某某公司人事制度与档案管理制度

某某公司人事制度与档案管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司人事管理流程，确保员工的合法权益得到保障，提高公司人力资源管理水平，促进公司的稳定发展。同时，加强公司档案管理工作，维护档案的真实性、完整性和保密性，为公司各项工作提供有力支持。2.适用范围本制度适用于某某公司全体员工及公司档案管理工作。二、人事制度（一）员工招聘与录用1.招聘需求各部门根据工作需要，提前制定人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息，报人力资源部门审核。2.招聘渠道公司通过多种渠道进行招聘，包括但不限于招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场、员工推荐等。3.招聘流程简历筛选：人力资源部门对收到的简历进行筛选，挑选出符合基本条件的候选人，并通知其参加面试。面试：面试分为初试和复试，由用人部门和人力资源部门共同进行。面试过程中，面试官应详细了解候选人的工作经验、专业技能、职业素养等方面的情况，并做好面试记录。背景调查：对于拟录用的候选人，人力资源部门将进行背景调查，核实其提供的个人信息和工作经历的真实性。录用决策：根据面试和背景调查结果，由用人部门负责人和人力资源部门负责人共同做出录用决策。录用人员将收到《录用通知书》，明确入职时间、岗位、薪资待遇等信息。4.入职手续新员工入职时，应按照公司要求提交相关资料，包括身份证、学历证书、离职证明等，并填写《员工入职登记表》。人力资源部门为新员工办理入职手续，发放工作牌、办公用品等，并组织新员工培训。（二）员工培训与发展1.培训需求分析人力资源部门定期组织员工培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。各部门也应根据工作需要，提出本部门员工的培训需求。2.培训计划制定人力资源部门根据培训需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训课程、培训时间、培训地点、培训讲师等信息。培训计划应报公司领导审批后实施。3.培训实施内部培训：公司内部培训由人力资源部门或相关部门组织实施，培训讲师可以是公司内部员工或外部专家。外部培训：根据工作需要，员工可以参加外部培训机构举办的培训课程，培训费用按照公司相关规定报销。培训记录：人力资源部门负责记录员工的培训情况，包括培训课程名称、培训时间、培训成绩等，并将培训记录存入员工个人档案。4.职业发展规划公司为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向。员工可以根据自身情况制定个人职业发展规划，人力资源部门和用人部门将给予支持和指导。（三）员工绩效管理1.绩效目标设定每年年初，公司与各部门签订年度绩效目标责任书，明确各部门的年度工作目标和绩效考核指标。各部门根据公司下达的绩效目标，将目标分解到每个岗位，并与员工签订岗位绩效目标责任书，明确员工的绩效考核指标和目标值。2.绩效评估绩效评估周期为月度、季度和年度。月度和季度绩效评估由直接上级对员工进行评估，年度绩效评估由直接上级、同事、下属和自我评价共同进行。绩效评估过程中，评估者应根据绩效目标责任书和员工的实际工作表现，对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面评估，并填写《绩效评估表》。3.绩效反馈与沟通绩效评估结束后，直接上级应与员工进行绩效反馈与沟通，肯定员工的工作成绩，指出存在的问题和不足，并提出改进建议。员工如有异议，可以在规定时间内向上级领导提出申诉。4.绩效结果应用绩效结果与员工的薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等挂钩。绩效优秀的员工将获得相应的奖励，绩效不达标的员工将进行绩效改进计划或采取其他相应措施。（四）员工薪酬福利管理1.薪酬体系公司实行以岗位价值为基础，以绩效为导向的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资：根据员工的岗位等级、工作经验、学历等因素确定。绩效工资：根据员工的绩效考核结果发放，与员工的工作业绩直接挂钩。奖金：根据公司的经营业绩和员工的个人表现发放，包括年终奖金、项目奖金等。2.薪酬调整公司根据市场薪酬水平、公司经营状况、员工绩效考核结果等因素，定期或不定期对员工薪酬进行调整。员工岗位变动时，薪酬也将相应调整，按照新岗位的薪酬标准执行。3.福利管理公司为员工提供完善的福利体系，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定福利，以及节日福利、生日福利、培训机会、职业发展规划等非法定福利。福利的发放标准和方式按照公司相关规定执行。