转正管理制度

转正管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工转正流程，确保员工试用期表现得到客观、公正的评估，为公司选拔优秀人才，同时保障员工的合法权益，促进员工与公司共同发展。2.适用范围本制度适用于公司所有新入职员工，包括全职、兼职及实习员工，但不包括临时用工人员。3.原则公平公正原则：在转正考核过程中，严格按照既定标准和流程进行，确保考核结果客观、公正，不受任何主观因素影响。全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工试用期表现进行全面考核，综合评价员工是否符合转正条件。沟通反馈原则：在转正过程中，加强与员工的沟通交流，及时反馈考核结果和意见，让员工了解自身表现情况，促进其成长与发展。二、试用期规定1.试用期期限新员工试用期一般为[X]个月，具体试用期时长根据岗位性质和公司规定确定。对于特殊岗位或高级管理人员，试用期期限可根据实际情况适当延长，但最长不超过[X]个月。2.试用期薪资待遇试用期员工薪资按照公司薪酬体系相关规定执行，一般为正式员工薪资的[X]%。试用期内，公司将根据员工的工作表现和考核结果，决定是否调整薪资待遇。如表现优秀，可在试用期内提前给予薪资调整。3.试用期岗位设定新员工入职后，公司将根据其个人能力、专业背景和岗位需求，安排相应的试用期岗位。试用期岗位应明确工作职责、工作目标和考核标准，确保员工清楚了解自己的工作任务和要求。4.试用期培训与指导为帮助新员工尽快适应公司环境和工作要求，公司将为试用期员工提供必要的培训与指导。培训内容包括公司规章制度、企业文化、岗位技能等方面。培训方式可采用内部培训、导师带徒、在线学习等多种形式。导师应定期与试用期员工沟通交流，了解其工作进展和困惑，给予及时的指导和帮助，促进员工顺利度过试用期。三、转正考核1.考核时间试用期届满前[X]个工作日内，由用人部门负责人组织对试用期员工进行转正考核。如因特殊情况需要提前或推迟考核，需提前向人力资源部门提交申请，并说明理由。2.考核主体用人部门负责人作为试用期员工转正考核的第一责任人，负责对员工试用期工作表现进行全面考核和评价。人力资源部门负责提供考核相关的政策指导、流程监督和结果汇总等工作。根据岗位需要，可邀请相关部门同事或客户参与考核评价，以获取更全面、客观的考核信息。3.考核内容工作业绩（[X]%）：主要考核员工在试用期内完成工作任务的数量、质量和效率，以及对部门业绩的贡献。工作业绩指标应与试用期岗位说明书中的工作目标相一致，可通过具体的数据、成果或业绩报告进行评估。工作能力（[X]%）：考核员工在专业技能、沟通协调能力、团队合作能力、问题解决能力等方面的表现。工作能力的评估可结合员工日常工作表现、项目执行情况、培训学习成果等进行综合判断。工作态度（[X]%）：考察员工在试用期内的工作积极性、责任心、敬业精神、忠诚度等方面的表现。工作态度可通过上级评价、同事评价、自我评估等方式进行多维度评价。4.考核方式书面报告：试用期员工应在考核前提交一份试用期工作总结报告，详细阐述自己在试用期内的工作内容、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。上级评价：用人部门负责人根据员工试用期工作表现，按照考核标准进行评分，并撰写评价意见。评价意见应客观、具体，指出员工的优点和不足，以及是否建议转正。同事评价：如有必要，可组织试用期员工的同事对其进行评价。同事评价应侧重于员工在团队合作、沟通协调等方面的表现，评价结果作为考核的参考依据之一。面谈沟通：考核过程中，考核人员应与试用期员工进行面谈沟通，了解其工作感受、职业发展规划等，同时向员工反馈考核结果和意见，听取员工的想法和建议。5.考核评分标准优秀（90100分）：工作业绩突出，全面完成或超额完成试用期工作目标，工作成果显著；工作能力强，具备出色的专业技能和综合素质，能够独立解决复杂问题；工作态度积极主动，责任心强，具有高度的敬业精神和团队合作精神，得到上级和同事的一致认可。良好（8089分）：工作业绩较好，能够较好地完成试用期工作任务，工作成果符合要求；工作能力较强，具备一定的专业技能和工作经验，能够较好地应对工作中的常见问题；工作态度端正，积极负责，具有较强的团队合作精神，得到上级和同事的认可。