外形图管理制度

外形图管理制度一、总则（一）目的为了规范公司外形图的管理，确保外形图的准确性、完整性和可追溯性，提高产品设计和生产效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及外形图的设计、审核、批准、发放、使用、更改、存档等环节。（三）职责1.设计部门负责外形图的设计工作，确保外形图符合产品设计要求和相关标准。对设计完成的外形图进行自检，并提交审核。2.审核部门对设计部门提交的外形图进行审核，检查其准确性、完整性和合规性。提出审核意见，要求设计部门进行修改或完善。3.批准部门对外形图进行最终批准，确保外形图可以正式投入使用。对重大外形图变更进行审批。4.文档管理部门负责外形图的存档管理，建立外形图档案库。按照规定的流程进行外形图的发放、回收和销毁。5.使用部门按照外形图进行产品的生产、检验等操作。及时反馈外形图在使用过程中出现的问题。二、外形图设计规范（一）基本要求1.外形图应使用统一的绘图软件和格式进行设计，确保图纸的规范性和一致性。2.图纸应标注清晰，包括尺寸标注、公差标注、表面粗糙度标注等，尺寸标注应符合国家标准。3.外形图应包含产品的整体外形尺寸、各部分结构尺寸、装配关系等信息，确保能够准确指导生产。（二）标注规范1.尺寸标注应准确无误，避免出现模糊或歧义的标注。2.公差标注应明确公差范围，对于重要尺寸应标注较高的公差等级。3.表面粗糙度标注应符合产品的使用要求，标注清晰、准确。（三）符号和标识规范1.外形图应使用统一的符号和标识来表示产品的功能、装配关系等信息。2.符号和标识应符合国家标准或行业规范，确保其通用性和可读性。三、外形图审核流程（一）初审1.设计部门完成外形图设计后，首先进行自检，确保图纸符合设计规范和要求。2.自检合格后，将外形图提交给审核部门进行初审。审核部门应在规定的时间内完成初审工作，并填写初审意见。（二）审核1.审核部门根据初审意见，对设计部门提交的外形图进行全面审核。2.审核内容包括图纸的准确性、完整性、合规性等方面，检查是否存在尺寸标注错误、公差不合理、符号标识不规范等问题。3.审核部门在审核过程中发现问题，应及时与设计部门沟通，要求其进行修改或完善。设计部门应根据审核意见进行修改，并在规定的时间内提交修改后的外形图。（三）批准1.审核通过的外形图提交给批准部门进行最终批准。批准部门应在规定的时间内完成批准工作。2.批准部门对审核通过的外形图进行最终审核，确保其符合公司的整体利益和要求。3.对于重大外形图变更，批准部门应组织相关部门进行评审，确保变更的可行性和必要性。四、外形图发放管理（一）发放流程1.使用部门根据生产或工作需要，填写外形图领用申请表，注明所需外形图的名称、编号、数量等信息。2.申请表提交给文档管理部门，文档管理部门对申请表进行审核，审核通过后按照规定的流程进行外形图的发放。3.文档管理部门发放外形图时，应填写发放记录，记录发放日期、领取部门、领取人、图纸编号等信息。（二）发放范围1.外形图主要发放给生产部门、质量检验部门、工艺部门等直接涉及产品生产和检验的部门。2.其他部门因工作需要，经批准后也可领取外形图。（三）发放方式1.外形图可以通过纸质图纸发放，也可以通过电子文档的形式发放。2.对于纸质图纸，文档管理部门应按照规定的格式进行打印、装订，并加盖公司印章。3.对于电子文档，文档管理部门应确保文件的完整性和准确性，并按照规定的权限进行发放。五、外形图使用管理（一）使用要求1.使用部门应按照外形图的要求进行产品的生产、检验等操作，确保产品质量符合设计要求。2.不得擅自修改外形图的内容，如需修改，应按照规定的流程进行申请和审批。3.对外形图应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。（二）培训与指导1.设计部门应对使用部门进行外形图的培训，确保其能够正确理解和使用外形图。2.在产品生产过程中，设计部门应安排专人进行现场指导，解答使用部门在外形图使用过程中遇到的问题。（三）监督与检查1.质量检验部门应对产品的生产过程进行监督检查，确保使用部门按照外形图的要求进行操作。2.定期对外形图的使用情况进行检查，发现问题及时进行整改。六、外形图更改管理（一）更改申请1.当产品设计发生变更或其他原因需要对外形图进行更改时，由相关部门填写外形图更改申请表，注明更改的原因、内容、范围等信息。2.申请表提交给设计部门，设计部门对更改申请进行评估，确定更改的可行性和必要性。（二）更改设计1.设计部门根据更改申请进行外形图的更改设计，确保更改后的外形图符合设计要求和相关标准。2.更改设计完成后，设计部门应进行自检，并提交审核。（三）审核与批准1.审核部门对更改后的外形图进行审核，审核流程与新外形图审核流程相同。2.审核通过的更改外形图提交给批准部门进行最终批准。（四）更改通知1.批准后的外形图更改由文档管理部门及时通知相关使用部门，并收回原外形图。2.使用部门应按照更改后的外形图进行产品的生产、检验等操作。七、外形图存档管理（一）存档要求1.文档管理部门应建立外形图档案库，对外形图进行分类存档。2.外形图档案应包括图纸的纸质文件和电子文件，确保文件的完整性和准确性。3.存档的外形图应标注清晰的编号、版本号、日期等信息，便于查询和管理。（二）存档流程1.外形图审核批准后，文档管理部门按照规定的格式和要求进行打印、装订，并加盖公司印章。2.将纸质外形图和电子外形图一并存入档案库，并填写存档记录。（三）档案查询与借阅1.公司内部人员因工作需要查询或借阅外形图档案时，应填写档案查询申请表或借阅申请表，注明查询或借阅的原因、内容、期限等信息。2.申请表提交给文档管理部门，文档管理部门对申请表进行审核，审核通过后按照规定的流程进行档案的查询或借阅。3.借阅人员应妥善保管借阅的外形图档