团宣传管理制度

团宣传管理制度一、总则（一）目的为加强公司团队宣传工作的规范化、制度化管理，提高团队宣传效果，树立公司良好形象，增强团队凝聚力和战斗力，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各团队在宣传工作中的行为规范和管理要求。（三）基本原则1.真实性原则：宣传内容必须真实、准确，客观反映公司团队的实际情况和工作成果。2.正面性原则：突出公司团队的积极形象、先进事迹和优秀经验，传播正能量。3.时效性原则：及时发布重要信息，确保宣传内容的时效性和价值性。4.规范性原则：宣传工作应遵循统一的规范和标准，确保宣传内容的质量和一致性。二、宣传组织与职责（一）宣传管理部门公司设立宣传管理部门，负责统筹协调公司团队的宣传工作，其主要职责包括：1.制定和完善公司团队宣传管理制度和工作计划。2.组织策划各类宣传活动，确定宣传主题、内容和形式。3.负责公司内部宣传渠道的建设和管理，如公司官网、内部刊物、宣传栏等。4.审核各类宣传稿件，确保宣传内容符合公司要求和相关规定。5.加强与外部媒体的沟通与合作，拓展公司团队的宣传渠道和影响力。6.对各部门、各团队的宣传工作进行指导、监督和考核。（二）各部门、各团队职责各部门、各团队负责本部门、本团队宣传工作的具体实施，其主要职责包括：1.及时向宣传管理部门提供本部门、本团队的工作动态、先进事迹、优秀经验等宣传素材。2.配合宣传管理部门开展各类宣传活动，积极参与宣传稿件的撰写和审核。3.负责本部门、本团队内部宣传阵地的建设和管理，如部门公告栏、团队微信群等。4.按照公司宣传管理部门的要求，做好本部门、本团队相关信息的发布和传播工作。三、宣传内容管理（一）内容范围1.公司团队的发展战略、经营理念、企业文化等。2.公司团队的重要决策、工作部署和工作进展情况。3.公司团队的业务成果、技术创新、产品研发等方面的信息。4.公司团队的先进人物、先进事迹和优秀经验。5.公司团队组织的各类活动、会议、培训等情况。6.其他与公司团队相关的有价值的信息。（二）内容审核1.所有宣传稿件必须经过严格的审核流程，确保内容真实、准确、客观、积极向上。2.宣传稿件的审核实行分级负责制，一般稿件由所在部门负责人审核，重要稿件由宣传管理部门负责人审核，涉及公司重大决策、重要事件等稿件需报公司领导审批。3.审核内容包括稿件的真实性、准确性、完整性、合法性、合规性以及语言表达、格式规范等方面。（三）内容发布1.经审核通过的宣传稿件，按照预定的宣传渠道和时间安排进行发布。2.宣传管理部门应根据不同的宣传渠道和受众特点，对宣传稿件进行适当的编辑和排版，确保发布效果。3.在发布宣传稿件时，应注明稿件来源和作者，确保信息的可追溯性。四、宣传渠道管理（一）内部宣传渠道1.公司官网：是公司团队宣传的重要窗口，应及时更新公司动态、产品信息、企业文化等内容，确保网站信息的时效性和丰富性。2.内部刊物：定期编辑出版公司内部刊物，如《公司通讯》等，刊登公司团队的各类信息，为员工提供交流和学习的平台。3.宣传栏：在公司办公区域设置宣传栏，定期更新宣传内容，展示公司团队的工作成果、先进人物等。4.团队微信群：各部门、各团队应建立内部微信群，及时发布本部门、本团队的工作动态和信息，加强内部沟通与交流。（二）外部宣传渠道1.公司官方社交媒体账号：注册并运营公司官方微博、微信公众号、抖音账号等社交媒体平台，定期发布公司团队的宣传内容，扩大公司影响力。2.行业媒体：积极与行业内的主流媒体建立合作关系，及时向媒体提供公司团队的新闻线索和宣传素材，争取在行业媒体上进行报道。3.新闻发布会：根据公司发展需要，适时组织新闻发布会，向社会各界发布公司的重要信息和工作成果。4.其他外部宣传渠道：根据实际情况，选择合适的外部宣传渠道，如参加行业展会、研讨会等，展示公司团队的形象和实力。（三）宣传渠道维护1.宣传管理部门应定期对公司内部宣传渠道进行检查和维护，确保渠道畅通、内容更新及时。2.对于外部宣传渠道，应关注平台规则和政策变化，及时调整宣传策略和方式，确保宣传效果。3.加强对宣传渠道的安全管理，防止信息泄露和恶意攻击等情况发生。五、宣传活动管理（一）活动策划1.宣传管理部门应根据公司团队的工作重点和发展需求，定期策划各类宣传活动，如主题宣传周、文化节、产品推广活动等。2.在策划宣传活动时，应明确活动主题、目的、时间、地点、参与人员、活动内容和形式等，并制定详细的活动方案。3.活动方案应充分征求各部门、各团队的意见和建议，确保活动的可行性和有效性。（二）活动组织与实施1.宣传管理部门负责宣传活动的组织协调工作，明确各部门、各团队在活动中的职责和分工，确保活动顺利进行。2.在活动实施过程中，应加强对活动现场的管理和控制，确保活动安全、有序开展。3.注重活动的宣传报道，及时通过各种宣传渠道发布活动信息和活动成果，扩大活动影响力。（三）活动总结与评估1.活动结束后，宣传管理部门应及时组织对活动进行总结和评估，分析活动的成效和存在的问题。2.总结活动经验教训，提出改进措施和建议，为今后开展类似活动提供参考。3.对在活动中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，激励广大员工积极参与宣传工作。六、宣传工作考核与激励（一）考核指标1.宣传稿件数量：各部门、各团队应按照宣传管理部门的要求，定期提供一定数量的宣传稿件。2.宣传稿件质量：考核宣传稿件的真实性、准确性、可读性、影响力等方面。3.宣传渠道建设与维护：包括内部宣传渠道的更新情况、外部宣传渠道的拓展与合作情况等。4.宣传活动组织与实施：考核宣传活动的策划、组织、实施效果等方面。5.宣传工作配合度：各部门、各团队对宣传管理部门工作的配合程度。（二）考核方式1.宣传管理部门定期对各部门、各团队的宣传工作进行检查和统计，根据考核指标进行量化评分。2.建立宣传工作反馈机制，收集员工和其他部门对宣传工作的意见和建议，作为考核的参考依据。3.每年对各部门、各团队的宣传工作进行综合考核，评选出宣传工作先进部门和先进个人。（三）激励措施1.对宣传工作先进部门和先进个人进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、奖品等。2.在绩效考核、晋升、评优等方面，对宣传工作表现优秀的员工给予适当倾斜。3.对积极参与宣传工作、提供优秀宣传素材的员工，在内部培训、学习交流等方面提供更多机会。七、保密管理（一）保密原则宣传工作中涉及的公司商业秘密、技术秘密、客户信息等应严格保密，不得泄露给任何无关人员。（二）保密措施1.加强对宣传人员的保密教育，提高保密意识，签订保密协议。2.在宣传稿件撰写、审核、发布过程中，严格遵守保密规定，对涉及保密内容的稿件进行特殊处理。3.对宣传渠道的访问权限进行严格控制，防止无关人员获取公司机密信息。（三）泄密处理如发现宣传工作中存在泄密行为，