公司道闸门管理制度

公司道闸门管理制度一、总则（一）目的为加强公司道闸门的管理，保障公司安全，规范人员及车辆进出秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产厂区、仓库等场所的道闸门管理。（三）管理原则1.安全第一原则：确保公司人员、财产安全，防止未经授权的人员和车辆进入公司区域。2.规范有序原则：严格执行道闸门使用流程和规定，保证人员和车辆进出有序。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高通行效率，减少对正常工作和生产的影响。二、道闸门设施管理（一）道闸门设备配置1.根据公司不同区域的安全需求和人员、车辆流量，合理配置道闸门设备，包括电动伸缩门、道闸、车牌识别系统、门禁卡读卡器等。2.确保道闸门设备的型号、规格符合公司实际使用要求，具备良好的稳定性、可靠性和安全性。（二）设备安装与调试1.道闸门设备的安装应严格按照厂家提供的安装说明书进行，确保安装位置准确、牢固，设备运行顺畅。2.安装完成后，由专业技术人员进行全面调试，确保设备各项功能正常，如车牌识别准确率、门禁卡识别灵敏度、道闸开启关闭速度等。（三）设备维护与保养1.建立道闸门设备维护档案，记录设备的型号、安装时间、维护保养情况等信息。2.定期对道闸门设备进行巡检，检查设备外观是否损坏、零部件是否松动、运行是否正常等，及时发现并排除故障隐患。3.按照设备厂家的要求，定期对设备进行保养，如清洁设备表面、润滑传动部件、检查电气线路等，确保设备性能良好。4.对于设备出现的故障，应及时安排维修人员进行维修，维修后进行测试，确保设备恢复正常运行。维修记录应详细填写，包括故障现象、维修时间、维修内容、更换零部件等信息。（四）设备更新与升级1.随着公司业务的发展和安全需求的提高，及时对道闸门设备进行更新与升级，以保证设备的先进性和安全性。2.在进行设备更新与升级前，应进行充分的调研和论证，选择适合公司实际情况的设备和技术方案。3.设备更新与升级后，应对相关人员进行培训，使其熟悉新设备的操作和使用方法。三、人员进出管理（一）员工门禁管理1.新员工入职时，人力资源部门负责为其办理门禁卡，并发放给员工本人。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。2.员工上班时，应佩戴门禁卡，通过门禁读卡器正常刷卡进入公司区域。如门禁卡出现故障无法正常刷卡，应及时联系行政部门进行处理。3.员工下班时，应在规定时间内通过门禁读卡器正常刷卡离开公司区域。如因加班等原因需要晚于规定时间离开，应提前向部门负责人报备，并在门禁处进行登记。4.严禁员工翻越道闸门或通过其他非正规途径进出公司区域。如有违反，将按照公司相关规定进行处理。（二）访客管理1.外来访客进入公司前，需提前与被访部门或人员取得联系，确认来访事宜。被访部门或人员应告知访客前往公司门卫室办理登记手续。2.访客到达门卫室后，应填写《访客登记表》，详细填写访客姓名、单位、来访时间、被访部门及人员、联系电话等信息。同时，出示有效身份证件，经门卫人员核实无误后，发放临时访客证。3.访客应佩戴临时访客证，在门卫人员的指引下，由被访部门或人员带领进入公司区域。访客离开公司时，应将临时访客证交回门卫室，并在《访客登记表》上注明离开时间。4.如遇特殊情况，如紧急业务办理等，无法提前预约访客，门卫人员应及时与被访部门或人员取得联系，经同意后，按照上述流程为访客办理登记手续。（三）临时人员管理1.因工作需要进入公司的临时人员，如施工人员、送货人员等，由相关部门提前向行政部门报备，并说明临时人员的姓名、单位、工作内容、进入时间等信息。2.行政部门根据报备信息，为临时人员办理临时通行证，并告知其使用规定和注意事项。临时通行证应注明有效期和使用区域。3.临时人员进入公司时，应佩戴临时通行证，在门卫人员的检查和指引下进入指定区域工作。工作结束后，临时人员应及时将临时通行证交回行政部门。四、车辆进出管理（一）公司车辆管理1.公司自有车辆应办理车辆通行证，并将通行证张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆通行证应注明车辆所属部门、车牌号等信息。2.公司车辆进出公司时，应通过车牌识别系统自动识别车牌，道闸自动开启放行。如车牌识别系统出现故障，驾驶员应停车，告知门卫人员手动输入车牌号，经核实无误后，门卫人员手动开启道闸放行。3.公司车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意停放影响交通秩序。如有违反，将按照公司相关规定进行处理。（二）外来车辆管理1.外来车辆进入公司前，驾驶员应在门卫室停车，填写《外来车辆登记表》，详细填写车辆车牌号、车主姓名、单位、来访时间、被访部门及人员、联系电话等信息。同时，出示有效身份证件，经门卫人员核实无误后，发放临时停车证。2.外来车辆应将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，在门卫人员的指引下进入公司区域，并按照规定的停车区域停放。3.外来车辆离开公司时，驾驶员应将临时停车证交回门卫室，并在《外来车辆登记表》上注明离开时间。门卫人员检查车辆是否有损坏等情况，确认无误后，手动开启道闸放行。4.如外来车辆需长时间停放公司，相关部门应提前向行政部门报备，并说明车辆停放原因、停放时间等信息。行政部门根据报备情况，为车辆办理临时停车手续，并告知驾驶员停车规定和注意事项。（三）车辆进出规定1.所有进出公司的车辆应减速慢行，按照道闸门指示方向通行，不得强行冲关。2.严禁携带易燃易爆等危险物品的车辆进入公司区域。如发现此类情况，门卫人员应立即制止，并报告公司安全管理部门。3.对于装载货物的车辆，门卫人员应进行检查，确认货物无异常后，方可放行。如发现货物存在违规情况，应及时通知相关部门进行处理。五、道闸门操作规范（一）日常操作流程1.上班前，门卫人员应开启道闸门设备，检查设备运行是否正常，确保人员和车辆能够正常进出。2.人员进出时，应要求其正确佩戴门禁卡或出示有效证件，经核实无误后，手动或通过门禁系统开启道闸放行。3.车辆进出时，应要求驾驶员停车，通过车牌识别系统或手动输入车牌号进行身份核实，确认无误后，手动或自动开启道闸放行。4.下班或下班后，门卫人员应关闭道闸门设备，对设备进行简单检查，确保设备处于正常待机状态。（二）紧急情况处理1.当道闸门设备出现故障无法正常开启或关闭时，门卫人员应立即采取手动操作方式开启或关闭道闸，确保人员和车辆能够正常进出。同时，及时通知维修人员进行维修。2.如遇火灾、地震等紧急情况，门卫人员应立即打开所有道闸门，确保人员和车辆能够迅速疏散。同时，向上级领导报告紧急情况，并协助相关部门进行应急处理。3.对于未经授权强行冲关的人员或车辆，门卫人员应立即制止，并及时报告公司安全管理部门。安全管理部门应根据情况进行调查处理，追究相关人员的责任。六、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责定期对道闸门管理情况进行监督检查，检查内容包括道闸门设备运行情况、人员和车辆进出登记情况、门禁卡管理情况等。2.安全管理部门负责不定期对道闸门管理情况进行抽查，重点检查安全制度执行情况、紧急情况处理措施落实情况等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核制度1.建立道闸门管理考核制度，对相关责任部门和人员的工作进行考核评价。考核内容包括道闸门设备维护保养情况、人员和车辆进出管理情况、安全制度执行情况等。2.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对于工作表现优秀的部门和个人，