会议接待用车协议书

会议接待用车协议书甲方（用车方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（提供车辆服务方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因[会议名称]会议接待需要，乙方拥有并能够提供车辆及相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方使用乙方车辆进行会议接待事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.车辆提供乙方应向甲方提供符合安全行驶条件、清洁卫生且性能良好的车辆，具体车辆信息如下（可根据实际情况详细罗列每辆车的品牌、型号、车牌号等）：[车辆1信息][车辆2信息]......2.服务内容车辆接送：按照甲方指定的时间和地点，负责接送参会人员、嘉宾等。具体接送安排如下（详细说明每日接送的时间、地点、人数预估等）：会议开始前[x]天：每日上午[具体时间1]，从[出发地点1]接送参会人员至[会议地点]，预计接送人数[x1]人。每日下午[具体时间2]，从[会议地点]接送参会人员返回[返回地点1]，预计接送人数[x1]人。会议期间：每日上午[具体时间3]，从[酒店地点1]接送参会人员至[会议地点]，预计接送人数[x2]人。每日下午[具体时间4]，从[会议地点]接送参会人员返回[酒店地点1]，预计接送人数[x2]人。会议期间如有特殊活动或临时接送需求，根据甲方通知及时安排车辆。会议结束后[x]天：每日上午[具体时间5]，从[酒店地点2]接送参会人员至[返程地点2]，预计接送人数[x3]人。驾驶员服务：乙方配备具备丰富驾驶经验、熟悉本地路况、持有有效驾驶证且无不良驾驶记录的驾驶员为甲方提供服务。驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，文明服务。车辆清洁：乙方负责保持车辆内部清洁卫生，定期进行清扫和消毒，确保车内环境整洁、舒适。车辆维护：乙方应确保车辆处于良好的运行状态，定期对车辆进行检查、保养和维修，及时排除故障隐患，保证车辆安全性能。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供车辆及相关服务。有权对乙方提供的车辆及服务质量进行监督检查，如发现问题有权提出整改意见。2.义务提前[x]个工作日向乙方提供详细的用车计划，包括接送时间、地点、人数等信息。如因特殊情况需要临时变更用车计划，应提前[x]小时通知乙方。按照本协议约定的费用标准和支付方式向乙方支付车辆租赁及服务费用。协助乙方协调与参会人员、嘉宾等的乘车事宜，确保乘车秩序良好。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取车辆租赁及服务费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝提供服务或要求甲方承担相应责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点、车型和数量提供车辆及相关服务，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。负责办理车辆的保险、年检等手续，确保车辆合法合规运营。驾驶员应严格遵守交通规则，安全驾驶，如因驾驶员原因导致交通事故或其他安全事故，由乙方承担全部责任。车辆发生故障或其他突发情况时，应及时采取有效措施解决，并通知甲方。如因车辆故障等原因无法按时提供服务，应及时为甲方调配其他车辆，确保甲方用车需求不受影响。对甲方提供的用车计划等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式1.费用标准本次会议接待用车服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含车辆租赁费用、驾驶员服务费用、车辆清洁费用、车辆维护费用、燃油费用、过路费、停车费等乙方为履行本协议所需的全部费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在会议接待服务结束后[x]个工作日内，甲方对服务进行验收，如无异议，支付剩余费用人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、车型和数量提供车辆及相关服务，每逾期一次，应按照本次用车服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方会议接待工作受到严重影响，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方提供的车辆不符合安全行驶条件或驾驶员服务质量不符合要求，乙方应及时整改；经甲方提出整改意见后仍未改善的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。4.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付人民币[x]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.任何一方违反本协议约定，应承担对方为实现债权而支付的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[会议结束日期]。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________