促销性场地资源有偿使用管理规定

促销性场地资源有偿使用管理规定一、总则（一）目的为了规范促销性场地资源的有偿使用行为，确保场地资源的合理利用，维护公司的合法权益，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司内所有用于促销活动的场地资源，包括但不限于室内展厅、室外广场、楼层公共区域等。（三）基本原则1.有偿使用原则：任何单位或个人使用促销性场地资源，均需按照本规定支付相应费用。2.公平公正原则：在场地资源分配和费用收取等方面，遵循公平公正的原则，确保各使用方的合法权益。3.统一管理原则：公司对促销性场地资源实行统一管理，明确管理部门和职责，规范使用流程。二、管理部门及职责（一）管理部门公司设立专门的场地资源管理部门（以下简称"管理部门"），负责促销性场地资源的日常管理工作。（二）职责1.负责制定和完善促销性场地资源有偿使用的相关制度和流程。2.受理场地使用申请，对申请进行审核，并根据审核结果安排场地。3.与场地使用方签订场地使用合同，明确双方的权利和义务。4.负责场地使用费用的核算、收取和管理。5.监督场地使用情况，确保场地使用符合规定要求，对违规使用行为进行处理。6.定期对场地资源的使用情况进行统计和分析，为公司决策提供参考依据。三、场地资源分类及使用标准（一）场地资源分类1.室内展厅：分为大型展厅、中型展厅和小型展厅，根据展厅的面积和功能进行划分。2.室外广场：根据广场的位置、面积和可容纳人数等因素进行分类。3.楼层公共区域：包括走廊、中庭等，按照不同楼层和区域特点进行区分。（二）使用标准1.室内展厅大型展厅：适用于大型促销活动、新品发布会等，使用时间一般不超过[X]天，使用期间需保持展厅整洁，不得损坏展厅设施。中型展厅：可用于中型促销活动、产品展示等，使用时间不超过[X]天，需遵守展厅管理规定。小型展厅：主要用于小型产品推广等活动，使用时间通常不超过[X]天，使用过程中要爱护展厅环境。2.室外广场中心广场：可举办大型户外促销活动、音乐节等，使用时间根据活动规模和要求确定，但最长不超过[X]天，活动结束后需及时清理场地。周边广场：适用于一般性户外促销活动，使用时间一般不超过[X]天，要注意维护广场秩序。3.楼层公共区域走廊：可进行小型促销展示，但不得影响人员通行，使用时间不超过[X]天。中庭：可举办中型促销活动或主题展示，使用时间根据活动安排确定，最长不超过[X]天，需保持中庭空间的整体美观。四、场地使用申请与审批（一）申请流程1.场地使用方需提前[X]个工作日向管理部门提交场地使用申请表，申请表应包括活动名称、活动时间、活动内容、预计参与人数、场地使用面积及用途等详细信息。2.申请表提交后，使用方应同时提供活动策划方案、安全保障措施等相关资料。（二）审批流程1.管理部门收到申请后，对申请资料进行初审，主要审核申请信息的完整性、活动内容的合法性以及安全保障措施的可行性等。2.初审通过后，管理部门将申请提交至相关部门进行会签，会签部门包括安全管理部门、物业管理部门、市场营销部门等。各会签部门根据自身职责对申请进行审核，并提出意见。3.安全管理部门重点审核活动的安全风险评估及应对措施，确保活动期间人员和场地安全；物业管理部门审核活动对场地设施设备的影响及相关维护要求；市场营销部门从活动与公司整体营销战略的契合度等方面进行审核。4.经各会签部门审核通过后，报公司主管领导审批。主管领导根据公司业务安排、场地资源状况等因素进行最终审批。5.审批结果将在[X]个工作日内反馈给场地使用方。如申请获得批准，管理部门将与使用方进一步沟通场地安排及相关事宜；如申请未获批准，管理部门应向使用方说明原因。五、场地使用合同签订（一）合同签订流程1.场地使用申请经批准后，管理部门与场地使用方签订场地使用合同。合同应明确双方的权利和义务，包括场地使用期限、费用标准及支付方式、场地使用要求、违约责任等条款。2.场地使用方应仔细阅读合同条款，如有异议应及时与管理部门协商修改。在双方达成一致后，签订正式合同。（二）合同主要条款1.场地使用期限：明确场地开始使用时间和结束时间，以及可提前进场和延迟撤场的相关规定。2.费用标准及支付方式费用标准：根据场地类型、使用时间、活动规模等因素确定场地使用费用，具体费用标准见附件[场地使用费用标准明细表]。支付方式：场地使用方应在合同签订后的[X]个工作日内支付场地使用费用的[X]%作为定金；在活动开始前[X]个工作日内支付剩余费用。3.场地使用要求遵守公司的场地管理规定，爱护场地设施设备，不得擅自改变场地用途或进行违规操作。按照合同约定的时间和范围使用场地，如需调整，应提前[X]个工作日书面通知管理部门并获得同意。活动期间应做好安全防范工作，配备必要的安全设施和人员，确保活动安全进行。活动结束后，及时清理场地，恢复场地原状，如造成场地损坏，应照价赔偿。4.违约责任场地使用方如未按照合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向公司支付违约金；逾期超过[X]日的，公司有权解除合同，并没收定金。如场地使用方违反场地使用要求，公司有权责令其改正，如造成损失的，应承担赔偿责任；情节严重的，公司有权解除合同，并要求使用方支付合同约定费用的[X]%作为违约金。