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文档简介

高速财务管理制度一、总则(一)目的为了加强公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的有序进行,提高资金使用效益,保障公司健康稳定发展,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律。2.规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务核算流程。3.真实性原则:如实反映公司财务状况和经营成果。4.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益。二、财务机构与人员(一)财务机构设置公司设立独立的财务部门,负责公司财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限。(二)财务人员配备1.财务部门应配备具有专业资格的财务人员,包括财务负责人、会计、出纳等。2.财务人员应具备良好的职业道德和专业素养,熟悉国家财务法规和公司财务制度。(三)财务人员职责1.财务负责人职责负责组织领导公司财务管理工作,制定财务战略和财务计划。审核重要财务事项,监督财务制度的执行情况。协调公司与外部相关部门的关系。2.会计职责按照国家会计准则和公司财务制度进行会计核算。编制财务报表,提供财务分析报告。负责财务档案的整理和保管。3.出纳职责办理现金收付和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账。保管库存现金和各种有价证券。三、会计核算(一)会计政策与会计估计1.公司应根据国家会计准则和相关法规,结合公司实际情况,制定统一的会计政策和会计估计。2.会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应经公司管理层批准,并按照规定进行披露。(二)会计科目设置公司应按照国家会计准则的要求,设置会计科目,进行分类核算。会计科目应保持相对稳定,如有调整,应经财务负责人批准。(三)会计凭证与账簿1.会计凭证应真实、完整、合法,按照规定的格式和内容填制。2.会计账簿应按照会计科目设置,进行序时、分类登记。账簿记录应清晰、准确、及时。(四)财务报表编制1.公司应按照国家会计准则和相关法规的要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整,经财务负责人审核、公司管理层批准后对外报送。四、资金管理(一)资金预算管理1.公司应建立资金预算管理制度,加强资金预算的编制、执行和控制。2.各部门应根据公司年度经营计划和工作安排,编制本部门的资金预算,报财务部门汇总。3.财务部门应根据各部门的资金预算,结合公司资金状况,编制公司年度资金预算,经公司管理层批准后执行。(二)资金筹集管理1.公司应根据经营发展需要,合理筹集资金,确保资金供应。2.资金筹集方式包括银行贷款、发行债券、股权融资等。公司应根据实际情况选择合适的筹资方式,并按照规定履行相关手续。3.筹集资金应严格按照规定的用途使用,不得挪作他用。(三)资金使用管理1.公司应建立资金审批制度,明确资金使用的审批流程和权限。2.资金使用部门应根据工作需要,填写资金使用申请表,经部门负责人、财务负责人审核,公司管理层批准后,方可使用资金。3.资金支付应严格按照国家法律法规和公司财务制度的规定,通过银行转账等方式进行,确保资金安全。(四)资金结算管理1.公司应加强资金结算管理,规范结算流程,确保资金结算的及时、准确、安全。2.财务部门应定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,及时发现和处理未达账项。3.加强与供应商、客户的资金结算管理,及时清理往来款项,防范资金风险。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金公司应加强货币资金的管理,确保货币资金的安全。建立货币资金内部控制制度,对货币资金的收付、保管等环节进行严格控制。2.应收账款公司应加强应收账款的管理,制定合理的信用政策,控制应收账款的规模。定期对应收账款进行账龄分析,及时催收逾期账款,降低坏账风险。3.存货公司应建立存货管理制度,加强存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。(二)固定资产1.固定资产购置公司应根据经营发展需要,合理购置固定资产。固定资产购置应按照规定的审批程序进行。固定资产购置应进行可行性研究和论证,确保投资效益。2.固定资产折旧公司应按照国家会计准则的规定,对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。定期对固定资产折旧情况进行检查,确保折旧计提的准确性。3.固定资产清查公司应定期对固定资产进行清查,每年至少进行一次全面清查。清查结果应及时报告公司管理层,对盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,按照规定进行处理。(三)无形资产1.无形资产取得公司应按照国家会计准则的规定,对无形资产进行确认和计量。无形资产取得应按照规定的审批程序进行。无形资产取得应进行评估,确保无形资产的价值合理。2.无形资产摊销公司应按照国家会计准则的规定,对无形资产进行摊销。摊销方法一经确定,不得随意变更。定期对无形资产摊销情况进行检查,确保摊销计提的准确性。六、成本费用管理(一)成本费用核算原则1.公司应按照权责发生制原则进行成本费用核算,确保成本费用的准确归集和分配。2.成本费用核算应遵循相关性、合理性、合法性原则,不得虚增或虚减成本费用。(二)成本费用控制1.公司应建立成本费用控制制度,加强成本费用的预算、控制和分析。2.各部门应根据公司成本费用控制目标,制定本部门的成本费用控制措施,并严格执行。3.财务部门应定期对成本费用进行分析,及时发现成本费用控制中存在的问题,并提出改进措施。(三)成本费用报销1.公司应建立成本费用报销制度,明确成本费用报销的范围、标准和审批程序。2.成本费用报销应提供真实、合法、有效的凭证,经部门负责人、财务负责人审核,公司管理层批准后,方可报销。3.严格控制成本费用报销的范围和标准,杜绝不合理的费用支出。七、收入与利润管理(一)收入管理1.公司应加强收入管理,确保收入的真实、准确、完整。2.收入确认应按照国家会计准则的规定进行,不得提前或推迟确认收入。3.建立收入台账,详细记录收入的来源、金额、时间等信息,定期进行核对和分析。(二)利润管理1.公司应加强利润管理,合理控制成本费用,提高盈利能力。2.利润分配应按照国家法律法规和公司章程的规定进行,确保股东利益。3.定期对公司利润情况进行分析,为公司决策提供依据。八、税务管理(一)税务登记与申报1.公司应按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续。2.准确、按时进行纳税申报,足额缴纳税款,不得偷税、漏税、抗税。(二)税务筹划1.公司应在合法合规的前提下,进行税务筹划,降低税务成本。2.税务筹划应充分考虑公司的经营战略和财务状况,不得损害公司利益。(三)税务风险管理1.公司应建立税务风险管理制度,加强税务风险的识别、评估和控制。2.定期对公司税务情况进行自查,及时发现和处理税务风险。九、财务审计与监督(一)内部审计1.公司应建立内部审计制度,加强内部审计工作。内部审计机构应独立于财务部门,对公司财务收支、经济活动等进行审计监督。2.内部审计机构应定期制定审计计划,对公司重点部门、重点项目进行审计。审计结果应及时报告公司管理层,并提出改进建议。(二)外部审计1.公司应按照国家法律法规的规定,聘请具有资质的会计师事务所进行年度财务审计。2.配合外部审计机构的工作,提供真实、完整的财务资料和相关信息。(三)财务监督1.公司管理层应加强对财务工作的监督,确保财务制度的执行和财务工作的规范。2.财务部门应定期向公司管理层汇报财务工作情况,接受监督和指导。十、财务档案管理(一)财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、审计报告、合同协议等与财务工作相关的文件和资料。(二)财务档案整理与保管1.财务部门应定期对财务档案进行整理,按照类别、年度等进行分类归档。2.财务档案应妥善保管,确保档案的安全和完整。保管期限应按照国家法律法规的规定执行。(三)财务档案查阅与借阅1.公司内部人员查阅财务档案,应填写查阅申请表,经财务负责人批准后,方可查阅。2.外部单位查阅财务档案,应持有单位

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