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文档简介
运城疫情管理制度图文总则目的为科学、规范、有效地应对运城地区可能出现的疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于运城地区公司总部及各分支机构的全体员工、外来访客等相关人员。基本原则1.预防为主:强化疫情防控知识宣传,提高员工自我防护意识,做好日常防控措施,降低疫情传播风险。2.科学应对:依据国家和地方政府发布的疫情防控政策及相关指引,结合公司实际情况,科学制定防控策略和措施。3.依法依规:严格遵守国家法律法规和地方政府关于疫情防控的各项规定,确保防控工作合法合规。4.统筹兼顾:在做好疫情防控工作的同时,合理安排公司业务,尽量减少疫情对公司生产经营的影响。组织管理疫情防控工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组,全面负责公司疫情防控工作的统筹领导和决策部署。领导小组下设办公室,负责日常工作的协调和具体落实,办公室设在公司行政部。职责分工1.领导小组职责贯彻落实国家和地方政府有关疫情防控的决策部署,研究制定公司疫情防控工作方案和措施。定期召开疫情防控工作会议,分析研判疫情形势,协调解决防控工作中的重大问题。统筹调配公司疫情防控所需的人力、物力和财力资源。指导、监督各部门疫情防控工作的开展情况。2.领导小组办公室职责负责收集、整理、上报疫情防控相关信息,及时传达领导小组的决策和工作部署。制定和完善公司疫情防控工作的各项制度、流程和应急预案。组织开展疫情防控知识培训和宣传教育活动。负责公司办公区域、生产场所等的疫情防控措施落实情况的检查和监督。协调与当地政府及相关部门的沟通联络,及时了解疫情防控政策动态,并做好相应的应对工作。3.各部门职责行政部:负责公司疫情防控工作的整体协调和后勤保障工作,包括防疫物资的采购、储备、发放,办公区域的清洁消毒,员工体温检测等。人力资源部:负责制定员工疫情防控期间的考勤管理办法,统计员工健康状况和行程信息,配合做好疫情防控相关的人员调配工作。财务部:负责保障疫情防控工作所需的经费,合理安排资金使用,确保防疫物资采购、疫情防控措施落实等费用的及时支付。业务部门:负责本部门员工的疫情防控教育和管理,督促员工遵守公司疫情防控规定,配合做好业务活动中的疫情防控工作,根据疫情形势合理调整业务安排。法务部:负责审查疫情防控相关的合同、协议等法律文件,提供法律咨询和支持,确保公司疫情防控工作依法依规进行。防控措施人员健康管理1.员工每日健康监测员工每日上班前需在家自行测量体温,如体温超过37.3℃,或出现咳嗽、乏力、呼吸困难等疑似症状,应及时就医,并向所在部门负责人请假,同时向公司疫情防控工作领导小组办公室报备。员工进入公司办公区域时,需在入口处接受体温检测,体温正常方可进入。如体温异常,将被引导至临时隔离点,由专人再次测量体温,并询问流行病学史,若仍异常,将按规定及时联系当地医疗机构进行排查和诊治。2.员工健康信息申报建立员工健康信息申报制度,员工每日通过公司指定的线上平台如实申报个人健康状况、旅居史、接触史等信息。各部门负责人负责审核本部门员工的健康申报信息,确保信息准确、完整。如发现异常情况,应及时报告公司疫情防控工作领导小组办公室。3.外来人员管理严格控制外来访客进入公司,确因工作需要进入的,需提前与接待部门联系,经同意后填写《外来人员登记表》,提供个人有效身份证件、健康码、行程码等信息,并接受体温检测。外来访客需全程佩戴口罩,在公司期间应遵守公司疫情防控规定,由接待部门专人陪同,活动范围仅限于经批准的区域。办公场所防控1.清洁消毒增加公司办公区域的清洁消毒频次,每日对办公桌椅、电脑键盘、鼠标、门把手、电梯按钮等高频接触部位进行消毒,可使用含氯消毒剂或75%酒精擦拭消毒。对会议室、食堂、卫生间等公共区域,每天至少进行2次全面消毒,保持空气流通。通风条件不良的场所,可使用空气消毒机进行空气消毒。做好垃圾的分类收集和处理,及时清理垃圾桶,保持环境整洁。对废弃口罩等特殊垃圾,应按照医疗废物进行单独收集、处理。2.通风换气保持办公场所良好的通风换气,优先采用自然通风,每日开窗通风不少于3次,每次不少于30分钟。在自然通风条件不足时,应开启空调新风系统,确保空气流通。使用空调时,应定期对空调滤网进行清洗消毒。3.人员间距合理安排办公区域布局,保持员工办公座位之间的安全距离,原则上不小于1米。减少人员聚集活动,尽量通过线上会议、邮件等方式进行沟通交流。确需召开线下会议的,应控制会议规模,参会人员需佩戴口罩,保持安全距离,并做好会议室的通风消毒工作。会议活动管理1.会议管理尽量减少线下会议的召开,提倡线上视频会议。如必须召开线下会议,应严格控制会议人数,参会人员需提前申报健康状况,会议期间全程佩戴口罩。会议组织者应提前对会议室进行清洁消毒,开窗通风,并在会议结束后及时对会议室进行再次消毒。