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文档简介

储存菜籽油管理制度一、总则(一)目的为加强公司菜籽油储存管理,确保菜籽油质量安全,减少损耗,降低储存风险,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有菜籽油储存设施及相关储存作业活动。(三)基本原则1.安全第一原则:确保储存过程中菜籽油质量不受损,保障人员、设施及周边环境安全。2.质量保证原则:严格控制储存条件,防止菜籽油发生氧化、变质等质量问题。3.科学管理原则:运用先进的储存技术和管理方法,提高储存效率,降低成本。二、储存设施管理(一)仓库选址与布局1.仓库应选择地势较高、干燥通风、排水良好的区域,远离污染源、火源和易燃、易爆物品存放区。2.仓库内部应合理规划,分为储存区、装卸区、办公区等不同功能区域,各区域之间应保持安全距离。储存区应根据菜籽油的品种、批次、质量状况等进行分区存放,并有明显的标识。(二)仓库建筑与设施1.仓库应具备良好的密封性和防潮性能,屋顶、墙壁应无渗漏现象。地面应平整、坚固,采用防滑、防静电材料铺设,便于清洁和维护。2.仓库应设置必要的通风设施,如排风扇、通风管道等,以保证空气流通,降低温度和湿度。通风设施应定期检查和维护,确保正常运行。3.仓库应配备消防设施,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。消防设施应设置在明显、易于取用的位置,周围不得堆放杂物。4.仓库应安装照明设备,确保储存区域光线充足。照明设备应采用防爆型灯具,避免产生电火花引发火灾。5.仓库应设置防虫、防鼠设施,如防虫网、挡鼠板、鼠夹、鼠药等,防止害虫和老鼠对菜籽油造成污染和损坏。防虫、防鼠设施应定期检查和清理,确保其有效性。(三)储存容器管理1.菜籽油应采用符合食品卫生标准的储存容器进行储存,如油罐、油桶等。储存容器应具有良好的密封性和耐腐蚀性,无渗漏现象。2.储存容器应定期进行检查和维护,如清洗、消毒、除锈等,确保其内部清洁卫生,无杂质和异味。储存容器的使用寿命应符合相关标准要求,超过使用寿命的应及时更换。3.储存容器应标明菜籽油的品种、批次、质量状况等信息,便于识别和管理。不同品种、批次的菜籽油应分别存放,不得混装。三、菜籽油入库管理(一)入库前准备1.仓库管理人员应提前了解菜籽油的入库时间、数量、品种等信息,并做好相应的准备工作,如安排储存位置、检查储存容器、清理仓库等。2.对入库的菜籽油进行质量检验,检查其是否符合相关标准要求,如色泽、气味、透明度、酸价、过氧化值等。质量检验合格的菜籽油方可入库储存。(二)入库验收1.菜籽油入库时,仓库管理人员应与送货人员共同对菜籽油的品种、数量、质量等进行验收。验收内容包括:核对送货单与实物是否一致;检查菜籽油的包装是否完好,有无破损、渗漏现象;检查菜籽油的质量是否符合相关标准要求。2.验收合格的菜籽油应及时办理入库手续,填写入库单,注明菜籽油的品种、数量、质量状况、入库时间等信息。入库单应一式三联,仓库管理人员、送货人员、财务部门各执一联。3.验收过程中发现菜籽油的品种、数量、质量等与送货单不符或存在质量问题的,仓库管理人员应及时与送货人员沟通,并做好记录。对存在质量问题的菜籽油,应拒绝入库,并及时通知相关部门处理。(三)入库储存1.验收合格的菜籽油应按照规定的储存位置进行存放,并做好标识。不同品种、批次的菜籽油应分别存放,不得混装。2.菜籽油入库后,仓库管理人员应及时更新库存台账,记录菜籽油的入库时间、品种、数量、质量状况等信息,确保库存数据准确无误。四、菜籽油储存管理(一)储存条件控制1.菜籽油应储存在干燥、通风、阴凉的环境中,温度不宜过高,一般控制在20℃以下。储存环境的相对湿度应控制在60%以下,避免菜籽油发生氧化、变质等质量问题。2.仓库应定期进行温湿度监测,记录温湿度数据。当温湿度超出规定范围时,应及时采取相应的措施进行调节,如通风、降温、除湿等。3.菜籽油应避免阳光直射,储存容器应采用避光材料或进行遮光处理,防止菜籽油中的油脂发生氧化反应。