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文档简介
财务成本归谁管理制度一、总则(一)目的为了加强公司财务管理,明确财务成本归属,规范成本核算与控制,提高公司经济效益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工,涵盖公司生产经营活动中的各项财务成本管理。(三)基本原则1.权责明确原则:明确各部门、各岗位在财务成本管理中的职责与权限,确保成本责任落实到具体责任人。2.全面性原则:涵盖公司生产经营全过程的所有成本项目,进行全方位的成本管理。3.效益性原则:以提高经济效益为目标,通过合理控制成本,实现公司价值最大化。4.及时性原则:及时记录、核算和分析成本信息,为成本管理决策提供准确依据。二、财务成本分类及归属(一)采购成本1.原材料采购成本归属部门:采购部门成本构成:包括原材料的购买价格、运输费、装卸费、保险费等。采购部门负责与供应商谈判确定采购价格,并确保运输等费用的合理性,对采购成本的控制负责。2.设备采购成本归属部门:设备管理部门成本构成:设备购置价款、安装调试费、运输费、税费等。设备管理部门根据生产需求提出设备采购计划,参与采购过程,负责设备的验收、安装调试等工作,对设备采购成本负责。(二)生产成本1.直接材料成本归属部门:生产部门成本构成:构成产品实体的各种原材料成本。生产部门负责按照生产计划合理领用原材料,控制原材料的消耗数量,对直接材料成本的节约或超支负责。2.直接人工成本归属部门:人力资源部门与生产部门共同负责成本构成:直接从事产品生产的工人的工资、奖金、津贴等。人力资源部门负责制定合理的薪酬体系,生产部门负责安排生产任务,确保人工成本的合理投入与有效利用,双方共同对直接人工成本负责。3.制造费用归属部门:生产部门成本构成:包括生产车间发生的水电费、折旧费、设备维护费、车间管理人员工资等。生产部门负责制造费用的日常控制与管理,合理安排生产活动,提高设备利用率,降低制造费用。(三)销售成本1.销售费用归属部门:销售部门成本构成:包括广告宣传费、促销费、销售人员差旅费、业务招待费等。销售部门负责制定销售策略,开展销售活动,控制销售费用的支出,对销售费用的合理性和效益负责。2.售后成本归属部门:售后服务部门成本构成:产品维修费用、退换货成本、客户回访费用等。售后服务部门负责处理客户售后问题,及时维修产品,合理控制售后成本,提高客户满意度。(四)管理成本1.行政管理成本归属部门:行政部门成本构成:办公设备购置与折旧费、办公水电费、行政人员工资、差旅费等。行政部门负责公司行政管理事务,优化办公资源配置,控制行政管理成本,提高行政工作效率。2.财务成本归属部门:财务部门成本构成:财务人员工资、审计费用、银行手续费、利息支出等。财务部门负责公司财务管理与核算工作,合理安排资金,控制财务费用,对财务成本负责。3.研发成本归属部门:研发部门成本构成:研发人员工资、研发设备购置与折旧费、研发材料费用、技术合作费用等。研发部门负责公司新产品、新技术的研发工作,合理规划研发项目,控制研发成本,确保研发项目的顺利进行与成本效益。三、成本核算流程(一)成本数据收集1.各部门按照规定的格式和时间要求,及时准确地记录本部门发生的各项成本数据,如采购发票、领料单、考勤记录、费用报销单等。2.仓库管理部门负责记录原材料、库存商品等的出入库数量及金额,定期与财务部门核对账目。(二)成本数据录入与整理1.财务部门设立专门的成本核算岗位,负责收集各部门提交的成本数据,并进行录入和整理。2.对录入的成本数据进行审核,确保数据的真实性、准确性和完整性。如发现数据有误,及时与相关部门沟通核实并更正。(三)成本核算方法选择根据公司生产经营特点和管理要求,选择合适的成本核算方法,如品种法、分批法、分步法等。对于不同类型的产品或项目,采用相应的成本核算方法进行核算。(四)成本计算与分配1.根据选定的成本核算方法,对各项成本进行计算,确定产品或项目的总成本和单位成本。2.对于共同成本,按照合理的分配标准进行分配,如按照产品产量、工时、材料消耗等比例进行分配,确保成本分配的合理性和准确性。(五)成本报表编制1.定期编制成本报表,如成本计算单、生产成本明细表、销售成本明细表、管理成本明细表等。2.成本报表应清晰反映各项成本的发生情况、成本构成及变化趋势,为公司管理层提供决策依据。四、成本控制措施(一)采购成本控制1.建立供应商评估与选择机制,定期对供应商进行评估,选择优质供应商,争取有利的采购价格和付款条件。2.实行采购招标制度,对于大宗物资采购,通过招标方式确定供应商,降低采购成本。3.加强采购合同管理,明确采购数量、价格、交货期、质量标准等条款,严格按照合同执行,避免违约成本。(二)生产成本控制1.制定科学合理的生产计划,优化生产流程,提高生产效率,降低单位产品的生产成本。2.加强原材料库存管理,合理控制原材料库存水平,减少库存积压和浪费。3.建立成本控制指标体系,将生产成本指标分解到各生产车间、班组和个人,定期进行考核与奖惩。(三)销售成本控制1.制定合理的销售费用预算,严格控制广告宣传费、促销费等销售费用的支出,确保费用投入的效益。2.加强销售人员管理,规范销售人员的业务行为,避免不合理的业务招待费等支出。3.优化售后服务流程,提高售后服务质量,降低售后成本,同时通过优质的售后服务提高客户忠诚度,促进销售。(四)管理成本控制1.精简行政管理机构,合理配置行政人员,提高行政工作效率,降低行政管理成本。2.加强办公费用管理,推行无纸化办公,严格控制办公用品的采购与使用,降低办公水电费等支出。3.严格控制差旅费、业务招待费等支出,制定明确的费用标准和审批流程,杜绝不合理的费用报销。五、成本分析与考核(一)成本分析1.定期开展成本分析工作,对公司各项成本的变动情况、成本构成及成本效益进行分析。2.采用比较分析法、比率分析法、因素分析法等方法,找出成本变动的原因,提出改进措施和建议。3.成本分析报告应包括成本分析的目的、方法、结果及建议等内容,为公司管理层提供决策支持。(二)成本考核1.建立成本考核制度,明确成本考核的对象、内容、指标和方法。2.将成本考核结果与部门和员工的绩效挂钩,对成本控制效果好的部门和个人给予奖励,对成本控制不力的部门和个人进行惩罚。3.定期对成本考核情况进行总结和反馈,不断完善成本考核制度,提高成本管理水平。六、监督与检查(一)内部审计监督1.公司内部审计部门定期对公司财务成本管理情况进行审计监督,检查成本核算的准确性、成本控制措施的执行情况等。2.对审计中发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况,确保公司财务成本管理规范、有效。(二)财务部门日常监督1.财务部门负责对公司各项成本业务进行日常监督,审核成本数据的真实性、合法性和完整性。2.定期对公司成
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