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文档简介

公司9s管理制度一、总则(一)目的为了营造安全、整洁、高效、有序的工作环境,提升公司形象,提高工作效率,保障员工职业健康与安全,特制定本9S管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及员工。(三)9S定义1.整理(SEIRI):将工作场所的物品区分为必要的与不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。6.安全(SECURITY):重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。7.节约(SAVE):合理利用资源,降低成本,减少浪费。8.服务(SERVICE):以服务客户为宗旨,提高客户满意度。9.坚持(SHIKOKU):持续推行9S管理,不断改进工作方法和工作环境。二、整理(一)实施要点1.全面检查工作场所,包括设备、工具、文件、办公用品等。2.区分必需品和非必需品,例如近期使用的设备、常用文件等为必需品,长期不用的工具、过期文件等为非必需品。3.清除非必需品,根据物品的使用频率、价值等因素决定处理方式,如丢弃、变卖、赠送等。(二)具体要求1.工作区域内不得摆放已判定为非必需品的物品。2.个人工作台上只放置当前工作所需的必需品,保持台面整洁。3.仓库定期清理,将积压、损坏、过期等非必需物资及时处理。(三)检查标准1.工作场所无明显的非必需物品堆积。2.每个岗位和区域的必需品摆放有序,易于识别。三、整顿(一)实施要点1.确定必需品的放置位置,根据使用频率和功能进行分类。2.制作标识牌,标明物品名称、规格、数量、责任人等信息。3.将必需品整齐摆放,做到定置定位,一目了然。(二)具体要求1.设备、工具应放在固定位置,使用后及时归位。2.文件资料应分类存放,并建立清晰的索引目录,便于查找。3.物料应按照规定的区域和方式堆放,不得随意乱放。(三)检查标准1.所有物品都有明确的标识和固定的存放位置。2.标识清晰、准确,与物品相符。3.物品摆放整齐,符合定置定位要求。四、清扫(一)实施要点1.制定清扫责任区,明确各区域的清扫责任人。2.规定清扫周期,定期对工作场所进行清扫。3.对清扫过程中发现的问题及时进行处理,如设备故障、地面破损等。(二)具体要求1.每日上班前和下班后对工作区域进行清扫,保持环境整洁。2.定期对设备进行清洁、保养,确保设备正常运行。3.对公共区域,如走廊、楼梯、卫生间等进行定时清扫和消毒。(三)检查标准1.工作场所干净整洁,无灰尘、垃圾、杂物等。2.设备表面清洁,无油污、水渍等。3.公共区域卫生达标,无异味。五、清洁(一)实施要点1.将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。2.制定清洁标准和检查表,定期进行检查和评估。3.对不符合清洁标准的情况及时进行整改,不断完善工作环境。(二)具体要求1.各部门和岗位严格按照9S标准进行日常工作,保持工作场所的整洁和有序。2.定期对9S管理工作进行总结和分析,持续改进工作方法和流程。3.鼓励员工积极参与9S管理,提出合理化建议,共同维护良好的工作环境。(三)检查标准1.整理、整顿、清扫工作持续有效执行,无反弹现象。2.清洁标准得到严格遵守,工作场所始终保持良好状态。3.员工养成了良好的9S习惯,形成了自觉行为。六、素养(一)实施要点1.开展9S培训,提高员工对9S管理的认识和理解。2.制定员工行为规范,明确员工在工作中的礼仪、纪律等要求。3.通过监督、考核等方式,促使员工养成良好的9S习惯。(二)具体要求1.员工遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到、早退、旷工。2.工作时间内专注工作,不串岗、闲聊、玩游戏等。3.尊重他人,团结协作,礼貌待人,使用文明用语。(三)检查标准1.员工行为规范得到有效执行,无违规违纪现象。2.员工精神面貌良好,工作态度积极主动。3.团队协作氛围浓厚,员工之间相互配合默契。七、安全(一)实施要点1.开展安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。2.制定安全管理制度和操作规程,明确安全责任。3.加强安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。4.配备必要的安全防护设备和应急救援器材,确保员工生命财产安全。(二)具体要求1.员工必须正确佩戴和使用个人安全防护用品,如安全帽、安全鞋、手套等。2.严格遵守安全操作规程,不得违规操作设备和设施。3.发现安全隐患及时报告,不得隐瞒不报或拖延处理。4.