公司开空调管理制度

公司开空调管理制度一、总则1.目的为规范公司空调的使用管理，确保合理使用空调资源，营造舒适、节能的办公环境，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、会议室、培训室等场所空调设备的使用管理。3.管理原则遵循合理使用、节约能源、保障健康的原则，在满足工作需求的前提下，倡导员工养成节能意识，共同维护良好的办公环境。二、空调使用标准1.温度设定夏季：室内空调温度设置不得低于26℃。冬季：室内空调温度设置不得高于20℃。特殊情况下（如会议、活动等），经相关负责人批准后，可根据实际需求进行临时调整，但活动结束后应及时恢复标准温度设置。2.运行时间工作日：空调开启时间为上午8:3012:00，下午14:0018:00。非工作日：原则上不开启空调，但如有加班或值班人员，需提前向行政部门申请，经批准后可按规定开启。如遇特殊天气（如高温、严寒等），可根据实际情况适当调整运行时间。三、空调使用规范1.使用流程开启：使用人需检查空调遥控器是否正常，确认无误后，按照规定的温度和运行模式进行设置，开启空调。关闭：工作结束后，使用人应及时关闭空调，将遥控器放回指定位置。异常处理：在使用过程中如发现空调出现故障（如漏水、异常噪音、不制冷/制热等），应立即停止使用，并及时通知行政部门安排维修。2.责任分工行政部门：负责公司空调设备的日常维护、保养和维修工作，定期检查空调运行情况，确保设备正常运行。各部门负责人：负责本部门员工空调使用的监督和管理，教育员工遵守空调使用制度，发现问题及时反馈。使用人：按照本制度规定正确使用空调，爱护空调设备，不得随意拆卸、损坏遥控器等配件。四、空调维护与保养1.定期检查行政部门每月对公司空调设备进行一次全面检查，包括空调滤网清洗、室内外机清洁、电路系统检查等，确保空调设备处于良好的运行状态。在高温或严寒季节来临前，增加一次空调设备的专项检查，重点检查制冷/制热效果、压缩机运行情况等，及时发现并解决潜在问题。2.滤网清洗空调滤网应每两周清洗一次，以保证空调的制冷/制热效果，减少能耗，并防止细菌滋生。清洗滤网时，先将空调断电，打开面板取出滤网，用清水冲洗干净，晾干后再装回空调。3.维修与更换对于空调设备出现的故障，行政部门应及时安排专业维修人员进行维修，并做好维修记录。如空调设备损坏严重，无法修复或维修成本过高，经评估后可申请更换新设备。五、节能措施1.宣传教育通过公司内部宣传渠道（如宣传栏、邮件、微信群等），向员工宣传节能知识和空调使用制度，提高员工的节能意识，鼓励员工自觉养成合理使用空调的习惯。2.随手关灯关空调员工离开办公室时，应随手关闭空调、电脑、灯具等电器设备，避免能源浪费。3.分区控制根据办公区域的使用情况，合理划分空调控制区域，对无人使用或使用频率较低的区域，可适当减少空调开启时间或关闭空调。六、违规处理1.监督检查行政部门负责对公司空调使用情况进行不定期监督检查，发现违规使用空调的行为及时制止并记录。各部门负责人应积极配合行政部门的监督检查工作，对本部门员工的空调使用情况进行日常管理。2.违规行为及处理未按规定温度设置空调：首次发现给予口头警告，责令立即改正；再次发现将在公司内部进行通报批评，并扣除当月绩效分[x]分。随意开启或关闭空调：对责任人进行批评教育，情节严重的给予警告处分，并扣除当月绩效分[x]分。故意损坏空调设备：除照价赔偿外，给予记过处分