2.活动管理暂停组织大型聚集性活动,如培训、团建、年会等。如因工作需要举办小型活动,应按照"谁主办、谁负责"的原则,制定详细的疫情防控方案,报公司疫情防控工作领导小组办公室审批同意后实施。活动现场应配备必要的防疫物资,如口罩、洗手液、体温检测设备等,对活动参与人员进行体温检测和健康信息登记,控制活动规模和时间,避免人员过度聚集。餐饮管理1.食堂管理加强食堂卫生管理,严格执行食品采购、加工、储存等环节的卫生标准,确保食品安全。食堂工作人员需持健康证上岗,每日进行体温检测,工作期间全程佩戴口罩、帽子和一次性手套。调整食堂供餐方式,提倡采用分餐制、盒饭制,避免人员集中就餐。就餐人员需排队取餐,保持安全距离,分散就餐。食堂餐桌椅应保持清洁,每日消毒。食堂应配备充足的洗手设施,提供洗手液等消毒用品。2.饮用水管理确保公司饮用水卫生安全,加强对饮水机等供水设备的清洁消毒,定期更换滤芯。鼓励员工自带水杯,使用公司提供的一次性水杯时,应定点放置,统一回收处理。应急处置应急预案启动1.当公司内出现确诊病例、疑似病例或密切接触者时,公司疫情防控工作领导小组应立即启动应急预案。2.迅速采取隔离、消毒、人员排查等防控措施,防止疫情进一步扩散。同时,及时向当地政府及相关部门报告疫情情况,配合做好流行病学调查、核酸检测、医疗救治等工作。隔离措施1.对确诊病例、疑似病例应立即安排专人送往定点医疗机构进行救治,并配合做好家属及密切接触者的隔离观察工作。2.对密切接触者实施集中隔离或居家隔离医学观察措施,期间安排专人负责跟踪管理,每日询问健康状况,提供必要的生活帮助。3.对在公司办公区域内与确诊病例、疑似病例有过密切接触的员工,应立即进行临时隔离,并安排进行核酸检测,根据检测结果采取相应的防控措施。消毒措施1.对确诊病例、疑似病例居住或活动过的场所,以及密切接触者停留过的区域,在相关人员转运后,立即进行全面彻底的终末消毒。2.消毒工作应由专业的消毒人员按照相关规范进行操作,确保消毒效果。消毒过程中应做好个人防护,防止交叉感染。疫情信息发布1.公司疫情防控工作领导小组负责统一发布疫情相关信息,确保信息准确、及时、透明。2.未经公司授权,任何部门和个人不得擅自对外发布疫情信息,避免引起不必要的恐慌。后续处置1.配合当地政府及相关部门做好疫情防控的后续工作,包括疫情防控措施的调整、员工的健康监测和管理等。2.对疫情防控期间表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对违反疫情防控规定的行为进行严肃处理。3.总结疫情防控工作经验教训,针对存在的问题及时完善公司疫情防控管理制度和措施,不断提高公司疫情防控工作水平。培训与宣传疫情防控知识培训1.定期组织员工开展疫情防控知识培训,培训内容包括新冠病毒的基本知识、防护措施、消毒方法、应急处置流程等。2.培训方式可采用线上视频培训、线下集中培训等多种形式,确保员工能够掌握必要的疫情防控知识和技能。3.对新入职员工应及时进行疫情防控知识培训,使其尽快熟悉公司疫情防控要求。宣传教育1.通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道,广泛宣传疫情防控知识和公司疫情防控措施,提高员工的自我防护意识和责任感。2.发布疫情防控相关的通知、公告等信息,及时传达国家和地方政府的疫情防控政策,引导员工正确对待疫情,不信谣、不传谣。物资保障防疫物资储备1.建立防疫物资储备制度,根据公司员工数量、办公区域面积、防控工作需求等因素,合理储备口罩、手套、洗手液、消毒液、体温检测设备、防护服、护目镜等防疫物资。2.定期对防疫物资进行盘点和检查,及时补充短缺物资,确保物资储备充足、质量合格、有效期内。3.设立防疫物资专用仓库,妥善保管防疫物资,防止物资损坏、丢失或过期失效。物资发放与使用1.制定防疫物资发放标准和流程,按照员工实际需求和工作岗位特点,合理发放防疫物资。2.员工领取防疫物资时,应进行登记,如实填写领取日期、物资名称、数量等信息。3.加强对防疫物资使用的监督管理,确保物资使用合理、规范,避免浪费。监督检查监督检查机制1.公司疫情防控工作领导小组定期对各部门疫情防控工作的落实情况进行监督检查,及时发现问题并督促整改。2.设立疫情防控监督举报电话和邮箱,鼓励员工对违反疫情防控规定的行为进行举报。对举报属实的,给予举报人适当奖励。检查内容1.人员健康管理情况,包括员工每日健康监测、健康信息申报、外来人员管理等。2.办公场所防控措施落实情况,如清洁消毒、通风换气、人员间距等。3.会议活动管理情况,如会议规模控制、活动疫情防控方案制定及执行等。4.餐饮管理情况,包括食堂卫生、供餐方式、饮用水安全等。5.防疫物资储备和使用情况。整改落实1.对监督检查中发现的问题,应及时下
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