高校行政管理制度

高校行政管理制度一、总则（一）目的为了规范高校行政管理工作，提高行政效率，确保学校各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规和教育政策，结合本校实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体行政工作人员，包括学校各级行政职能部门、直属单位及相关岗位人员。（三）基本原则1.依法依规原则：行政管理活动必须严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.服务师生原则：以服务广大师生为宗旨，不断提高管理水平和服务质量。3.高效协作原则：优化工作流程，加强部门间协作配合，提高工作效率。4.公开透明原则：行政管理工作应公开、公平、公正，接受师生监督。二、行政管理机构及职责（一）学校行政领导班子1.校长职责全面负责学校的行政管理工作，组织实施学校发展规划和年度工作计划。领导制定学校各项行政规章制度，并监督执行。协调学校与上级主管部门、社会各界的关系，争取办学资源。负责学校行政机构设置、人员配备和干部队伍建设。对学校重大行政事项进行决策。2.副校长职责协助校长开展工作，根据分工负责相应的行政管理工作，包括教学管理、科研管理、学生管理、后勤保障等方面，具体职责由校长根据工作需要明确。（二）行政职能部门1.学校办公室负责学校行政公文的起草、审核、印发和归档管理。组织安排学校重要会议、活动，做好会议记录和纪要整理。协调学校各部门之间的工作关系，处理日常行政事务。负责学校印章管理、机要保密、信访接待等工作。2.教务处制定和实施学校教学计划、教学大纲，组织教学改革与研究。负责课程建设、教材建设、实验室建设等教学基本建设工作。组织教师教学培训、教学考核，管理学生学籍、成绩和毕业审核等工作。负责教学质量监控与评估，组织各类教学竞赛和实践教学活动。3.科研处制定学校科研工作计划和政策，组织科研项目申报、立项和管理。负责科研团队建设、科研平台搭建，促进科研成果转化与应用。组织科研学术交流活动，管理科研经费和科研档案。对教师科研工作进行考核和评价。4.学生处负责学生思想政治教育和日常管理工作，制定学生管理规章制度。组织开展学生综合素质测评、评优评先、奖助学金评定等工作。指导学生社团活动，负责学生心理健康教育和就业指导服务。处理学生违纪事件，维护校园稳定。5.人事处制定学校人事管理制度和人才发展规划，组织师资队伍建设。负责教职工招聘、录用、调配、考核、奖惩、晋升等工作。管理教职工薪酬福利、社会保险、人事档案等。组织教职工培训与进修，开展人事统计和人事信息管理工作。6.财务处贯彻执行国家财经法规和财务制度，制定学校财务管理制度和预算方案。负责学校财务管理、会计核算、财务监督等工作。组织编制财务预算、决算报告，管理学校经费收支和资产财务核算。负责财务票据管理、税务申报和财务档案归档工作。7.后勤管理处负责学校后勤保障工作，制定后勤管理制度和服务标准。管理校园基础设施建设、维修维护和校园环境卫生。负责学校食堂、宿舍、水电暖等后勤服务保障工作。协调后勤服务外包单位，监督服务质量，维护师生权益。（三）直属单位1.图书馆负责学校图书馆的建设与管理，制定图书馆发展规划和规章制度。采购、整理、保管各类图书资料，提供图书借阅、信息检索等服务。开展读者教育和阅读推广活动，促进校园文化建设。负责图书馆自动化系统和数字化资源建设与维护。2.网络与教育技术中心规划和建设学校信息化基础设施，保障校园网络安全稳定运行。负责学校教育教学信息化平台的建设、维护和管理。开展教育技术培训和技术支持，推进信息技术与教育教学深度融合。管理学校数字化校园资源，提供网络信息服务。三、行政工作流程与规范（一）公文处理1.收文办理签收登记：对收到的公文进行签收，详细登记公文的编号、标题、来文单位、日期等信息。初审分发：对公文进行初步审核，根据内容和性质分送相关领导和部门阅办。承办传阅：承办部门按照领导批示和工作要求办理公文，需要传阅的公文按规定传阅。催办反馈：对公文办理情况进行催办，承办部门及时反馈办理结果。归档整理：公文办理完毕后，及时整理归档，以备查阅。2.发文办理拟稿审核：由相关部门或人员拟写公文初稿，经部门负责人审核后送学校办公室。核稿签发：学校办公室对公文进行核稿，报分管校领导和校长签发。编号印制：办公室对签发后的公文进行编号，交文印部门印制。校对盖章：印制后的公文进行校对，无误后加盖学校印章。分发存档：将公文分发至相关单位和人员，并进行存档。（二）会议管理1.会议分类学校党委会：研究学校重大决策、党建工作、干部任免等事项。校长办公会：讨论决定学校行政工作中的重要事项，部署工作任务。专题会议：针对特定工作或问题召开的专门会议，如教学工作会议、科研工作会议等。部门工作会议：各部门召开的内部工作会议，传达学校精神，安排本部门工作。2.会议组织会议通知：提前确定会议时间、地点、参会人员等，通过学校办公系统、邮件或电话等方式通知。会议准备：准备会议资料、场地布置、设备调试等，确保会议顺利进行。