点检仪管理制度

点检仪管理制度一、总则（一）目的为了加强公司点检仪的规范化管理，确保点检仪的正常使用、维护和保养，提高设备运行的可靠性和稳定性，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于设备点检的仪器设备（以下简称"点检仪"），包括但不限于各类电子点检仪、机械点检仪等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定点检仪的总体管理制度和年度工作计划。组织点检仪的选型、采购、验收等工作。定期对各部门点检仪的使用情况进行监督检查。2.使用部门负责本部门点检仪的日常使用、保管和维护。按照规定的点检流程和标准，正确使用点检仪进行设备点检工作。及时向设备管理部门反馈点检仪的故障情况和维修需求。3.维修部门负责点检仪的维修、校准和技术支持工作。建立点检仪维修档案，记录维修情况和维修结果。4.采购部门按照设备管理部门的要求，负责点检仪的采购工作，确保所采购的点检仪符合公司需求和相关标准。与供应商沟通协调，办理点检仪的到货验收、付款等手续。二、点检仪的选型与采购（一）选型原则1.根据公司设备的特点和点检需求，选择技术先进、性能可靠、操作简便、维护方便的点检仪。2.优先选用具有数据存储、传输功能，能够与公司信息化系统对接的点检仪，以便于数据的分析和管理。3.考虑点检仪的兼容性和扩展性，确保其能够与现有设备和其他检测仪器协同工作。（二）采购流程1.使用部门根据设备点检需求，提出点检仪的选型建议，填写《点检仪采购申请表》，详细说明所需点检仪的型号、规格、数量、技术参数、预计采购时间等信息，并提交设备管理部门审核。2.设备管理部门对使用部门提交的采购申请进行审核，审核内容包括选型的合理性、必要性、预算的准确性等。审核通过后，报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，采购部门按照公司采购管理制度的要求，进行招标、询价或竞争性谈判等采购活动，选择合适的供应商。4.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。5.点检仪到货前，采购部门通知设备管理部门、使用部门和质量检验部门做好验收准备工作。到货时，由质量检验部门按照合同要求和相关标准进行验收，验收内容包括外观、数量、规格、技术参数等。验收合格后，办理入库手续。三、点检仪的使用与操作（一）使用培训1.新购置的点检仪到货后，设备管理部门应组织使用部门的相关人员进行使用培训。培训内容包括点检仪的工作原理、操作方法、日常维护保养知识、安全注意事项等。2.培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）操作流程1.使用人员在使用点检仪前，应检查点检仪的外观是否完好，电量是否充足，配件是否齐全等。2.按照设备点检标准和流程，选择合适的点检项目和测量方法，将点检仪正确放置在被测设备上进行测量。3.在测量过程中，应保持点检仪与被测设备接触良好，避免晃动或移位，确保测量数据的准确性。4.测量完成后，及时记录测量数据，并按照规定的格式进行整理和保存。对于异常数据，应进行分析和处理，并及时向上级报告。5.使用完毕后，关闭点检仪电源，清理点检仪表面和探头，将其妥善保管。（三）使用规范1.严格按照点检仪的操作规程进行操作，不得擅自更改设备参数或进行违规操作。2.不得将点检仪用于非设备点检以外的其他用途。3.在使用过程中，如发现点检仪出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门或维修部门。4.定期对点检仪的使用情况进行总结和分析，不断优化点检流程和方法，提高点检工作的效率和质量。四、点检仪的维护与保养（一）日常维护1.使用人员每天使用完点检仪后，应对其进行清洁，用干净的软布擦拭点检仪表面，清除灰尘和污垢。2.定期检查点检仪的电池电量，及时充电，确保电池处于良好的工作状态。3.检查点检仪的探头是否完好，如有损坏或磨损，应及时更换。4.对每次使用后的点检仪进行功能测试，确保其各项功能正常。（二）定期保养1.设备管理部门应制定点检仪的定期保养计划，明确保养周期、保养内容和责任人。2.定期保养内容包括外观检查、内部清洁、校准、润滑、紧固等。3.按照保养计划，由专业维修人员或经过培训的使用人员对点检仪进行定期保养，并做好保养记录。4.定期对保养后的点检仪进行性能检测，确保其性能指标符合要求。（三）故障维修1.当点检仪出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门或维修部门，并填写《点检仪故障维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、使用情况等信息。2.