公寓财产管理制度

公寓财产管理制度一、总则（一）目的为加强公司公寓财产管理，保障公寓财产的安全与完整，合理使用公寓资源，特制定本制度。本制度适用于公司为员工提供的所有公寓及附属设施设备。（二）适用范围本制度适用于公司内所有入住公寓的员工，以及负责公寓管理和维护的相关工作人员。（三）管理原则1.统一管理原则公司对公寓财产实行统一规划、统一调配、统一管理，确保资源的合理利用。2.责任到人原则明确公寓财产管理过程中各环节的责任主体，将责任落实到具体人员，确保事事有人管，件件有着落。3.节约高效原则倡导员工节约使用公寓资源，提高资源利用效率，避免浪费和闲置。二、公寓财产范围（一）房屋建筑包括公寓楼的主体结构、内外墙面、屋顶、楼道、电梯间等。（二）附属设施设备1.水电气设施如水管、水表、水龙头、电线、电表、配电箱、燃气管道及器具等。2.卫生设施包括卫生间的马桶、淋浴设施、洗手盆等，以及公共区域的垃圾桶、清洁工具等。3.家具家电如床、衣柜、桌椅、空调、电视、冰箱、洗衣机等。4.通讯设施网络接口、有线电视线路及相关设备等。三、公寓财产管理职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善公寓财产管理制度，并监督执行。2.统筹协调公寓财产的配置、维修、更新等工作。3.定期对公寓财产进行清查盘点，确保账实相符。（二）公寓管理部门1.具体负责公寓的日常管理工作，包括房屋及设施设备的巡查、维护、报修等。2.办理员工入住、退房手续，负责公寓钥匙的管理与发放。3.对员工进行公寓财产使用规范的宣传教育，督促员工爱护公寓财产。（三）财务部门1.负责公寓财产购置、维修费用的预算编制和审核。2.对公寓财产的收支进行账务处理，确保财务数据的准确、完整。3.定期对公寓财产费用进行审计监督。（四）使用员工1.遵守公寓财产管理制度，正确使用和爱护公寓内的各项财产。2.发现公寓财产损坏或故障时，及时向公寓管理部门报修。3.配合公寓管理部门做好公寓财产的清查盘点工作。四、公寓财产购置与配置（一）购置计划1.根据公司实际需求和公寓现状，行政管理部门会同公寓管理部门每年制定公寓财产购置计划，明确购置项目、数量、预算等。2.购置计划应充分考虑公寓的使用功能、员工需求以及成本效益等因素，经公司领导审批后实施。（二）采购流程1.采购部门根据批准的购置计划进行采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。2.采购合同应明确财产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购的财产符合公司要求。3.采购到货后，由公寓管理部门负责验收。验收内容包括财产的数量、规格、质量等，验收合格后方可办理入库手续。（三）财产配置1.根据员工的职位、人数、住宿标准等因素，合理配置公寓内的家具家电等财产。2.新员工入住时，公寓管理部门按照配置标准为其配备相应的财产，并填写财产交接清单，双方签字确认。五、公寓财产使用与维护（一）使用规范1.员工应按照规定的用途使用公寓财产，不得擅自改变其用途或进行违规操作。2.爱护公寓内的公共设施和环境卫生，不得随意损坏、破坏。如发现故意损坏行为，照价赔偿，并视情节轻重给予相应的纪律处分。3.节约使用水、电、气等资源，做到人走灯灭、关水关气，避免浪费。（二）日常维护1.公寓管理部门负责公寓财产的日常巡查，及时发现并处理设施设备的故障和损坏问题。2.建立公寓财产维修档案，记录每次维修的时间、内容、维修人员等信息。3.对于一般性的维修问题，公寓管理部门应安排专人及时维修；对于较大的维修项目，应及时上报行政管理部门，按照规定的程序进行维修。（三）定期维护1.定期对公寓财产进行全面检查和维护，确保设施设备的正常运行。如每年对空调进行清洗保养，每季度对电气线路进行检查等。2.根据公寓财产的使用年限和实际情况，制定合理的更新计划，及时对老化、损坏严重的财产进行更新。六、公寓财产维修与更新（一）维修流程1.员工发现公寓财产损坏或故障时，应及时向公寓管理部门报修。报修时需说明损坏情况、地点等信息。2.公寓管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行现场查看，确定维修方案和维修时间。3.维修人员进行维修时，应做好维修记录，维修完成后，由报修员工进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。（二）维修费用管理1.属于正常使用损耗的维修费用，由公司承担，从公寓维修专项经费中列支。2.因员工故意损坏或违规使用造成的维修费用，由责任员工承担。公寓管理部门应及时向责任员工收取维修费用，并出具相关票据。（三）更新管理1.当公寓财产达到更新年限或因技术进步、使用需求变化等原因需要更新时，由公寓管理部门提出更新申请，报行政管理部门审核。2.行政管理部门审核通过后，按照公司的采购流程进行更新采购。更新后的财产应及时办理入库、配置等手续，并做好相关记录。七、公寓财产清查盘点（一）清查周期1.公司每年组织一次公寓财产全面清查盘点，确保账实相符。2.公寓管理部门每月进行一次自查，及时发现和处理财产管理中存在的问题。（二）清查内容1.核对公寓财产的实物数量与账目记录是否一致。2.检查财产的使用状况、完好程度，是否存在损坏、丢失等情况。3.清查财产的配置情况，是否与规定的标准相符。（三）清查结果处理1.对于清查中发现的盘盈、盘亏、损坏等情况，应查明原因，分清责任，及时进行处理。2.盘盈的财产应及时入账，盘亏的财产应查明责任，由责任人员照价赔偿。对于损坏的财产，能修复的及时修复，无法修复的按规定进行报废处理。3.根据清查结果，编制公寓财产清查报告，上报行政管理部门和公司领导。八、公寓财产报废管理（一）报废条件1.已超过使用年限，且无法正常使用或维修的财产。2.因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰的财产。3.因自然灾害、意外事故等原因导致损坏严重，无法修复的财产。（二）报废审批1.公寓管理部门对拟报废的财产进行初步鉴定，填写财产报废申请表，详细说明报废原因、财产名称、规格型号、购置时间、原值等信息。2.申请表经公寓管理部门负责人签字后，报行政管理部门审核。行政管理部门审核通过后，报公司领导审批。3.经公司领导批准后的报废申请，方可进行后续的报废处理。（三）报废处理1.对批准报废的财产，由公寓管理部门负责组织清理，确保资产安全处置。2.报废财产的处置方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，应根据财产的实际情况选择合适的处置方式。处置过程中应做好记录，处置收入按照公司财务规定进行入账。九、公寓财产安全管理（一）安全防范措施1.公寓楼应配备必要的安全防范设施，如门禁系统、监控设备等，确保公寓区域的安全。2.加强公寓楼的巡查，特别是夜间巡查，及时发现和处理安全隐患。3.教育员工增强安全意识，妥善保管个人财物，防止被盗、被抢等事件发生。（二）消防安全管理1.公寓楼内应按照消防规定配备消防器材和设施，并确保其完好有效。2.定期组织员工进行消防安全知识培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。3.严禁在公寓内私拉乱接电线、违规使用电器设