会议记录：安排专人负责会议记录，准确记录会议内容、讨论情况和决议事项。会议纪要：会后及时整理会议纪要，经相关领导审核后印发。3.会议纪律参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者说明。会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳。严格遵守会议保密规定，不得泄露会议讨论的机密内容。（三）印章管理1.印章种类学校印章包括学校公章、党委印章、校长办公章、部门印章等。2.印章使用范围学校公章用于以学校名义对外发布的公文、合同协议、证明材料等。党委印章用于党委相关文件、决议等。校长办公章用于校长办公会决定事项的文件等。部门印章用于本部门职责范围内的业务文件、材料等。3.印章使用流程用印申请：使用印章的部门或个人填写《用印申请表》，注明用印事项、文件名称、份数等。审批签字：经部门负责人审核签字后，报分管校领导审批。印章使用：印章管理人员根据审批意见用印，并做好登记。用印登记：详细记录用印时间、用印人、用印事项、文件名称等信息。（四）档案管理1.档案分类学校档案分为党群档案、行政档案、教学档案、科研档案、学生档案、人事档案、财务档案、基建档案等类别。2.档案收集与整理各部门负责收集本部门工作中形成的各类文件、资料，并定期移交学校档案管理部门。档案管理部门对收集的档案进行分类整理、编目编号，确保档案的完整性和规范性。3.档案保管与利用档案管理部门设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案安全。建立档案查阅制度，严格履行查阅手续，查阅档案须经档案管理部门负责人批准。积极开发利用档案资源，为学校教学、科研、管理等工作提供服务。四、人事考核与奖惩（一）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价行政工作人员的工作表现。2.注重实绩原则：重点考核工作业绩、工作效率和工作质量。3.民主公开原则：广泛听取师生意见，考核过程和结果公开透明。（二）考核内容1.德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现。2.能：考核业务能力、管理能力、组织协调能力、沟通能力等。3.勤：考核工作态度、出勤情况、工作积极性等。4.绩：重点考核工作业绩、工作成果、工作任务完成情况等。5.廉：考核廉洁自律情况，有无违规违纪行为。（三）考核方式1.平时考核：由各部门负责人对本部门工作人员进行日常考核，记录工作表现和任务完成情况。2.年度考核：每年年末进行年度考核，采取个人总结、民主测评、领导评价相结合的方式进行。3.专项考核：根据工作需要，对特定岗位或专项工作进行专项考核。（四）考核结果运用1.与绩效工资挂钩：根据考核结果发放绩效工资，奖励优秀，激励先进。2.职务晋升参考：作为职务晋升、岗位调整的重要参考依据。3.评先评优依据：考核优秀者优先评选各类先进个人和优秀团队。（五）奖励与惩罚1.奖励对考核优秀、工作表现突出的行政工作人员给予表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金等。设立专项奖励基金，对在教学、科研、管理等方面做出重大贡献的人员进行重奖。2.惩罚对考核不称职、违反学校规章制度的行政工作人员，视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、扣发绩效工资、岗位调整、纪律处分等处理。对严重违反法律法规和学校规定的，依法依规追究责任。五、培训与发展（一）培训目标提高行政工作人员的政治素质、业务能力和综合素质，适应学校发展需要。（二）培训内容1.思想政治教育：加强政治理论学习，提高政治觉悟和职业道德水平。2.业务知识培训：根据岗位需求，开展行政管理业务知识培训，如公文写作、会议组织、财务管理等。3.管理技能培训：提升管理能力、沟通协调能力、团队建设能力等。4.信息化技能培训：掌握现代信息技术在行政管理中的应用，提高工作效率。（三）培训方式1.内部培训：学校定期组织内部培训讲座、专题研讨、经验交流等活动。2.外部培训：选派行政工作人员参加校外专业培训、学术会议等。3.在线学习：利用网络学习平台，提供丰富的学习资源，供行政工作人员自主学习。（四）职业发展规划1.岗位晋升通道：建立明确的行政岗位晋升通道，为行政工作人员提供发展空间。2.职业发展指导：学校人事部门为行政工作人员提供职业发展指导，帮助制定个人职业发展规划。3.轮岗交流：适时开展行政岗位轮岗交流，拓宽行政工作人员的工作视野和经验。六、工作纪律与廉洁自律（一）工作纪律1.遵守学校作息时间，按时上下班，不得迟到早退。2.坚守工作岗位，认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗。3.严格遵守工作程序和工作规范，确保工作质量和效率。4.保守工作秘密，不得泄