定期组织安全演练,提高员工的应急处置能力。(三)检查标准1.员工掌握基本的安全知识和技能,具备自我保护能力。2.安全管理制度和操作规程得到严格执行,无安全事故发生。3.安全防护设备和应急救援器材完好有效,随时可投入使用。八、节约(一)实施要点1.开展节约意识教育,培养员工的节约习惯。2.制定节约措施和考核办法,鼓励员工节约资源。3.加强对办公用品、水电、物料等的管理,杜绝浪费现象。(二)具体要求1.节约使用办公用品,如纸张双面打印、减少一次性用品使用等。2.合理控制水电消耗,做到人走灯灭、关水关电。3.加强物料管理,降低物料损耗,提高物料利用率。(三)检查标准1.员工节约意识明显增强,形成了节约资源的良好氛围。2.各项节约措施得到有效落实,节约效果显著。3.公司资源浪费现象得到有效遏制,成本得到降低。九、服务(一)实施要点1.树立服务意识,明确服务对象和服务内容。2.制定服务标准和流程,提高服务质量。3.定期收集客户反馈,不断改进服务工作。(二)具体要求1.员工以客户为中心,热情接待客户,及时响应客户需求。2.为客户提供优质、高效、准确的服务,满足客户合理要求。3.积极解决客户投诉和问题,提高客户满意度。(三)检查标准1.员工服务态度良好,客户满意度较高。2.服务标准和流程得到严格执行,无服务质量问题。3.客户投诉处理及时、有效,客户反馈得到妥善解决。十、坚持(一)实施要点1.建立9S管理长效机制,确保9S管理工作持续推进。2.定期对9S管理工作进行总结和表彰,激励员工积极参与。3.不断完善9S管理制度和标准,适应公司发展和市场变化的需求。(二)具体要求1.各部门和岗位将9S管理纳入日常工作,长期坚持,不断优化工作环境和工作流程。2.公司定期组织9S管理工作交流和经验分享活动,促进各部门之间相互学习和借鉴。3.根据公司发展战略和实际情况,适时调整9S管理目标和措施,确保9S管理工作与公司整体发展相适应。(三)检查标准1.9S管理工作持续稳定开展,成为公司日常管理的重要组成部分。2.9S管理工作取得显著成效,公司整体形象和竞争力得到提升。3.员工对9S管理的认同感和参与度不断提高,形成了积极向上的企业文化氛围。十一、考核与奖惩(一)考核方式1.成立9S管理考核小组,负责对各部门和员工的9S管理工作进行考核。2.考核采用定期检查与不定期抽查相结合的方式,每月至少进行一次全面检查,每周进行不定期抽查。3.根据检查结果,按照9S管理考核评分标准进行打分。(二)考核评分标准1.整理(15分):工作场所无明显非必需品堆积,必需品摆放有序(1215分);有少量非必需品,但不影响工作(911分);非必需品较多,影响工作环境(68分);非必需品严重堆积,工作场所混乱(05分)。2.整顿(15分):物品标识清晰、定置定位准确,摆放整齐(1215分);标识基本清晰,物品摆放较整齐(911分);标识不清晰,物品摆放较混乱(68分);无标识,物品随意摆放(05分)。3.清扫(15分):工作场所干净整洁,设备表面清洁(1215分);有少量灰尘或污渍,但不影响整体环境(911分);有明显灰尘或污渍,卫生状况一般(68分);工作场所脏乱差(05分)。4.清洁(15分):整理、整顿、清扫工作持续有效执行,无反弹现象(1215分);基本能维持整理、整顿、清扫成果,但有个别问题(911分);整理、整顿、清扫工作执行不彻底,有较多问题(68分);整理、整顿、清扫工作流于形式,问题严重(05分)。5.素养(15分):员工严格遵守公司规章制度,行为规范,团队协作良好(1215分);员工基本能遵守规章制度,行为较规范(911分);有个别员工违反规章制度,行为不太规范(68分);员工违规违纪现象较多,团队协作较差(05分)。6.安全(10分):无安全事故发生,员工安全意识强,安全防护设备完好(810分);未发生重大安全事故,员工安全意识较好,安全防护设备基本完好(67分);有轻微安全事故发生,员工安全意识一般,安全防护设备存在一些问题(45分);安全事故频发,员工安全意识淡薄,安全防护设备严重不足(03分)。7.节约(5分):节约措施落实到位,节约效果显著(45分);有一定的节约意识和措施,节约效果较好(3分);节约意识和措施一般,节约效果不明显(2分);浪费现象严重,无节约意识和措施(01分)。8.服务(5分):客户满意度高,服务质量好(45分);客户满意度较高,服务质量较好(3分);客户满意度一般,服务质量存在一些问题(2分);客户投诉较多,服务质量差(01分)。(三)奖惩措施1.月度考核得分90分及以上为优秀,对优秀部门和个人进行表彰和奖励,奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.月度考核得分7

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