行政仓库日常管理制度

行政仓库日常管理制度总则1.目的为加强行政仓库管理，规范仓库日常运作，确保物资的安全存储、合理使用与有效控制，提高工作效率，降低运营成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司行政仓库的各类物资管理，包括办公用品、办公设备、劳保用品、清洁用品、礼品等。3.职责分工仓库管理员负责仓库物资的出入库管理、库存盘点、物资保管等工作。对物资的数量、质量进行验收，确保入库物资符合要求。定期检查仓库物资的存储状况，及时处理变质、损坏等问题。维护仓库环境整洁，保证物资存放有序。采购人员根据各部门需求，负责物资的采购工作。选择合格的供应商，确保物资质量和供应及时性。跟进采购订单执行情况，协调解决采购过程中的问题。使用部门提出物资需求计划，明确物资的规格、型号、数量等要求。负责本部门领用物资的合理使用和管理，避免浪费。配合仓库管理员进行物资盘点等工作。物资采购管理1.采购申请使用部门根据工作需要，提前填写《物资采购申请表》，详细注明物资名称、规格型号、数量、需求日期等信息。部门负责人对采购申请进行审核，签字确认后提交至采购人员。2.采购流程采购人员收到《物资采购申请表》后，进行汇总整理。根据采购申请，选择合适的供应商进行询价、比价、议价。确定供应商后，签订采购合同或采购订单，明确物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。采购人员跟踪采购订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。3.采购验收物资到货后，仓库管理员依据采购合同或采购订单及相关标准进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等。对于重要物资或价值较高的物资，可邀请使用部门相关人员共同验收。如发现物资存在数量短缺、质量问题等，仓库管理员应及时通知采购人员与供应商协商解决。在问题未解决前，不得办理入库手续。物资入库管理1.入库准备仓库管理员在物资到货前，应清理仓库存储空间，确保有足够的位置存放物资。准备好验收所需的工具和设备，如量具、检验报告等。2.入库流程物资到货后，送货人员应及时通知仓库管理员。仓库管理员核对送货单与采购订单的一致性，包括物资名称、规格型号、数量等。对物资进行外观检查，查看是否有损坏、变形等情况。按照验收标准对物资的质量进行检验，可抽样检验或全部检验。经验收合格的物资，仓库管理员在送货单上签字确认，并办理入库手续。入库手续包括填写《物资入库单》，注明物资名称、规格型号、数量、供应商等信息，同时更新库存台账。对于验收不合格的物资，仓库管理员应填写《不合格物资处理单》，详细记录不合格情况，并及时通知采购人员与供应商联系退换货等事宜。物资存储管理1.存储规划仓库管理员根据物资的类别、特性、用途等进行合理分类存储，划分不同的存储区域，如办公用品区、办公设备区、劳保用品区等。为每个存储区域设置明显的标识牌，标明区域名称和存放物资的类别。2.存放要求物资应按照规定的存储方式进行存放，如货架存放、堆码存放等。对于易碎、易损、易燃、易爆等特殊物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的防护措施。物资应摆放整齐、有序，遵循先进先出的原则，确保物资在有效期内使用。定期对物资进行整理和盘点，及时清理积压、过期、变质等物资。3.仓库环境保持仓库内通风良好、干燥、清洁，温度和湿度应符合物资存储要求。配备必要的消防设备和器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。仓库应安装防盗门窗、监控设备等，保障物资安全。物资出库管理1.出库申请使用部门如需领用物资，应填写《物资领用申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、领用用途等信息。部门负责人对领用申请进行审核，签字确认后提交至仓库管理员。2.出库流程仓库管理员收到《物资领用申请表》后，核对库存情况，确认是否有足够的物资可供领用。如库存充足，仓库管理员按照申请表上的物资信息进行发货，并在《物资领用申请表》上签字确认。同时，填写《物资出库单》，注明物资名称、规格型号、数量、领用部门等信息，更新库存台账。如库存不足，仓库管理员应及时告知领用部门，并说明情况。3.特殊情况出库因工作急需等特殊情况，如未提前办理领用申请手续，需领用物资时，领用人员应填写《紧急物资领用申请表》，经部门负责人和相关领导审批后，仓库管理员方可办理出库手续。对于借用物资，借用人员应填写《物资借用申请表》，注明借用物资名称、规格型号、数量、借用期限等信息，经部门负责人和相关领导审批后，仓库管理员办理借用手续，并做好记录。借用期限届满，借用人员应及时归还物资，仓库管理员进行核对验收。库存盘点管理1.盘点计划仓库管理员应定期制定库存盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等。盘点范围包括仓库内所有物资。盘点时间可根据公司实际情况确定，如每月末、每季度末或每年末进行全面盘点，平时可进行不定期抽盘。2.盘点实施盘点人员按照盘点计划对物资进行逐一清点，记录实际数量。盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并详细记录差异情况。对于盘盈或盘亏的物资，仓库管理员应填写《库存盘点差异表》，注明物资名称、规格型号、账存数量、实存数量、差异数量及原因等信息。3.盘点结果处理盘点结束后，仓库管理员对盘点数据进行汇总整理，编制《库存盘点报告》，上报相关领导。对于盘盈的物资，经审批后调整库存台账，并查明盘盈原因，总结经验教训，防止类似情况再次发生。对于盘亏的物资，如属正常损耗，经审批后核销库存；如属人为原因造成的损失，应追究相关责任人的责任，并要求其赔偿损失。物资报废管理1.报废申请对于已损坏、过期、无法使用等需要报废的物资，使用部门应填写《物资报废申请表》，注明物资名称、规格型号、数量、购置日期、报废原因等信息。部门负责人对报废申请进行审核，签字确认后提交至仓库管理员。2.报废鉴定仓库管理员收到《物资报废申请表》后，组织相关人员对拟报废物资进行鉴定，确定是否符合报废条件。对于价值较高或重要的物资，可邀请专业技术人员进行鉴定。3.报废审批经鉴定符合报废条件的物资，《物资报废申请表》提交至公司相关领导审批。领导审批通过后，仓库管理员方可进行报废处理。4.报废处理对于批准报废的物资，仓库管理员应做好记录，并按照公司规定的方式进行处理，如出售给废品回收公司等。处理报废物资的收入应及时入账，不得私设小金库。仓库安全管理1.安全制度建立健全仓库安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高仓库管理人员的安全意识。仓库管理员应严格遵守安全操作规程，严禁违规操作。2.安全检查定期对仓库进行安全检查，检查内容包括消防设备、电器设备、防盗设施等。发现安全隐患应及时整改，确保仓库安全。3.应急处理制定仓库安全应急预案，明确火灾、盗窃等突发事件的应急处理流程。定期组织应急演练，提高仓库管理人员的应急处理能力。仓库人员管理1.人员培训定期组织仓库管理员进行业务培训，包括物资管理知识、操作技能、安全知识等方面的培训，提高其业务水平和综合素质。鼓励仓库管理员参加相关行业培训和学习交流活动，不断更新知识，提升工作