合格（6079分）：工作业绩基本达标，能够完成试用期工作的主要任务，但在工作质量或效率方面存在一些不足；工作能力基本满足岗位要求，能够在他人指导下完成工作任务；工作态度一般，基本能够遵守公司规章制度，按时完成工作，但积极性和主动性有待提高。不合格（60分以下）：工作业绩未达到试用期工作目标的基本要求，工作成果存在较多问题；工作能力明显不足，无法胜任岗位工作要求；工作态度不端正，经常违反公司规章制度，责任心不强，团队合作意识差。四、转正流程1.员工申请试用期届满前[X]个工作日，试用期员工应向用人部门提交《转正申请表》，并附上试用期工作总结报告。《转正申请表》应详细填写个人基本信息、试用期工作表现、自我评价、职业发展规划等内容。2.部门初审用人部门负责人收到员工的《转正申请表》后，应在[X]个工作日内对员工试用期工作表现进行初审。初审内容包括员工提交的工作总结报告、日常工作记录、考核评价结果等。用人部门负责人根据初审情况，在《转正申请表》上签署意见，明确是否建议转正。3.人力资源审核人力资源部门收到用人部门提交的《转正申请表》及相关材料后，在[X]个工作日内进行审核。审核内容主要包括试用期期限是否符合规定、薪资待遇是否准确、考核流程是否合规、考核结果是否客观等。如审核通过，人力资源部门在《转正申请表》上签署意见，并提交公司领导审批；如审核发现问题，及时与用人部门沟通，要求补充或修正相关材料。4.公司领导审批公司领导收到人力资源部门提交的《转正申请表》后，在[X]个工作日内进行审批。公司领导根据用人部门和人力资源部门的意见，综合考虑员工试用期表现和公司发展需要，做出是否批准转正的决定。如批准转正，公司领导在《转正申请表》上签署同意转正意见，并将申请表交回人力资源部门存档；如不批准转正，公司领导应在申请表上注明理由，并由人力资源部门通知用人部门和员工本人。5.转正通知人力资源部门根据公司领导的审批意见，在[X]个工作日内制作并发放《转正通知》。《转正通知》应明确员工转正时间、转正后岗位、薪资待遇等信息。用人部门收到《转正通知》后，应及时通知试用期员工，并做好转正后的工作安排和沟通。五、特殊情况处理1.提前转正在试用期内，如员工表现特别优秀，能够提前完成试用期工作任务，且工作业绩、工作能力和工作态度等方面均符合公司要求，用人部门可在试用期届满前向人力资源部门提交《提前转正申请表》，说明提前转正的理由和依据。人力资源部门收到申请后，应进行审核，并报公司领导审批。经公司领导批准后，员工可提前转正。2.延长试用期如试用期员工在试用期内未能达到转正要求，但具备一定的发展潜力，用人部门可在试用期届满前向人力资源部门提交《延长试用期申请表》，说明延长试用期的理由和期限建议。延长试用期的期限一般不超过[X]个月。人力资源部门收到申请后，应进行审核，并报公司领导审批。经公司领导批准后，由人力资源部门通知用人部门和员工本人。延长试用期期间，公司将对员工进行重点关注和培训指导，如员工在延长试用期内仍未能达到转正要求，公司将予以辞退。3.试用期辞退在试用期内，如员工出现以下情形之一，公司可予以辞退：工作业绩连续[X]个月未达到试用期工作目标的基本要求，且经培训和指导后仍无明显改进；工作能力明显不足，无法胜任岗位工作要求，且不具备培养潜力；工作态度不端正，经常违反公司规章制度，给公司造成不良影响；存在严重失职、营私舞弊等行为，给公司利益造成重大损失。试用期辞退员工，用人部门应提前[X]个工作日向人力资源部门提交《试用期辞退申请表》，说明辞退理由和依据，并提供相关证据材料。人力资源部门收到申请后，应进行审核，并报公司领导审批。经公司领导批准后，由人力资源部门按照公司相关规定办理辞退手续，向员工发放《辞退通知》，并结算工资及相关费用。六、沟通与反馈1.定期沟通在试用期内，用人部门负责人应定期与试用期员工进行沟通交流，了解其工作进展、工作困难和职业发展需求等情况。沟通频率不少于每月[X]次，沟通方式可采用面谈、电话、邮件等多种形式。2.转正面谈在试用期届满前，用人部门负责人应与试用期员工进行转正面谈。转正面谈应围绕员工试用期工作表现、考核结果、职业发展规划等内容展开，充分听取员工的意见和建议，为员工提供反馈和指导。人力资源部门可根据需要参与转正面谈，协助用人部门做好沟通工作。3.结果反馈考核结束后，人力资源部门应及时将考核结果反馈给用人部门和试用期员工。对于考核结果优秀的员工，应给予表扬和鼓励，并提供相应的职业发展建议；对于考核结果不合格的员工，应明确指出其不足之处，并说明改进方