车队钥管理制度

车队钥管理制度目的为加强公司车队钥匙的管理，确保车辆的安全使用和规范调度，提高车辆使用效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有车辆钥匙的管理，包括公务用车、生产用车等各类车辆。管理原则1.集中管理原则：车队钥匙统一由公司指定的部门或专人进行管理。2.规范使用原则：明确钥匙的领取、归还、使用流程，确保车辆使用规范有序。3.安全保障原则：保障钥匙的安全存放，防止丢失、损坏或被盗用。钥匙管理职责管理部门及职责1.行政部门负责制定和完善车队钥匙管理制度。负责车队钥匙的统一保管和发放。定期对钥匙管理情况进行检查和盘点。协调处理钥匙管理过程中的相关问题。2.车辆使用部门负责本部门车辆钥匙的使用申请和归还。配合行政部门做好钥匙的日常管理工作。对本部门车辆钥匙的安全负责，不得私自转借、丢失或损坏。管理人员职责1.钥匙管理员严格按照制度规定，负责钥匙的收发、登记、保管等工作。确保钥匙存放安全，定期检查钥匙的完整性。及时将钥匙的发放、归还等情况记录在案。协助处理钥匙使用过程中的异常情况。钥匙的分类与标识钥匙分类1.车辆启动钥匙：用于启动车辆发动机。2.车门钥匙：用于开启和关闭车辆车门。3.备用钥匙：在主钥匙丢失、损坏等情况下备用。钥匙标识1.在每把钥匙上粘贴明显的标识牌，注明车辆车牌号、钥匙类型（启动、车门、备用）等信息。2.对不同车辆的钥匙进行颜色区分或采用其他易于识别的方式，以便快速准确地找到所需钥匙。钥匙的保管保管地点1.设立专门的钥匙保管箱或保险柜，用于存放车队钥匙。2.保管地点应具备安全防盗、防火、防潮等条件。保管要求1.钥匙管理员应将钥匙分类存放于保管箱或保险柜内，保持整齐有序。2.备用钥匙应密封包装，并注明车辆信息和备用字样。3.定期对钥匙保管情况进行检查，如发现钥匙有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。钥匙的领取领取流程1.用车申请：车辆使用部门提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息，并提交给行政部门审批。2.审批通过：行政部门对用车申请进行审核，审批通过后通知钥匙管理员准备相应车辆的钥匙。3.钥匙领取：车辆使用人凭审批通过的《车辆使用申请表》到钥匙管理员处领取车辆钥匙，并在《钥匙领取登记表》上签字确认。领取限制1.未经审批，任何人不得擅自领取车辆钥匙。2.一次只能领取一把车辆启动钥匙，如需额外领取车门钥匙等，应在申请表中注明并经行政部门同意。钥匙的使用使用规范1.车辆使用人应妥善保管所领取的钥匙，不得随意转借他人。2.在使用钥匙启动车辆前，应确保车辆周围环境安全，无障碍物。3.使用完毕后，应及时将钥匙归还钥匙管理员，不得私自留存。异常情况处理1.如在使用过程中发现钥匙损坏无法正常使用，车辆使用人应立即停止使用，并及时报告钥匙管理员和行政部门。2.行政部门应安排维修人员对损坏的钥匙进行维修或更换，并做好记录。3.如发现钥匙丢失，车辆使用人应立即向钥匙管理员和行政部门报告，并协助采取相应的查找和防范措施。钥匙的归还归还流程1.车辆使用完毕后，使用人应在车辆停放至指定位置后，将车辆钥匙擦拭干净，及时归还钥匙管理员。2.钥匙管理员在收到归还的钥匙后，应仔细检查钥匙的完整性和外观状况，如发现有损坏或异常情况，应及时与使用人核实。3.确认无误后，钥匙管理员在《钥匙领取登记表》上记录钥匙归还时间，并签字确认。逾期归还处理1.如车辆使用人未能按时归还钥匙，钥匙管理员应及时联系使用人了解情况。2.对于无故逾期归还的，行政部门应根据公司相关规定对使用人进行相应的处罚。钥匙的盘点与检查盘点周期1.每月末对车队钥匙进行一次全面盘点。2.每年年末进行一次年度大盘点，确保钥匙数量准确、状态良好。盘点内容1.核对钥匙的实际数量与《钥匙领取登记表》记录是否一致。2.检查钥匙的标识是否清晰、完整。3.查看钥匙的外观是否有损坏、磨损等情况。4.对备用钥匙进行密封检查，确保其完好无损。检查记录1.每次盘点和检查后，钥匙管理员应填写《钥匙盘点检查表》，记录盘点和检查情况。2.如发现问题，应详细记录问题描述、处理措施及处理结果等信息。钥匙的报废与更新报废条件1.钥匙严重损坏，无法修复或修复后仍无法正常使用。2.因车辆报废、转让等原因导致钥匙不再使用。报废流程1.钥匙管理员填写《钥匙报废申请表》，注明报废钥匙的车辆信息、钥匙类型及报废原因等。2.行政部门对报废申请进行审核，审核通过后批准报废。3.钥匙管理员将报废钥匙进行妥善处理，并在《钥匙领取登记表》和相关记录中注明报废情况。更新流程1.因车辆更新或其他原因需要更换钥匙时，行政部门应及时通知钥匙管理员。2.钥匙管理员根据车辆信息领取新钥匙，并做好相关记录。3.对新钥匙进行标识和分类存放，同时将旧钥匙进行相应处理。监督与考核监督机制1.行政部门定期对车队钥匙管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.设立投诉渠道，接受公司员工对钥匙管理问题的反馈和投诉。考核办法1.将钥匙管理工作纳入对钥匙管理员和车辆使用部门的绩效考核体系。2.考核内容包括钥匙的保管、领取、归还、盘点等环节的执行情况，以及是否存在违规行为等。