项目责任成本管理制度

项目责任成本管理制度总则目的为加强公司项目成本管理，明确项目责任成本目标，规范成本控制行为，提高项目经济效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有工程项目的责任成本管理。基本原则1.成本效益原则：以实现项目经济效益最大化为目标，通过合理的成本控制措施，确保项目在预算范围内完成，并取得良好的经济效益。2.全员参与原则：项目责任成本管理涉及项目各个环节和全体人员，应充分调动全体员工的积极性和主动性，共同参与成本管理工作。3.全过程控制原则：对项目从投标报价、合同签订、施工准备、施工过程到竣工验收、结算审计的全过程进行成本控制，确保成本始终处于受控状态。4.责权利相结合原则：明确项目各部门和人员的成本管理职责，赋予相应的权力，并与经济效益挂钩，做到责权利相统一。管理职责公司层面1.公司管理层负责制定公司项目责任成本管理的方针、政策和制度。审批项目责任成本预算和重大成本控制措施。监督、检查项目责任成本管理工作的执行情况。对项目责任成本管理工作进行考核和奖惩。2.工程管理部门参与项目投标报价和合同评审工作，提供技术方案和成本估算依据。负责编制项目施工组织设计，优化施工方案，降低施工成本。组织项目施工进度、质量和安全管理，协调解决施工中的问题，避免因进度、质量和安全问题导致成本增加。定期对项目成本进行分析和评估，提出成本控制建议和措施。3.技术部门提供项目施工所需的技术支持，参与施工组织设计和施工方案的编制，优化施工工艺，降低技术成本。负责工程变更的技术审核，评估变更对成本的影响，并及时向工程管理部门反馈。协助解决施工中的技术难题，减少因技术问题导致的返工和成本增加。4.物资部门负责编制项目物资采购计划，组织物资采购和供应，确保物资质量和供应及时性。建立物资采购价格信息库，进行市场调研和价格分析，选择优质低价的物资供应商，降低物资采购成本。加强物资管理，严格物资出入库手续，控制物资损耗，定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。5.设备部门负责编制项目设备购置和租赁计划，组织设备的购置、租赁和调配，确保设备满足施工需要。加强设备管理，定期对设备进行维护保养，提高设备利用率，降低设备维修和租赁成本。参与设备报废鉴定和处置工作，确保设备资产的合理利用。6.财务部门负责制定项目成本核算办法，建立成本核算台账，及时、准确地核算项目成本。审核项目成本费用支出，控制成本费用开支范围和标准，对超预算支出进行预警和监督。定期编制项目成本报表，进行成本分析和评价，为项目成本管理提供决策支持。参与项目责任成本预算的编制和考核工作，负责成本数据的统计和上报。7.人力资源部门负责制定项目人力资源配置计划，合理调配人员，控制人工成本。组织员工培训，提高员工技能水平和工作效率，减少因人员素质问题导致的成本增加。参与项目责任成本考核工作，根据考核结果进行薪酬分配和奖惩。项目层面1.项目经理是项目责任成本管理的第一责任人，全面负责项目责任成本管理工作。组织编制项目责任成本预算，明确项目各部门和人员的成本管理职责和目标。组织实施项目责任成本控制措施，确保项目成本控制在预算范围内。定期召开项目成本分析会，及时解决成本管理中存在的问题。配合公司相关部门进行项目成本考核和审计工作。2.项目技术负责人协助项目经理做好项目技术管理工作，优化施工方案，降低技术成本。负责工程变更的技术审核，评估变更对成本的影响，并及时向项目经理反馈。组织技术交底，指导施工人员按技术要求施工，避免因技术问题导致的返工和成本增加。3.项目各部门负责人负责本部门的成本管理工作，制定本部门的成本控制措施，并组织实施。配合项目经理做好项目责任成本预算的编制和分解工作，明确本部门的成本管理目标。定期向项目经理汇报本部门成本管理工作情况，及时解决本部门成本管理中存在的问题。4.项目全体员工遵守公司成本管理制度，积极参与项目成本管理工作。