(二)库存盘点1.仓库管理人员应定期对菜籽油进行库存盘点,确保账实相符。库存盘点应每月进行一次,盘点结果应填写库存盘点表,并上报财务部门。2.库存盘点过程中发现账实不符的,仓库管理人员应及时查明原因,并进行调整。对盘盈或盘亏的菜籽油,应按照相关规定进行处理,如查明责任、进行账务调整等。(三)质量检查1.仓库管理人员应定期对储存的菜籽油进行质量检查,检查内容包括:色泽、气味、透明度、酸价、过氧化值等。质量检查应每季度进行一次,检查结果应填写质量检查表,并上报质量控制部门。2.质量检查过程中发现菜籽油存在质量问题的,仓库管理人员应及时采取相应的措施进行处理,如隔离存放、通知相关部门处理等。对质量问题严重的菜籽油,应按照相关规定进行报废处理,不得流入市场。(四)防虫防鼠1.仓库应加强防虫防鼠管理,定期清理仓库,保持仓库内清洁卫生,减少害虫和老鼠的滋生环境。2.仓库应定期投放防虫、防鼠药物,设置防虫网、挡鼠板等设施,防止害虫和老鼠进入仓库对菜籽油造成污染和损坏。3.仓库管理人员应定期检查防虫、防鼠设施的有效性,及时更换防虫、防鼠药物,确保防虫、防鼠工作取得实效。五、菜籽油出库管理(一)出库申请1.需要领用菜籽油的部门或个人应提前填写出库申请表,注明菜籽油的品种、数量、用途等信息,并提交给仓库管理人员。2.仓库管理人员应根据库存情况对出库申请进行审核,审核通过的方可办理出库手续。(二)出库审批1.出库申请表经仓库管理人员审核通过后,应提交给相关部门负责人进行审批。审批内容包括:出库申请的合理性、必要性等。2.相关部门负责人应根据实际情况对出库申请进行审批,审批通过的方可办理出库手续。(三)出库发货1.仓库管理人员应根据审批通过的出库申请表,准备好相应的菜籽油,并进行发货。发货时应核对菜籽油的品种、数量、质量状况等信息,确保与出库申请表一致。2.发货过程中应注意保护菜籽油的包装,避免发生破损、渗漏等现象。发货完成后,仓库管理人员应及时办理出库手续,填写出库单,注明菜籽油的品种、数量、质量状况、出库时间、领用部门或个人等信息。出库单应一式三联,仓库管理人员、领用部门或个人、财务部门各执一联。(四)出库记录1.仓库管理人员应及时更新库存台账,记录菜籽油的出库时间、品种、数量、质量状况、领用部门或个人等信息,确保库存数据准确无误。2.出库记录应保存完整,以便日后查询和追溯。六、安全管理(一)安全制度与培训1.公司应制定完善的储存菜籽油安全管理制度,明确安全责任,规范安全操作流程。2.仓库管理人员应定期参加安全培训,了解储存菜籽油的安全知识和操作规程,提高安全意识和应急处理能力。(二)安全检查与隐患排查1.仓库应定期进行安全检查,检查内容包括:储存设施的完好性、消防设施的有效性、通风设施的运行情况、防虫防鼠设施的使用情况等。安全检查应每周进行一次,检查结果应填写安全检查表,并上报安全管理部门。2.安全管理部门应定期组织隐患排查,对发现的安全隐患应及时下达整改通知书,要求相关部门或人员限期整改。整改完成后,应进行复查,确保安全隐患得到彻底消除。(三)应急管理1.公司应制定储存菜籽油安全事故应急预案,明确应急处置流程和责任分工。2.仓库管理人员应熟悉应急预案内容,掌握应急处置技能。定期组织应急演练,提高应急处置能力。3.发生安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效的应急措施,最大限度地减少事故损失,并及时向上级主管部门报告。七、人员管理(一)岗位职责1.仓库管理人员负责菜籽油的入库、储存、出库等管理工作,确保菜籽油质量安全,库存数据准确无误。2.质量检验人员负责菜籽油的质量检验工作,确保入库菜籽油质量符合相关标准要求。3.安全管理人员负责储存菜籽油的安全管理工作,制定安全制度,组织安全检查和隐患排查,开展应急管理工作。(二)培训与考核1.公司应定期组织仓库管理人员、质量检验人员、安全管理人员等相关人员进行培训,提高其业务水

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