固体胶管理制度

固体胶管理制度总则目的为了加强公司固体胶的管理，规范固体胶的采购、使用、保管等行为，确保固体胶的合理使用，提高工作效率，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有涉及固体胶使用的部门和人员。基本原则1.按需采购原则：根据工作实际需求，合理安排固体胶的采购数量，避免浪费。2.规范使用原则：明确固体胶的使用流程和标准，确保正确使用。3.妥善保管原则：做好固体胶的存储工作，保证其质量和安全。采购管理采购计划1.各部门应根据工作任务和消耗情况，每月末制定次月固体胶采购计划，详细列出所需固体胶的品牌、规格、数量等信息，并提交至行政部门。2.行政部门汇总各部门采购计划后，结合库存情况进行审核和调整，形成公司月度固体胶采购计划。供应商选择1.行政部门负责对固体胶供应商进行筛选和评估，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商。2.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、价格、交货期、售后服务等条款。采购执行1.行政部门按照采购计划向供应商下达采购订单，跟踪订单执行情况，确保按时、按质、按量到货。2.收到固体胶后，行政部门应组织相关人员进行验收，检查产品的品牌、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。如发现问题，应及时与供应商沟通解决。使用管理使用流程1.员工因工作需要使用固体胶时，应到行政部门或指定的领用地点填写领用申请表，注明所需固体胶的品牌、规格、数量等信息，并经部门负责人签字批准。2.行政部门或领用地点根据审批后的领用申请表发放固体胶，并做好领用记录，包括领用日期、领用人、部门、品牌、规格、数量等。3.员工在使用固体胶时，应按照正确的方法进行操作，避免浪费和损坏。使用完毕后，应将固体胶妥善保管，不得随意丢弃。使用规范1.固体胶仅用于办公文件粘贴等正常办公用途，禁止挪作他用。2.使用过程中应注意保持桌面和周围环境的清洁，避免固体胶污染文件、桌面等。3.不得过量使用固体胶，造成浪费。对于剩余的固体胶，应及时交回行政部门或指定的回收地点。保管管理存储要求1.固体胶应存放在干燥、通风、阴凉的仓库或储物间内，避免阳光直射和潮湿环境。2.存放固体胶的货架或储物箱应保持整洁，按照品牌、规格等分类存放，便于查找和管理。3.固体胶应与其他化学品、易燃物品等分开存放，防止发生化学反应或火灾等安全事故。库存盘点1.行政部门应定期对固体胶库存进行盘点，每月末进行一次小盘点，每季度末进行一次大盘点。2.盘点时应详细记录固体胶的实际库存数量、品牌、规格等信息，并与库存台账进行核对。如发现账实不符，应及时查明原因并进行调整。3.根据库存盘点结果，行政部门应及时调整采购计划，避免库存积压或缺货情况的发生。考核管理考核指标1.固体胶采购成本控制：考核采购价格是否合理，是否在预算范围内完成采购任务。2.固体胶使用效率：考核员工使用固体胶的数量是否合理，是否存在浪费现象。3.固体胶保管情况：考核库存固体胶的存储条件是否符合要求，是否存在损坏、丢失等情况。考核方式1.定期考核：行政部门每月对各部门固体胶的采购、使用、保管情况进行统计和分析，并根据考核指标进行评分。2.不定期抽查：公司管理层或相关部门将不定期对固体胶的使用和保管情况进行抽查，发现问题及时进行整改。考核结果应用1.对于在固体胶管理工作中表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.对于考核结果不达标的部门，行政部门将下达整改通知书，要求其限期整改。如整改后仍未达到要求，公司将采取相应的处罚措施，如扣减部门绩效奖金等。安全管理安全风险1.固体胶属于易燃物品，存在火灾风险。2.固体胶的溶剂可能对人体健康造成危害，如吸入过多可能导致呼吸道不适等。安全措施1.存放固体胶的仓库或储物间应配备灭火器材，如灭火器、灭火砂等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.员工在使用固体胶时应保持通风良好，避免在密闭空间内大量使用，防止溶剂挥发积聚引发危险。3.如发生固体胶泄漏等事故，应立即采取相应的应急措施，如清理泄漏物、通风换气等，并及时报告相关部门。环保管理环保要求1.选择环保型固体胶产品，减少对环境的污染。2.妥善处理固体胶包装废弃物，避免随意丢弃造成环境污染。环保措施1.行政部门在采购固体胶时，应优先选择符合环保标准的产品，并要求供应商提供相关环保证明文件。2.各部门应将固体胶包装废弃物分类收集，交至公司指定的回收地点，由行政部门统一处理。附则解释权本制度由公司行政部