论文署名管理制度

论文署名管理制度一、总则（一）目的为规范公司员工论文署名行为，维护公司的知识产权和学术声誉，确保论文署名的真实性、准确性和合法性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在以公司名义发表论文时的署名管理。（三）基本原则1.真实性原则：论文署名应基于员工在研究、撰写过程中实际做出的贡献，确保署名与实际参与工作相符。2.贡献决定署名原则：根据员工在论文研究、实验、数据分析、撰写、修改等环节中的贡献大小确定署名顺序。3.规范合法原则：论文署名应符合学术规范和相关法律法规要求。二、论文署名资格（一）主要贡献者1.对论文研究课题的提出、设计、实施等关键环节起到主要作用，投入大量时间和精力进行研究工作的员工。2.在实验数据采集、分析过程中承担主要工作，为论文提供关键数据支持的员工。3.负责论文主要章节撰写，对论文的结构、内容、逻辑等方面有重大贡献的员工。（二）参与贡献者1.在论文研究过程中提供一般性协助，如参与部分实验、提供少量数据等，但未对论文核心内容产生关键影响的员工。2.为论文研究提供了一定的资源支持，如实验设备、研究经费等，但未直接参与研究工作的员工。（三）无署名资格情况1.仅为论文研究提供了咨询意见，未实际参与研究过程的人员。2.在论文撰写过程中仅承担了文字校对、格式排版等辅助性工作的人员。3.未经公司允许，擅自以个人名义使用公司资源进行研究并发表论文的人员。三、署名顺序确定（一）确定依据1.按照对论文研究和撰写的贡献程度排序，贡献最大者排在首位，依次类推。2.对于共同第一作者或共同通讯作者的情况，应根据双方在论文研究、撰写过程中的具体贡献程度协商确定署名顺序。（二）协商机制1.论文主要贡献者之间应就署名顺序进行充分沟通和协商，达成一致意见。2.如协商过程中出现分歧，可由项目负责人或相关主管领导根据实际情况进行协调和裁决。四、论文署名申请流程（一）提交申请1.员工在完成论文撰写并准备发表时，应填写《论文署名申请表》，详细说明论文的研究内容、个人在研究过程中的具体贡献、拟署名顺序等信息。2.将申请表及论文初稿一并提交至所在部门负责人。（二）部门审核1.部门负责人收到申请后，应组织对员工的申请材料进行审核，核实员工所述贡献的真实性。2.如发现申请材料存在不实情况或其他问题，应及时与员工沟通，要求其进行修正或补充。3.审核通过后，部门负责人在申请表上签署意见并加盖部门公章，将申请材料报送至公司知识产权管理部门。（三）知识产权管理部门审核1.知识产权管理部门收到申请材料后，对论文的知识产权归属、署名是否符合公司利益等方面进行审核。2.审核论文是否存在涉及公司商业机密、知识产权纠纷等问题。3.如审核通过，知识产权管理部门在申请表上签署意见并提交至公司主管领导审批。（四）领导审批1.公司主管领导对论文署名申请进行最终审批，根据公司整体利益和论文实际情况确定是否批准署名申请及署名顺序。2.领导审批通过后，申请材料返回知识产权管理部门备案。（五）通知申请人1.知识产权管理部门将领导审批结果及时通知申请人。2.如申请获批，申请人按照最终确定的署名顺序进行论文发表。五、论文发表后的管理（一）存档要求1.员工应在论文发表后及时将发表的论文复印件提交至公司知识产权管理部门存档。2.存档内容包括论文的期刊封面、目录、正文、封底等，确保存档资料完整、准确。（二）引用规范1.员工在后续工作中如需引用已发表的公司论文，应按照学术规范注明论文出处，包括作者姓名、论文题目、发表期刊名称、发表年份、卷号、页码等信息。2.引用内容应准确无误，不得歪曲或篡改原文意思。（三）知识产权保护1.公司鼓励员工积极维护公司论文的知识产权，如发现他人未经授权使用公司论文的情况，应及时向公司知识产权管理部门报告。2.知识产权管理部门应根据实际情况采取相应措施，维护公司的合法权益。六、违规处理（一）违规行为界定1.未按照本制度规定的署名资格、署名顺序确定方法进行署名的行为。2.在论文署名过程中提供虚假信息，夸大个人贡献的行为。3.未经公司批准擅自更改论文署名的行为。4.因论文署名问题引发知识产权纠纷，给公司造成损失的行为。（二）处理措施1.对于首次发现违规行为的员工，公司将给予警告，并要求其立即纠正违规行为。2.如员工再次出现违规行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于扣发绩效奖金、降职降薪、解除劳动合同等。3.因违规行为给公司造成经济损失的，员工应承担相应的赔偿责任。4.对于因论文署名问题引发的知识产权纠纷，公司将依法追究相关责任人的法律责任。七、附则（一