严格按照施工规范和操作规程施工，确保工程质量，减少因质量问题导致的返工和成本增加。节约使用各种资源，杜绝浪费现象，降低项目成本。责任成本预算编制编制依据1.项目投标文件、中标合同及相关补充协议。2.项目施工图纸、施工组织设计和施工方案。3.公司内部定额、费用标准及相关成本资料。4.市场价格信息和同类项目成本资料。编制原则1.实事求是原则：根据项目实际情况和市场行情，合理预测成本支出，确保责任成本预算真实可靠。2.动态调整原则：考虑项目施工过程中可能出现的各种因素变化，如工程变更、市场价格波动等，预留一定的弹性空间，以便及时调整责任成本预算。3.责任明确原则：将责任成本预算分解到项目各部门和各岗位，明确各部门和人员的成本管理责任。编制流程1.项目经理组织项目相关人员进行成本预测，结合项目特点和施工方案，提出责任成本预算初步方案。2.工程管理部门、技术部门、物资部门、设备部门、财务部门等根据各自职责，对初步方案进行审核和分析，提出修改意见和建议。3.项目经理根据各部门意见，对责任成本预算初步方案进行调整和完善，形成责任成本预算草案。4.责任成本预算草案报公司管理层审批，经审批通过后正式下达执行。责任成本控制施工准备阶段成本控制1.投标报价控制：工程管理部门和技术部门应认真研究招标文件和施工图纸，结合市场行情和企业自身实力，合理确定投标报价，确保报价具有竞争力，同时避免低价中标带来的成本风险。2.合同签订控制：合同管理部门应加强合同评审，对合同条款进行严格审核，特别是关于工程价款、付款方式、结算办法、违约责任等条款，确保合同风险可控。同时，应及时办理合同交底手续，将合同主要内容传达给项目相关人员，明确各方责任和义务。3.施工组织设计优化：工程管理部门应组织编制科学合理的施工组织设计，优化施工方案，合理安排施工顺序和施工进度，提高施工效率，降低施工成本。施工组织设计应充分考虑施工场地条件、施工设备配备、人员配置等因素，确保资源利用最大化。4.物资设备采购控制：物资部门和设备部门应根据施工组织设计和施工进度计划，提前编制物资设备采购计划，进行市场调研和供应商选择，货比三家，选择优质低价的物资设备供应商。同时，应加强物资设备采购合同管理，严格控制采购价格、质量和交货期，确保物资设备按时、按质、按量供应。5.临时设施搭建控制：项目应根据施工需要，合理规划临时设施搭建方案，尽量利用现有场地和设施，减少临时设施搭建费用。临时设施搭建应符合安全、环保要求，同时应便于施工管理和生活需要。施工阶段成本控制1.工程进度控制：工程管理部门应按照施工组织设计和施工进度计划，合理安排施工人员和施工设备，确保工程进度顺利进行。同时，应加强施工进度监控，及时解决施工中出现的问题，避免因进度延误导致成本增加。2.工程质量控制：技术部门应加强工程质量技术指导，严格按照施工规范和操作规程施工，确保工程质量符合要求。同时，应加强工程质量检验和验收工作，及时发现和纠正质量问题，避免因质量问题导致返工和成本增加。3.物资成本控制：物资部门应加强物资管理，严格物资出入库手续，控制物资损耗。定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。同时，应加强物资节约使用宣传教育，提高员工节约意识，杜绝浪费现象。4.设备成本控制：设备部门应加强设备管理，定期对设备进行维护保养，提高设备利用率，降低设备维修和租赁成本。同时，应合理安排设备使用，避免设备闲置和浪费。5.人工成本控制：人力资源部门应根据项目施工进度和实际需要，合理调配人员，控制人工成本。加强员工培训，提高员工技能水平和工作效率，减少因人员素质问题导致的成本增加。同时，应严格控制加班加点，避免不必要的人工成本支出。6.工程变更控制：工程变更应严格按照规定程序进行审批，技术部门应及时对工程变更进行技术审核，评估变更对成本的影响，并及时向工程管理部门反馈。工程管理部门应根据变更对成本的影响，与业主或相关方进行协商，争取合理的变更价款。