钥匙盘管理制度

钥匙盘管理制度一、总则（一）目的为加强公司钥匙盘的管理，规范钥匙的使用、保管和交接流程，确保公司财产安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有钥匙盘的管理，包括但不限于办公区域、仓库、机房、设备房等场所的钥匙。（三）基本原则1.安全第一原则：确保钥匙的妥善保管和正确使用，防止因钥匙管理不善导致公司财产损失或安全事故。2.责任明确原则：明确钥匙管理各环节的责任人，做到责任到人，便于监督和考核。3.规范操作原则：制定统一、规范的钥匙使用、保管和交接流程，确保各项工作有序进行。二、钥匙盘的分类与标识（一）分类1.办公区域钥匙：包括办公室门、文件柜、抽屉等钥匙。2.仓库钥匙：各类仓库的门锁钥匙。3.机房钥匙：机房大门、服务器机柜、设备控制台等钥匙。4.设备房钥匙：如配电室、空调机房、消防设备房等的钥匙。5.其他钥匙：如电梯机房钥匙、门禁系统备用钥匙等。（二）标识1.钥匙盘应贴上清晰的标识标签，注明所包含钥匙对应的具体地点或设备名称。2.对于重要场所或设备的钥匙，可采用特殊颜色或标记进行区分，以便快速识别。三、钥匙的领取与发放（一）新员工入职1.新员工入职时，由行政部门负责向其发放办公区域钥匙。2.发放时，填写《钥匙领取登记表》，注明钥匙所属部门、房间号、钥匙数量等信息，由新员工签字确认。（二）岗位调动1.员工岗位调动时，原部门负责人应收回其原岗位相关的钥匙，并交至行政部门。2.行政部门根据新岗位需求，向员工发放新的钥匙，并同样填写《钥匙领取登记表》。（三）临时借用1.因工作需要临时借用钥匙的，需填写《钥匙借用申请表》，注明借用原因、借用时间、预计归还时间等。2.申请表经所在部门负责人批准后，到行政部门办理借用手续。3.行政部门在发放钥匙时，需在《钥匙借用登记表》上记录相关信息，并要求借用人签字确认。四、钥匙的保管（一）专人保管1.各部门应指定专人负责本部门钥匙盘的保管工作。2.保管人应妥善保管钥匙盘，不得随意放置或转借他人。（二）存放地点1.钥匙盘应存放在安全、干燥、便于取用的地方，如专用钥匙柜或抽屉内。2.钥匙柜应配备锁具，并确保其安全性。（三）定期检查1.保管人应定期对钥匙盘进行检查，确保钥匙数量准确、无损坏、无丢失。2.如发现钥匙有损坏或丢失情况，应及时报告行政部门，并采取相应措施。五、钥匙的使用（一）正常使用1.员工在工作时间内使用钥匙时，应按照规定的操作流程进行，不得随意插拔或暴力使用钥匙。2.使用完毕后，应及时将钥匙归还至钥匙盘，并确保钥匙放置整齐。（二）特殊情况处理1.如遇门锁故障无法正常开启或关闭时，保管人应及时通知行政部门或相关维修人员进行处理。2.在等待维修期间，如需临时进入房间，可使用备用钥匙，但事后需及时告知行政部门并说明原因。六、钥匙的交接（一）工作交接1.员工离职或岗位调动时，应将所保管的钥匙全部交回行政部门。2.交接时，双方应在《钥匙交接清单》上签字确认，确保钥匙数量和状态无误。（二）保管人变更1.因保管人离职、岗位变动等原因需要变更钥匙保管人时，原保管人应与新保管人进行钥匙交接。2.交接过程需在行政部门监督下进行，并填写《钥匙交接登记表》。七、钥匙的盘点与清查（一）定期盘点1.行政部门应定期组织对公司钥匙进行盘点，一般每季度进行一次。2.盘点内容包括钥匙数量、钥匙状态、钥匙盘标识等，确保账实相符。（二）不定期清查1.公司可根据实际情况，不定期对钥匙进行清查，如发现问题及时整改。2.清查结果应记录在《钥匙盘点清查报告》中，并提交给相关领导审阅。八、钥匙的报废与更新（一）报废1.钥匙出现损坏无法修复、丢失且无法找回等情况时，可申请报废。2.申请报废时，由保管人填写《钥匙报废申请表》，说明报废原因，经部门负责人审核后报行政部门批准。3.行政部门批准后，在《钥匙管理台账》中进行记录，并将报废钥匙进行妥善处理。（二）更新1.因门锁更换、设备升级等原因需要更新钥匙时，由相关部门提出申请。2.申请内容包括更新原因、更新数量、预计费用等，经审批后由行政部门负责采购和发放新钥匙。九、钥匙盘管理的监督与考核（一）监督1.行政部门负责对公司钥匙盘管理情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。2.各部门负责人应加强对本部门钥匙管理工作的监督，确保本部门员工严格遵守钥匙管理制度。（二）考核1.将钥匙盘管理工作纳入公司员工绩效考核体系，对遵守制度、管理工作出色的部门和个人给予奖励。2.对违反钥匙管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，如警告、罚款、解除劳动合同等。十、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。（二）修订与废止本制度如有未尽事宜