长庆油田分公司物资计划管理办法

长庆油田分公司物资计划管理办法第一章总则第一条目的为加强长庆油田分公司（以下简称"公司"）物资计划管理，规范物资计划编制、审批、执行及监督等工作流程，提高物资供应保障能力，降低物资采购成本，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司所属各单位物资计划的管理工作。第三条基本原则1.准确性原则：物资计划应准确反映生产建设实际需求，确保物资的规格、型号、数量等信息准确无误。2.及时性原则：按照生产建设进度要求，及时编制、审批和执行物资计划，避免因物资供应不及时影响生产。3.经济性原则：在满足生产需求的前提下，充分考虑物资性价比，合理控制采购成本。4.严肃性原则：物资计划一经确定，必须严格执行，不得随意变更。第二章管理职责第四条物资管理部门职责1.负责制定和完善物资计划管理相关制度、流程和标准。2.组织指导所属单位物资计划的编制、审核和上报工作。3.汇总平衡公司物资需求计划，与供应商进行沟通协调，保障物资供应。4.监督检查物资计划的执行情况，对计划执行过程中出现的问题及时进行协调解决。第五条需求部门职责1.根据生产建设任务和实际需求，按时编制本部门物资需求计划。2.对物资计划的准确性、合理性负责，提供详细的技术规格和质量要求。3.配合物资管理部门做好物资采购、验收等相关工作，及时反馈物资使用过程中的问题。第六条财务部门职责1.参与物资计划的审核，从财务角度对物资采购成本进行分析和控制。2.负责安排物资采购资金，监督资金使用情况。第七条审计部门职责负责对物资计划管理工作进行审计监督，检查物资计划的编制、执行等环节是否符合相关规定。第三章物资计划分类与编制第八条物资计划分类物资计划分为年度物资计划、季度物资计划、月度物资计划和紧急物资计划。第九条年度物资计划编制1.每年第四季度，需求部门应根据公司年度生产建设规划和项目预算，结合本部门下一年度生产任务、设备维修计划等，编制年度物资需求计划。2.年度物资计划应包括物资名称、规格型号、数量、预计需求时间、技术要求等详细信息，并附相关的技术文件和说明。3.需求部门编制完成年度物资计划后，经本部门负责人审核签字后报物资管理部门。第十条季度物资计划编制1.每季度末，需求部门应根据本季度生产建设实际完成情况和下一季度生产计划调整情况，对年度物资计划进行细化和调整，编制季度物资需求计划。2.季度物资计划应重点明确本季度急需采购的物资，确保物资供应能够满足生产建设进度要求。3.需求部门编制完成季度物资计划后，经本部门负责人审核签字后报物资管理部门。第十一条月度物资计划编制1.每月20日前，需求部门应根据当月生产建设实际进度和下月生产计划安排，详细梳理物资需求情况，编制月度物资需求计划。2.月度物资计划应具体到物资的规格型号、数量、需求时间等，确保计划具有可操作性。3.需求部门编制完成月度物资计划后，经本部门负责人审核签字后报物资管理部门。第十二条紧急物资计划编制1.因生产突发故障、安全事故等紧急情况急需物资时，需求部门应立即填写紧急物资需求申请表，说明紧急需求的原因、物资名称、规格型号、数量等信息。2.紧急物资需求申请表经需求部门负责人签字确认后，报物资管理部门。物资管理部门应在接到申请后及时进行审核，并启动紧急采购程序。第四章物资计划审批第十三条审批流程1.物资管理部门收到需求部门报送的物资计划后，应及时组织相关人员进行审核。审核内容包括物资需求的合理性、准确性、技术规格的完整性等。2.对于年度物资计划，物资管理部门审核后报公司分管领导审批；对于季度和月度物资计划，物资管理部门审核后报物资管理部门负责人审批。3.紧急物资计划经物资管理部门负责人审核后，报公司分管领导特批。第十四条审批意见反馈1.审批部门应在收到物资计划后的规定时间内完成审批，并将审批意见及时反馈给物资管理部门。2.物资管理部门应将审批意见及时传达给需求部门。对于审核通过的物资计划，需求部门应按照计划组织实施；对于审核不通过的物资计划，需求部门应根据审批意见进行修改完善后重新报送。第五章物资计划执行第十五条采购实施1.物资管理部门根据审批通过的物资计划，按照物资采购管理相关规定，组织实施物资采购工作。2.物资采购应选择合格的供应商，通过招标、谈判、询价等方式确定采购价格和采购合同条款，确保物资采购的质量和及时性。3.在物资采购过程中，物资管理部门应与供应商保持密切沟通，及时掌握物资生产、运输等情况，协调解决采购过程中出现的问题。第十六条到货验收1.物资到货前，物资管理部门应通知需求部门做好验收准备工作。2.物资到货时，需求部门应会同物资管理部门等相关人员按照采购合同和相关标准对物资进行验收。验收内容包括物资的规格型号、数量、质量、外观等。3.对于验收合格的物资，需求部门应办理入库手续；对于验收不合格的物资，物资管理部门应及时与供应商协商处理，要求供应商更换或退货等。第十七条计划调整1.在物资计划执行过程中，如因生产建设任务变更、设计变更等原因需要调整物资计划，需求部门应及时填写物资计划调整申请表，说明调整原因、调整内容等。2.物资计划调整申请表经需求部门负责人审核签字后，报物资管理部门。物资管理部门审核后，按照本办法第十三条规定的审批流程进行审批。3.经审批同意调整的物资计划，物资管理部门应及时通知相关部门，并对原物资计划进行相应调整。第六章监督与考核第十八条监督检查1.物资管理部门应定期对物资计划的执行情况进行监督检查，重点检查物资计划的编制、审批、采购、验收等环节是否符合规定，物资是否按时到货、是否满足生产需求等。2.审计部门应不定期对物资计划管理工作进行审计监督，发现问题及时督促整改。第十九条考核机制1.建立物资计划管理考核机制，对物资计划管理工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励；对物资计划管理工作不力，导致物资供应不及时、影响生产建设的单位和个人进行通报批评，并追究相关责任。2.考核内容包括物资