鞋库存管理制度

鞋库存管理制度目的本制度旨在规范公司鞋类库存管理，确保库存信息准确、库存安全、提高库存周转率，降低库存成本，满足公司销售及运营需求。适用范围本制度适用于公司所有鞋类产品的采购、入库、存储、盘点、调拨、销售及报废等库存管理环节。职责分工1.采购部门负责根据销售订单及库存情况，制定合理的采购计划，确保及时供应所需鞋类产品。2.仓库管理部门负责鞋类产品的出入库管理、库存存储、日常盘点等工作，保证库存数量准确、质量完好。3.销售部门及时向仓库管理部门反馈销售情况及客户需求，协助库存管理工作。4.财务部门负责库存资金的核算、监督，定期与仓库管理部门核对账目。鞋类采购管理采购计划制定1.采购部门应定期（每周/每月）收集销售部门的销售数据及市场需求预测信息。2.根据库存现状（库存数量、库存周转率等），结合销售计划、市场趋势等因素，制定鞋类采购计划。采购计划应明确采购的鞋类款式、数量、预计到货时间等。供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，对供应商的生产能力、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行评估。2.定期对供应商进行考核，考核指标包括产品合格率、交货及时率、价格合理性等。对于考核不合格的供应商，及时采取措施进行整改或淘汰。采购订单下达1.采购计划确定后，采购人员应及时向选定的供应商下达采购订单。采购订单应明确鞋类的规格、型号、数量、价格、交货期、交货地点等详细信息。2.在采购订单执行过程中，采购人员应与供应商保持密切沟通，跟踪订单进度，确保按时、按质、按量到货。鞋类入库管理到货验收1.鞋类到货前，仓库管理部门应做好收货准备工作，包括安排验收场地、准备验收工具等。2.货物到货后，仓库验收人员应根据采购订单及相关质量标准，对鞋类的数量、规格、型号、外观质量等进行逐一核对验收。3.对于验收合格的鞋类，验收人员应在送货单上签字确认，并及时办理入库手续；对于验收不合格的鞋类，应及时通知采购部门与供应商协商处理。入库手续办理1.仓库管理人员根据验收结果，填写入库单。入库单应注明鞋类的款式、型号、数量、入库日期等信息。2.入库单一式多联，分别送交采购部门、财务部门、仓库记账等相关部门。仓库管理人员根据入库单及时更新库存台账，确保库存信息准确。鞋类存储管理仓库布局规划1.根据鞋类的款式、型号、尺码、库存数量等因素，对仓库进行合理布局规划。划分不同的存储区域，如合格品区、待检区、退货区、残次品区等。2.在每个存储区域设置明显的标识牌，标明区域名称、存储鞋类的相关信息等，便于货物的查找和管理。存储条件要求1.确保仓库环境干燥、通风良好，温度、湿度适宜，避免鞋类受潮、发霉、变形等。2.对于不同材质、款式的鞋类，应根据其特性采取相应的存储措施。例如，皮革类鞋应避免阳光直射，可放置干燥剂；运动鞋应避免重压，保持鞋型。3.定期对仓库进行清洁、消毒，防止虫害、鼠害等影响鞋类质量。库存盘点1.定期盘点：仓库管理部门应定期（每月/每季度）对鞋类库存进行全面盘点。盘点前，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。2.临时盘点：在发生重大业务变动（如仓库搬迁、系统数据异常等）时，应及时进行临时盘点，确保库存数据准确。3.盘点过程中，盘点人员应认真核对实物与库存台账，记录实际盘点数量、差异情况等。对于盘盈、盘亏的鞋类，应查明原因，填写盘点差异报告，报相关部门审批处理。4.根据盘点结果，调整库存台账及财务账目，确保账实相符。库存安全管理1.加强仓库的安全保卫工作，设置必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备等，防止库存鞋类被盗、被抢。2.制定消防安全制度，配备足够的消防器材，确保仓库消防安全。定期对消防器材进行检查、维护，保证其性能良好。3.对库存鞋类进行合理堆放，避免货物倒塌造成损坏或安全事故。同时，要留出必要的通道，便于货物搬运和人员通行。鞋类调拨管理调拨申请1.公司内部各部门（如不同门店、仓库之间）因业务需要进行鞋类调拨时，需填写调拨申请单。调拨申请单应注明调拨鞋类的款式、型号、数量、调出部门、调入部门等信息。2.调拨申请单经调出部门负责人、调入部门负责人及相关领导审批后，交仓库管理部门办理调拨手续。调拨操作1.仓库管理部门根据审批后的调拨申请单，组织货物调拨。调出仓库应按照调拨单要求，及时将鞋类整理、包装好，办理出库手续。2.调入仓库在收到调拨货物后，应按照验收标准进行验收。验收合格后，办理入库手续，并更新本仓库的库存台账。鞋类销售管理销售发货1.销售部门根据客户订单，开具销售发货单。销售发货单应注明鞋类的款式、型号、数量、客户名称、发货日期等信息。2.仓库管理部门根据销售发货单进行配货、发货操作。发货前，再次核对货物的规格、型号、数量等，确保发货准确无误。3.货物发出后，仓库管理部门及时办理出库手续，更新库存台账，并将发货信息反馈给销售部门。销售退货管理1.客户因质量问题或其他原因要求退货时，销售部门应审核退货申请，如同意退货，开具退货通知单。2.仓库管理部门收到退货通知单后，安排退货接收工作。对退货鞋类进行质量检查，如确属质量问题或符合退货条件，办理入库手续，并更新库存台账。3.对于因客户原因导致的非质量问题退货，应与销售部门协商处理方式，如是否接受退货、是否收取相关费用等。鞋类报废管理报废申请1.对于因质量问题、款式过时、库存积压等原因无法继续销售或使用的鞋类，相关部门（如仓库管理部门、销售部门等）应填写报废申请单。报废申请单应注明鞋类的款式、型号、数量、报废原因等信息。2.报废申请单经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后，方可进行报废处理。报废处理1.经批准报废的鞋类，仓库管理部门应安排专人进行清理、整理。对于有一定价值的零部件或材料，可进行回收利用；对于无利用价值的鞋类，可按照环保要求进行妥善处理，如销毁、捐赠等。2.在报废处理过程中，应做好记录，包括报废鞋类的名称、数量、处理方式、处理时间等，以备审计和查询。库存信息管理库存台账建立与维护1.仓库管理部门应建立详细的鞋类库存台账，记录每一款式、型号鞋类的出入库时间、数量、库存余额等信息。2.库存台账应及时更新，确保数据的准确性和及时性。每日业务结束后，仓库管理人员应核对当日出入库单据，更新库存台账；定期对库存台账进行核对、盘点，保证账实相符。库存数据分析与报告1.定期（每周/每月）对库存数据进行分析，生成库存分析报告。库存分析报告应包括库存结构分析（如不同款式、型号、尺码的库存占比）、库存周转率分析、库存积压情况分析等内容。2.根据库存分析报告，为公司决策提供数据支持，如采购决策、销售策略调整、库存优化等。同