（五）员工考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间制度，如标准工时制、不定时工作制或综合计算工时工作制]。员工应按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到、早退、旷工。2.考勤记录人力资源部门负责员工考勤记录的管理，各部门应指定专人负责本部门员工的考勤签到和签退工作。考勤记录将作为员工绩效考核和薪酬核算的重要依据。3.请假制度员工请假应提前填写《请假申请表》，按照公司规定的审批流程进行审批。请假分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等，不同类型的请假审批权限和规定不同。员工请假期间，应按照公司规定做好工作交接，确保工作的正常进行。4.旷工处理员工无故旷工的，按照公司规定扣除相应的工资，并根据旷工天数给予警告、记过、辞退等处分。连续旷工[X]天以上或累计旷工[X]天以上的，公司将予以辞退。（六）员工离职管理1.离职类型员工离职分为主动离职和被动离职。主动离职是指员工因个人原因提出离职申请；被动离职是指公司因员工违反公司规定、不能胜任工作等原因解除与员工的劳动合同。2.离职流程主动离职：员工应提前[X]天向所在部门提交《离职申请表》，经部门负责人、人力资源部门负责人和公司领导审批后，办理离职手续。离职手续包括工作交接、归还公司财物、结算工资等。被动离职：公司因员工违反公司规定、不能胜任工作等原因解除与员工的劳动合同的，应提前[X]天通知员工，并按照公司规定办理离职手续。3.离职面谈员工离职时，人力资源部门将安排离职面谈，了解员工离职的原因和对公司的意见和建议，以便公司改进管理工作。4.离职证明员工离职手续办理完毕后，公司将为其开具《离职证明》，作为员工到新单位就业的重要凭证。三、档案管理制度（一）档案管理职责1.人力资源部门负责公司员工人事档案的建立、保管、整理、查阅和借阅等工作，确保人事档案的安全和完整。2.各部门负责本部门员工档案资料的收集、整理和移交工作，并协助人力资源部门做好档案管理工作。（二）档案内容1.员工基本信息包括员工的身份证、学历证书、学位证书、职称证书、职业资格证书等复印件，以及员工的个人简历、照片等。2.劳动合同员工与公司签订的劳动合同原件及续签合同原件。3.入职登记表员工入职时填写的《员工入职登记表》。4.培训记录员工参加公司内部培训和外部培训的记录，包括培训课程名称、培训时间、培训成绩等。5.绩效评估表员工的月度、季度和年度绩效评估表。6.薪酬福利记录员工的工资发放记录、奖金发放记录、福利发放记录等。7.考勤记录员工的考勤签到和签退记录、请假申请表等。8.奖惩记录员工获得的奖励和受到的惩罚记录，包括奖励证书、处罚通知等。9.离职手续表员工离职时填写的《离职申请表》及相关审批文件，以及工作交接清单、工资结算清单等。（三）档案建立与整理1.档案建立新员工入职时，人力资源部门负责为其建立人事档案。员工应按照公司要求提交相关资料，人力资源部门对资料进行审核后，将其存入员工个人档案。2.档案整理人力资源部门定期对员工人事档案进行整理，确保档案资料的齐全、完整和规范。整理后的档案应按照类别和时间顺序进行排列，并建立档案目录，方便查阅和管理。（四）档案查阅与借阅1.查阅权限公司内部人员因工作需要查阅员工人事档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人和人力资源部门负责人审批后，方可查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。2.借阅权限公司外部单位或个人因工作需要借阅员工人事档案的，应填写《档案借阅申请表》，并提供相关证明材料，经公司领导审批后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应重新办理审批手续。借阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自复印、拍照或涂改档案内容。（五）档案保密与安全1.保密制度档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对档案内容予以保密，不得泄露给无关人员。查阅和借阅档案的人员也应遵守保密规定，不得擅自传播档案内容。2.安全管理公司应加强档案安全管理，确保档案存储环境的安全可靠。档案应存放在专门的档案柜中，并配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施。定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。（六）档案销毁1.销毁范围对于已超过保存期限、失去保存价值或因其他原因需要销毁的档案，由人力资源部门提出销毁申请。2.销毁流程销毁申请经公司领导审批后，由档