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文档简介
喜迎新年活动策划书喜迎新年活动策划书「篇一」一、活动名称:20xx年9月迎新晚会拉赞助策划书二、主办单位:景高专教育系系学生会及团总支三、承办单位:xxx赞助商四、活动目的:为了给所有有梦想、有才能的同学一个绚丽的舞台充分展示他们的才华,同时为了让大家能够融洽相处,呈现一派和谐的氛围。五、活动时间:20xx年10月中旬六、活动策划:与商家结成赞助关系七、具体情况如下:前言:1、作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。2、因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片一万多人的大市场。八、我们系的当前状况分析:1、教育系,是景高专的一个大系,在此次的招新过程中,我们系的招生人数超过350以上,这将是一个极大的市场。2、并且,我们系具有音乐教育专业,都具有专业水平,可以为赞助商做文艺宣传。3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑,此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。九、市场分析:1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。十、我系可以给出的条件:1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅,并加以宣传。(而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。)2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。3、将会在可以承受的范围之内,满足赞助商所提出的部分要求。4、将派出学生会干事为赞助商免费发放传单。注:其他的可宣传方案,在双方达成协议以后再定。十一、我系此次迎新晚会的预算:场地费:100元彩带、气球:50元布置会场费(灯光、音响、壁纸):150元宣传费:300元杂费:200元总计:800元十二、我系策划的活动特色:就此次迎新晚会,我系设计一个互动环节为商家做宣传。互动环节如下:由赞助商印发宣传单,我们系学生会免费为赞助商发放。同时,此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费,并且参与一个有奖问答的活动,从而从中抽奖,最后可以让大家都了解赞助商,并且更重要的是可以让学生去商家消费。十三、补充赞助方案:1、独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。2、多家联合赞助(考虑2—3家,每个赞助商400元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。3、商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为高专之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动教育系学生会及学团办拥有最终解释权。喜迎新年活动策划书「篇二」一、目的为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:002、地点:在我校大门口两侧3、活动场所布置:大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象规格:长*宽=10M*10、8M小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。宣传单:用A4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。三、计划安排1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。4、活动经费总预算。人员餐饮费用:学校赞助10元/人。天*50人*2天=1000元企业赞助40元/人。天*50人*3天=6000元备用资金学校200元企业500元总计7700元其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。全体卧龙的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。企划部20xx-8-17喜迎新年活动策划书「篇三」迎新生活动策划书范本一、活动背景秋风送爽,鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇,载着无限的理想和憧憬,2015届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便15级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心,让家长放心”。二、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使15级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时,借此活动展现我们光电学院师生的热情表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点时间:20xx年9月4日主要地点:烟台大学南校区四、准备工作1、宣传用品:a)指示牌:光电学院咨询处指示牌2块。b)标示牌:“光电信息学院”1块。c)宣传展板:学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。d)横幅:学院欢迎横幅1条。2、服务用品:a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。b)接待处设施:宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。c)中暑药品。3、迎新主题用品:a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足,以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。c)学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。d)团委工作人员佩戴团徽。4、宿舍安排:a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。b)提前准备好钥匙,注意保管,避免钥匙混乱带来的麻烦。喜迎新年活动策划书「篇四」活动目的在研究生阶段,忙碌在学习研究之余,我们希望能创造一个机会,展示我校研究生文化风采,挖掘身边多才多艺的研究生,为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力,以及各学院研究生分会的共同协办,谋划节目,同台献艺。表演的节目精湛,观众的反响热烈,提高研究生会在学校的知名度,在研究生群体的威信。迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环,承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任,也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动,研究生旨在通过一台内容精彩的晚会,调动广大新生的积极性,投入到丰富多彩的各项活动之中。今年是亚运年,同时也是广州大学建校10周年的盛会,借此,晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引,在保证节目质量的前提下,有突出主题的意义。对研究生新生来说,迎新晚会的成功举办,无疑是增强新一届研究生对我校的归属感,对亚运的支持度,有着重要意义。研究生是个特殊的群体,导师是培养自己的风向标,指路人,在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心,人皆有之。晚会除了精彩的节目表演,在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通,以及对学校的归属感。时间、地点晚会时间:初定于10月26日;晚会地点:初定商业中心舞台。节目形式要求样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。晚会筹备日程安排9.13:研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。(1)主席团:负责统筹协调各部门工作;帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。(2)文娱部:统筹节目安排;负责晚会节目的筛选与排练。(3)秘书部、生活部:负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。(4)人力资源部:研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。(5)外联部、女生部:赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。(6)宣传部、调研部:对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。(7)体育部:发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。(8)新闻中心、学术部:负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。(9)联络组、博士部:负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。9.15-9.18:文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。9.20:以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。9.21:主持人招募宣传。9.27:第一轮节目筛选与主持人考核10.15:确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请请节目名单、节目顺序。10.25:走台,按顺序彩排。10.26:下午带妆彩排,晚上迎新晚会。l晚会现场需要屏幕,播放宣传影片:广州亚运会,广州大学建校10周年。l初步节目单歌唱:(1)亚运主题歌曲精选《一起来,更精彩》、《期待这一刻》(2)研会干部串唱舞蹈:(1)研会女生干部集体舞《Ladygaga》热舞(2)音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目(3)音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈各学院研究生分会送选节目:游戏互动环节(1)广州大学建校历史,亚运知识有奖问答(2)小型运动游戏:投篮,射门等。(3)师生互动环节:舞蹈、竞技。赞助情况(1)经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。(2)舞台演出服装赞助(3)化妆、发型设计赞助(4)礼品(荧光棒,充气棒,气球等)l主持人要求应该有主持的经验,并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。经费预算:约20000元(1)前期启用经费(通讯费,交通费,资料打印费等)1000元;(2)宣传费用(海报、横幅、背景喷画)3000元;(3)物资采购租赁(演出服装、道具、礼品、宣传材料,文具办公等)4000元;(4)舞台灯光音响(具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定)10000元;(5)晚会工作人员交通费、工作餐费20xx元。喜迎新年活动策划书「篇五」一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经大学法院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌,表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。五、活动时间:xx年x月x日六、活动地点:浙江财经大学下沙校区七、参与对象:法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往院楼辅导员办公室、法院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去院参加新生家长会。九、前期宣传:(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二)在法院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。(三)在浙江财经院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法院报到处。(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。(二)由院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法院相应报名地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法院报名点。(八)提前向院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法院报名点。(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、具体流程(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)4.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。5.8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及院的各个公共主页及院网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。6.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)8.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)(二)活动当天流程:1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至院十二、工作安排:(一)前期准备安排:(未定)(1)宣传组:1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、院楼所挂横幅等)2.新生群、人人状态宣传。主要负责人:宣传部、新闻中心(2)常务组:主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室(3)采购组:负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。负责人:生活自律部(及本地若干人员)(4)前期准备总负责:(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。(5)物品管理负责人:(未定)负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。(6)现场活动总负责:(未定)负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)引导新生到法院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各
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