速通卡管理制度

速通卡管理制度一、总则（一）目的为加强公司速通卡的管理，规范速通卡的使用流程，提高工作效率，保障公司车辆出行的便捷与安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有配备速通卡的车辆及相关使用人员。（三）基本原则1.严格管理原则：对速通卡的申请、领用、使用、保管、挂失、解挂、注销等环节进行严格规范，确保速通卡的安全与正常使用。2.便捷高效原则：在确保安全的前提下，优化速通卡使用流程，提高车辆通行效率，减少车辆等待时间。3.责任明确原则：明确各部门及相关人员在速通卡管理中的职责，做到责任到人。二、速通卡管理职责分工（一）行政部门1.负责速通卡的统一申请、领取、发放、回收及注销等工作。2.建立速通卡管理台账，详细记录速通卡的相关信息，包括卡号、绑定车辆信息、使用情况等。3.定期对速通卡的使用情况进行统计和分析，及时发现并解决存在的问题。4.协助财务部门核对速通卡的费用结算情况。（二）财务部门1.负责速通卡费用的审核、报销及结算工作。2.定期与速通卡服务提供商核对账单，确保费用准确无误。3.根据行政部门提供的速通卡使用情况统计数据，进行费用核算和成本控制。（三）车辆使用部门1.负责本部门车辆速通卡的日常使用和保管，确保速通卡的安全。2.按照规定的流程使用速通卡，不得违规操作。3.及时向行政部门反馈速通卡使用过程中出现的问题，如卡片损坏、无法正常使用等。（四）速通卡使用人员1.严格按照本制度及相关操作规程使用速通卡，确保通行记录准确无误。2.妥善保管速通卡，不得转借他人或随意丢弃。3.发现速通卡丢失或被盗时，及时向所在部门报告，并协助办理挂失手续。三、速通卡申请与领取（一）申请条件公司因工作需要，车辆频繁通行高速公路或其他收费道路的，可申请办理速通卡。（二）申请流程1.车辆使用部门填写《速通卡申请表》，详细注明申请速通卡的车辆信息（包括车牌号、车型等）、使用目的及预计使用频率等内容。2.将《速通卡申请表》提交至行政部门。3.行政部门对申请信息进行审核，审核通过后报公司领导审批。4.经公司领导批准后，行政部门统一向速通卡服务提供商提交申请资料，办理速通卡开户手续。（三）领取方式速通卡办理完成后，由行政部门统一领取，并按照申请表上的车辆信息进行绑定。行政部门应及时将速通卡发放至车辆使用部门，车辆使用部门负责将速通卡安装至指定车辆上。四、速通卡使用规范（一）使用范围速通卡仅限公司指定车辆在高速公路及其他支持速通卡支付的收费道路上使用。（二）使用流程1.车辆进入收费站前，驾驶员应确保速通卡已正确插入车载电子标签设备（ETC设备）中。2.车辆通过收费站时，系统自动读取速通卡信息并完成扣费。如遇特殊情况（如设备故障、网络问题等）无法正常通过ETC车道的，驾驶员应听从收费站工作人员指挥，选择人工车道缴费通行。3.车辆使用速通卡通行后，驾驶员应妥善保存通行凭证（如发票等），以便后续报销使用。（三）使用注意事项1.驾驶员应严格按照交通规则和收费站指示行驶，确保速通卡正常使用。2.不得故意损坏或拆卸车载电子标签设备，不得私自更改速通卡绑定信息。3.如遇速通卡无法正常识别或扣费异常等情况，驾驶员应及时联系行政部门或速通卡服务提供商，协助解决问题。4.严禁使用速通卡进行非公司车辆的通行缴费，一经发现，将追究相关人员责任。五、速通卡保管（一）保管责任车辆使用部门负责本部门车辆速通卡的日常保管工作，确保速通卡安全存放，防止丢失、损坏或被盗。（二）保管要求1.速通卡应存放在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、受热、挤压或碰撞。2.不得将速通卡与磁性物品放置在一起，以免影响卡片正常使用。3.如车辆长期不使用，应将速通卡从车载电子标签设备中取出，妥善保管。六、速通卡挂失与解挂（一）挂失情形1.速通卡丢失或被盗。2.发现速通卡存在异常使用情况，可能存在安全风险。（二）挂失流程1.速通卡使用人员发现速通卡丢失或被盗后，应立即向所在部门报告。2.所在部门及时通知行政部门，行政部门在接到通知后，应立即联系速通卡服务提供商办理挂失手续。3.办理挂失手续时，行政部门需提供速通卡相关信息（如卡号、绑定车辆信息等），速通卡服务提供商核实信息无误后，对速通卡进行挂失处理。挂失成功后，速通卡将暂停使用，防止他人冒用。（三）解挂流程1.如丢失的速通卡找回，速通卡使用人员应及时向所在部门报告，所在部门通知行政部门。2.行政部门向速通卡服务提供商提出解挂申请，并提供相关证明材料（如速通卡找回的证明等）。3.速通卡服务提供商审核通过后，对速通卡进行解挂处理，解挂成功后，速通卡恢复正常使用。七、速通卡注销（一）注销情形1.车辆报废或不再使用。2.公司不再需要使用速通卡服务。（二）注销流程1.车辆使用部门填写《速通卡注销申请表》，注明注销速通卡的原因及相关车辆信息。2.将《速通卡注销申请表》提交至行政部门。3.行政部门对申请信息进行审核，审核通过后报公司领导审批。4.经公司领导批准后，行政部门携带相关证明材料（如车辆报废证明、车辆过户手续等）前往速通卡服务提供商办理注销手续。5.速通卡服务提供商核实相关信息后，对速通卡进行注销处理，并将注销结果反馈给行政部门。行政部门应及时更新速通卡管理台账。八、速通卡费用结算与报销（一）费用结算1.速通卡服务提供商每月定期向公司提供费用账单，财务部门负责对账单进行审核。2.财务部门核对账单信息无误后，按照公司与速通卡服务提供商签订的协议进行费用结算。（二）报销流程1.车辆使用人员在取得速通卡通行发票后，应及时填写《费用报销单》，并附上发票及相关通行记录证明。2.将《费用报销单》提交至所在部门负责人审核。3.所在部门负责人审核通过后，报财务部门审核。4.财务部门审核无误后，按照公司财务制度进行报销。九、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对速通卡的使用和管理情况进行日常监督检查。（二）检查内容1.速通卡的使用是否符合本制度规定，有无违规操作行为。2.速通卡的保管是否妥善，有无丢失、损坏或被盗情况。3.速通卡费用结算与报销是否准确、合规。（三）检查方式1.定期检查：行政部门每月定期对速通卡的使用和管理情况进行全面检查，检查结果形成书面报告。2.不定期抽查：行政部门不定期对速通卡的使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（四）违规处理1.对于违反本制度规定使用速通卡的行为，如转借他人、用于非公司车辆通行缴费等，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、扣减绩效分数等。2.因保管不善导致速通卡丢失或损坏的，由责任人负责赔偿相应损失。3.如发现速通