活动委托合同模板

活动委托合同模板合同编号：[合同编号具体数字]委托方（甲方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]受托方（乙方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，现委托乙方提供相关活动策划、组织及执行等服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方负责策划、组织、执行[活动名称]活动，活动具体内容及要求见附件一《活动详细方案》。2.乙方应按照本合同约定及附件要求，全面负责活动所需的场地布置、人员安排、物资采购、活动宣传推广、现场执行与协调等各项工作，确保活动顺利进行。二、服务期限本合同服务期限自[合同生效日期]起至[活动结束日期]止。其中，活动筹备期自[筹备开始日期]至[活动开始日期前一天]，活动执行期为[活动开始日期]至[活动结束日期]。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定及附件要求履行服务义务，如乙方未履行或不当履行，甲方有权要求乙方改正或采取补救措施，如造成损失的，有权要求乙方赔偿。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，并保证所提供资料和信息的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如有），提供必要的协助和支持。在活动现场安排专人负责与乙方对接，协调解决活动中出现的问题。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。根据活动实际情况及甲方要求，在法律法规允许的范围内，自主安排活动策划、组织及执行工作。2.义务按照国家法律法规及本合同约定，制定详细、合理、可行的活动策划方案，并经甲方书面确认后组织实施。活动策划方案应包括但不限于活动主题、时间、地点、内容、流程、人员安排、物资采购清单、宣传推广方案等，具体内容见附件一。严格按照经甲方确认的活动策划方案及本合同约定，组织专业人员进行活动的筹备、执行和现场管理，确保活动安全、有序、顺利进行。在活动执行过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法按原计划进行，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。负责活动所需场地的租赁、布置及设备设施的租赁、安装、调试等工作，并确保场地及设备设施符合安全、环保等相关要求。场地布置应符合活动主题及甲方要求，营造良好的活动氛围。负责活动所需物资的采购、运输、保管及使用等工作，确保物资质量合格、数量充足，并按照活动流程合理安排物资的使用。物资采购清单应详细列出各类物资的名称、规格、数量、单价等信息，经甲方确认后作为本合同附件。负责活动的宣传推广工作，制定宣传推广方案并经甲方书面确认后实施。宣传推广方式应包括但不限于线上媒体宣传、线下广告投放、活动邀请函发送等，确保活动的知名度和参与度。宣传推广过程中应注意保护甲方的知识产权和商业秘密。负责活动现场的人员安排，包括但不限于主持人、演员、工作人员等。所有人员应具备相应的专业素质和技能，遵守活动现场的各项规章制度，为活动参与者提供优质的服务。负责活动现场的安全保卫工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动现场人员和财产的安全。如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时通知甲方。在活动结束后，及时清理活动现场，归还租赁的场地及设备设施，并将活动相关资料整理成册后提交给甲方。活动相关资料应包括但不限于活动照片、视频、文字记录、物资清单、费用结算清单等。对活动过程中知悉的甲方商业秘密、活动相关信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的服务义务所需的全部费用，除本合同约定的可调整情况外，不再另行增加费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.活动筹备期结束，经甲方对乙方筹备工作进行验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[中期款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.活动执行完毕且乙方提交活动总结报告及相关资料后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定及附件要求履行服务义务，导致活动出现质量问题、安全事故或其他纠纷的，乙方应负责采取补救措施、消除影响，并承担由此给甲方造成的全部损失。乙方逾期履行服务义务的，每逾期一日，应按照本合同服务费用总额的[逾期履行违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期履行宽限期]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币[保密违约金金额]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素消除后，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。六、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[解除合同通知期限]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本合同无法继续履行的。一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的。本合同约定的解除条件成就的。合同解除后，双方应按照法律法规及本合同约定进行结算和清理。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。附件一：《活动详细方案》附件二：物