外来辆管理制度

外来辆管理制度一、总则1.目的为加强公司外来车辆管理，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司财产安全，确保人员和车辆进出公司的有序性，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进入公司区域的外来车辆，包括但不限于送货车辆、施工车辆、访客车辆等。3.管理原则遵循"安全第一、规范管理、服务高效"的原则，对外来车辆进行严格、有序的管理，确保公司各项工作的顺利开展。二、车辆出入管理1.进入管理外来车辆到达公司大门前，应主动停车，接受门卫检查。送货车辆需提前与公司相关部门或人员取得联系，告知货物信息、预计到达时间等，并按要求提供有效证件，如驾驶证、行驶证等。施工车辆进入公司前，施工单位应提前办理相关施工手续，包括签订安全责任书、提交施工方案等，并按规定缴纳施工保证金（如有要求）。访客车辆进入公司时，访客应在门卫处登记，填写访客信息登记表，注明来访事由、被访人姓名及部门等，经门卫与被访人电话确认后，领取临时停车证，方可进入公司。门卫应认真核对车辆及人员信息，检查车辆外观是否有明显损坏，对不符合要求的车辆或人员有权拒绝其进入。2.外出管理外来送货车辆在装货完毕后，需到门卫处办理出门手续。送货人员应提交送货单等相关凭证，门卫核对无误后，在送货单上签字确认，并收回临时停车证（如有）。施工车辆外出时，施工单位应确保车辆及所载物品符合公司规定，无违规装载、无安全隐患等。门卫检查车辆及货物后，予以放行。访客车辆离开公司时，门卫应收回临时停车证，核对访客信息登记表与车辆信息是否一致，确认无误后予以放行。三、车辆停放管理1.指定区域停放外来车辆应按照公司指定的停车区域停放，不得随意乱停乱放。公司应在合适位置设置明显的停车标识，引导外来车辆有序停放。对于送货车辆，应根据货物装卸地点，安排在靠近装卸区域的指定停车点停放，以便于货物的装卸和搬运。2.停车规范车辆停放时应保持车身端正，车头朝向规定方向，不得压线、跨线停车。不得在消防通道、人行通道、绿化区域等禁止停车的地方停放车辆。车辆停放后，驾驶员应确保车辆处于安全状态，关闭发动机，锁好车门、车窗，带走车内贵重物品。四、货物装卸管理1.装卸要求送货车辆装卸货物时，应按照公司相关部门的要求和安排进行操作。装卸过程中要注意保护公司的设施设备和环境卫生，不得损坏公司财物，不得随意丢弃垃圾。施工车辆在装卸施工材料和设备时，应采取必要的防护措施，防止物料洒落。装卸完成后，应及时清理现场，保持场地整洁。对于易燃易爆、危险化学品等特殊货物的装卸，必须严格按照国家相关法律法规和公司的安全规定进行操作，确保装卸过程安全。2.装卸时间限制一般情况下，送货车辆的装卸时间应控制在公司规定的合理范围内。如因特殊情况需要延长装卸时间，应提前与公司相关部门沟通并获得批准。施工车辆的装卸时间应根据施工进度和计划进行安排，不得因装卸时间过长影响公司正常的生产经营秩序。五、安全管理1.驾驶员安全责任外来车辆驾驶员进入公司区域后，应严格遵守公司的安全规定，服从公司管理人员的指挥。驾驶员应确保车辆性能良好，安全设施齐全有效。在公司内行驶时，要注意观察路况，减速慢行，不得超速行驶、违规超车。严禁驾驶员在公司区域内吸烟、使用明火或进行其他违规行为。如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告公司相关部门和当地交警部门，积极配合处理。2.公司安全防范措施公司应加强对外来车辆的安全巡查，及时发现和处理各类安全隐患。在车辆出入口、停车区域等关键位置安装监控设备，对车辆进出和停放情况进行实时监控。定期组织对公司员工进行交通安全知识培训，提高员工的安全意识和防范能力，同时提醒外来车辆驾驶员注意安全。六、收费管理1.收费标准公司应根据实际情况制定合理的外来车辆收费标准，包括停车费、装卸费（如有）等，并在公司大门显著位置进行公示。停车收费标准可根据停车时间、车型等因素进行分类制定，确保收费公平合理。对于长期在公司内停放的外来车辆，可根据实际情况协商确定优惠收费政策。2.收费方式外来车辆停车收费可采用现金、电子支付等方式进行缴纳。门卫应配备必要的收费设备，如收费票据打印机、电子支付终端等，方便驾驶员缴费。对于送货车辆的装卸费，如由公司统一安排装卸服务的，可根据合同约定或实际工作量收取相应费用，并在送货单或相关凭证上注明收费金额。收费应及时、准确，不得乱收费或擅自提高收费标准。七、违规处理1.违规行为界定外来车辆如有下列行为之一，视为违规：未按规定办理出入手续强行进入或离开公司区域。不按指定区域停放车辆，乱停乱放影响公司秩序。在公司区域内超速行驶、违规超车、违规使用消防设施等违反交通安全规定的行为。装卸货物时损坏公司财物、污染公司环境，且未按要求进行赔偿和清理。驾驶员在公司区域内吸烟、使用明火或从事其他违规行为。违反公司其他相关规定的行为。2.处理措施对于外来车辆的违规行为，公司门卫或管理人员应及时制止，并视情节轻重给予相应的处理：对于初次违规且情节较轻的，给予口头警告，责令其立即改正。对于多次违规或情节严重的，除给予警告外，可根据违规情况处以罚款。罚款金额根据违规行为的性质和严重程度确定，具体标准在公司内部另行规定。对于因违规行为给公司造成损失的，外来车辆所属单位或个人应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据实际损失情况确定。如外来车辆违规行为严重影响公司正常秩序或安全，公司有权禁止该车辆再次进入公司区域，并要求其所属单位或个人作出书面检讨。八、监督与检查1.监督机制公司设立专门的监督小组，负责对外来车辆管理制度的执行情况进行监督检查。监督小组由公司安保部门、行政部门等相关人员组成。监督小组应定期或不定期对外来车辆的出入登记、停放情况、装卸作业等进行检查，及时发现和纠正存在的问题。鼓励公司员工对外来车辆的违规行为进行监督举报，对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。2.检查记录与整改监督小组应对每次检查情况进行详细记录，包括检查时间、检查人员、被检查车辆及违规行为等信息。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任方限期整改。整改责任方应在规定时间内将整改情况书面报告公司监督小组。监督小组应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对整改不力的责任方，应采取进一步的措施，如加重处罚等。九、附则1.解释权本制度由公司人事总监