公司如未按照合同约定提供场地或擅自变更场地使用条件，应承担相应的违约责任，向场地使用方支付合同约定费用的[X]%作为违约金，并赔偿使用方因此遭受的损失。六、场地使用费用管理（一）费用核算管理部门根据场地使用合同约定的费用标准和实际使用情况，对场地使用费用进行核算。核算内容包括场地租金、水电费、设备使用费等各项费用。（二）费用收取1.场地使用方应按照合同约定的支付方式和时间支付场地使用费用。管理部门负责催缴费用，对逾期未支付的使用方，按照合同约定收取违约金。2.对于费用支付存在争议的情况，场地使用方应先按照合同约定支付无争议部分的费用，待争议解决后再进行调整。（三）费用管理1.场地使用费用纳入公司财务统一管理，设立专门账户进行核算。2.管理部门应定期对场地使用费用的收支情况进行统计和分析，确保费用收取及时、准确，支出合理合规。3.财务部门负责对场地使用费用的票据进行审核和管理，确保票据真实、合法、有效。七、场地使用监督与检查（一）日常监督1.管理部门安排专人对场地使用情况进行日常监督，检查场地使用方是否按照合同约定使用场地，是否遵守公司的场地管理规定。2.监督人员应定期巡查场地，记录场地使用情况，发现问题及时通知场地使用方进行整改。（二）定期检查1.公司定期组织对场地使用情况进行全面检查，检查内容包括场地设施设备的完好情况、环境卫生状况、安全措施落实情况等。2.检查结束后，形成检查报告，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（三）违规处理1.如发现场地使用方存在违规使用场地的行为，管理部门应及时制止，并责令其限期改正。2.对于情节较轻的违规行为，给予警告，并要求使用方提交书面整改报告；对于情节严重的违规行为，除责令改正外，按照合同约定收取违约金，并根据情况决定是否解除合同。3.如因场地使用方违规行为给公司或第三方造成损失的，使用方应承担相应的赔偿责任。八、场地设施设备管理（一）设施设备配备1.管理部门根据场地类型和使用需求，为场地配备相应的设施设备，如展架、桌椅、照明设备、音响设备等。2.场地使用方如需额外使用公司未配备的设施设备，应提前向管理部门提出申请，经批准后按照相关规定办理租赁手续。（二）设施设备维护1.管理部门负责场地设施设备的日常维护和保养，定期检查设施设备的运行状况，确保设施设备正常使用。2.场地使用方在使用设施设备过程中，如发现问题应及时通知管理部门，不得擅自拆卸或维修设施设备。因使用方原因造成设施设备损坏的，应照价赔偿。（三）设施设备交接1.场地使用前，管理部门与场地使用方共同对场地设施设备进行清点和交接，填写设施设备交接清单，双方签字确认。2.场地使用结束后，场地使用方应按照交接清单将设施设备完好无损地归还管理部门，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。九、安全管理（一）安全责任1.场地使用方是活动期间场地安全的第一责任人，应制定完善的安全管理制度和应急预案，确保活动安全进行。2.管理部门负责对场地使用方的安全措施进行监督检查，协助使用方做好安全管理工作。（二）安全要求1.场地使用方应在活动现场配备必要的安全设施和人员，如灭火器、疏散指示标志、安保人员等。2.活动期间应确保场地通道畅通，不得在通道内堆放物品或设置障碍物。3.对于涉及用电、动火等危险作业的活动，场地使用方应提前办理相关审批手续，并严格按照安全操作规程进行作业。（三）应急处置1.场地使用方应制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工。在活动期间，如发生安全事故或突发事件，应立即启动应急预案进行处置，并及时向管理部门和相关部门报告。2.管理部门应建立应急协调机制，配合场地使用方做好应急处置工作，确保事故得到及时、有效的处理。十、附则（一）解释权本规定由公司场地资源管理部门负责解释。（二）修订与补充本规定如有未尽事宜或与国家法律法规、政策规定相抵触的，按照国家法律法规、政策规定执行，并根据实际情况适时进行修订和补充。（三）生效日期本规定自发布之日起生效实施。附件：场地使用费用标准明细表|场地类型|使用时间|费用标准（元/天）|备注|||||||大型室内展厅|[X]天以内|[X]|[具体使用要求及其他相关规定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具体使用要求及其他相关规定]||中型室内展厅|[X]天以内|[X]|[具体使用要求及其他相关规定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具体使用要求及其他相关规定]||小型室内展厅|[X]天以内|[X]|[具体使用要求及其他相关规定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具体使用要求及其他相关规定]||中心室外广场|[X]天以内|[X]|[具体使用要求及其他相关规定]||[X+1]天至[X]天|[X]|[具体使用要求及其他相关规定]||周边室外广场|[X]天以内|[X]|[具体使用要求及其他相关