维修部门接到故障维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据故障现象进行故障诊断和排除，如遇复杂故障，应组织技术人员进行会诊。3.维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障原因、维修方法、更换的零部件等信息。4.维修完成后，维修人员应对点检仪进行调试和测试，确保其恢复正常运行。使用部门对维修后的点检仪进行试用，确认无问题后，在《点检仪故障维修申请表》上签字确认。5.对于维修后仍不能正常使用的点检仪，维修部门应及时与供应商联系，协商解决办法，如更换设备、退货等。五、点检仪的数据管理（一）数据记录1.使用人员在使用点检仪进行设备点检时，应及时、准确地记录测量数据。记录内容应包括点检日期、设备名称、设备编号、点检部位、测量值、测量单位、测量人员等信息。2.数据记录应采用纸质记录和电子记录相结合的方式，纸质记录应字迹清晰、工整，电子记录应保存完整、准确。（二）数据存储1.设备管理部门应定期对纸质记录进行整理和归档，建立点检仪数据档案。数据档案应按照设备类别、时间顺序等进行分类存放，便于查阅和管理。2.对于电子记录的数据，应进行备份存储，备份方式可以采用外部硬盘、光盘、云存储等多种形式。备份数据应定期进行检查和维护，确保数据的安全性和完整性。（三）数据分析1.设备管理部门应定期对点检仪的数据进行分析，通过数据分析了解设备的运行状况、故障趋势、性能变化等情况，为设备的维护保养、维修决策等提供依据。2.数据分析可以采用统计分析、趋势分析、关联分析等多种方法，分析结果应以报表、图表等形式呈现。3.根据数据分析结果，及时调整设备的点检策略和维护保养计划，采取有效的措施预防设备故障的发生，提高设备的可靠性和使用寿命。六、点检仪的校准与计量（一）校准计划1.设备管理部门应制定点检仪的校准计划，明确校准周期、校准方法、校准机构等信息。2.校准周期应根据点检仪的使用频率、精度要求、稳定性等因素确定，一般为每年或每半年校准一次。（二）校准实施1.按照校准计划，定期将点检仪送具有相应资质的计量校准机构进行校准。2.送校前，使用部门应对点检仪进行清洁和功能检查，确保其能够正常运行。3.校准机构按照国家相关标准和规范对点检仪进行校准，并出具校准报告。校准报告应包括校准日期、校准机构名称、校准项目、校准结果、有效期等信息。（三）校准标识1.校准合格的点检仪，应粘贴校准合格标识，并注明校准日期和有效期。2.校准不合格的点检仪，不得继续使用，应及时进行维修或报废处理。（四）计量管理1.建立点检仪的计量器具台账，记录点检仪的型号、规格、编号、购置日期、校准日期、有效期等信息。2.定期对计量器具台账进行更新和维护，确保台账信息的准确性和完整性。3.按照国家计量法律法规的要求，对点检仪的校准、使用、维护等情况进行管理，确保计量器具的量值准确可靠。七、点检仪的报废与处置（一）报废条件1.点检仪已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后不能满足使用要求的。2.因技术进步、设备更新等原因，现有点检仪已被淘汰，且无使用价值的。3.点检仪因损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高，不值得维修的。（二）报废申请1.使用部门或设备管理部门发现点检仪符合报废条件时，应填写《点检仪报废申请表》，详细说明点检仪的名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息，并提交设备管理部门审核。2.设备管理部门对报废申请进行审核，审核内容包括报废原因的合理性、设备的使用情况、资产价值等。审核通过后，报公司领导审批。（三）报废处置1.经公司领导审批同意后，设备管理部门负责组织对点检仪进行报废处置。报废处置方式可以采用出售、捐赠、报废销毁等方式。2.对于有一定价值的报废点检仪，应按照公司资产处置相关规定进行出售或捐赠，出售或捐赠所得收入应及时上缴公司财务部门。3.对于无使用价值的报废点检仪，应进行报废销毁处理，确保其不会流入市场造成安全隐患。报废销毁过程应进行记录，记录内容包括销毁日期、销毁方式、销毁人员等信息。八、监督与考核（一）监督检查1.设备管理部门定期对各部门点检仪的使用、维护、保养、校准等情况进行监督检查，检查内容包括点检仪的操作规程执行情况、日常维护记录、校准记录、故障维修记录等。2.监督检查可以采用现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行，对于发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核办法1.制定点检仪管理考核办法，明确考核指标、考核标准、考核周期等内容。考核指标包括点检仪的完好率、使用率、校准及时率、故障维修及时率等。2.按照考核办法，定期对各部门点检仪的管理情况进行考核评分，考核结果与部门绩效挂钩。3.对于在