同时，应加强工程变更实施过程中的成本控制，确保变更费用在预算范围内。7.成本核算与分析：财务部门应按照公司成本核算办法，及时、准确地核算项目成本，定期编制项目成本报表。同时，应加强成本分析工作，定期对项目成本进行分析和评价，找出成本管理中存在的问题和原因，提出改进措施和建议，为项目成本控制提供决策支持。竣工验收阶段成本控制1.竣工验收资料整理：项目应及时整理竣工验收资料，确保资料齐全、真实、有效。竣工验收资料应包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程结算报告、工程变更资料、物资设备采购资料、施工过程中的各项记录等。2.工程结算审计：项目应按照合同约定，及时办理工程结算手续。工程结算应严格按照规定程序进行审核，确保结算价款准确合理。同时，应配合公司审计部门进行工程结算审计工作，提供相关资料和解释，确保审计工作顺利进行。3.剩余物资设备清理：项目竣工验收后，应及时清理剩余物资设备，按照规定进行处置。剩余物资设备应进行盘点和登记，办理移交手续，确保物资设备资产的安全和完整。4.成本核算与总结：项目竣工验收后，财务部门应及时完成项目成本核算工作，编制项目成本决算报告。同时，应组织项目相关人员对项目成本管理工作进行总结和分析，总结经验教训，为今后的项目成本管理提供参考。责任成本考核考核原则1.客观公正原则：考核应依据客观事实和相关数据，确保考核结果公平、公正、公开。2.全面考核原则：考核应涵盖项目成本管理的各个方面，包括成本预算执行情况、成本控制措施落实情况、成本核算准确性等。3.责权利相结合原则：考核结果应与项目各部门和人员的经济利益挂钩，做到奖优罚劣，充分调动各部门和人员的成本管理积极性。考核对象项目责任成本考核对象包括项目经理、项目各部门负责人及项目全体员工。考核内容1.责任成本预算执行情况：考核项目实际成本与责任成本预算的差异情况，分析差异产生的原因，评估责任成本预算执行效果。2.成本控制措施落实情况：考核项目在施工准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段采取的成本控制措施是否有效落实，是否达到成本控制目标。3.成本核算准确性：考核项目成本核算是否及时、准确、完整，成本报表是否真实可靠，能否为项目成本管理提供准确的决策支持。4.其他相关指标：如工程质量、工程进度、安全管理等方面的指标，考核项目在成本管理过程中是否兼顾了工程质量、进度和安全等方面的要求。考核周期项目责任成本考核周期为项目竣工验收后一个月内。考核程序1.项目自评：项目竣工验收后，项目经理组织项目相关人员对项目责任成本管理工作进行自评，填写《项目责任成本考核自评表》，并提交自评报告。2.公司审核：公司工程管理部门、财务部门等相关部门对项目自评报告进行审核，核实项目责任成本管理工作的完成情况和考核指标完成情况。3.考核评价：公司管理层根据项目自评报告和相关部门审核意见，对项目责任成本管理工作进行考核评价，确定考核得分和考核等级。4.结果公示：考核结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议，可向公司管理层提出申诉。5.结果应用：公司根据考核结果，对项目各部门和人员进行奖惩。对考核优秀的项目和个人给予表彰和奖励，对考核不合格的项目和个人进行批评教育，并责令限期整改。整改仍不合格的，将视情节轻重给予相应的处罚。奖惩措施奖励措施1.成本节约奖：对项目实际成本低于责任成本预算，且成本节约额达到一定比例的项目，给予项目经理和项目相关人员一定的成本节约奖。成本节约奖根据成本节约额的大小和项目成本管理的难易程度确定。2.管理优秀奖：对在项目责任成本管理工作中表现突出，成本控制措施得力，成本核算准确，工程质量、进度和安全管理等方面均达到要求的项目，给予项目经理和项目相关人员管理优秀奖。管理优秀奖可给予荣誉证书、奖金等奖励。3.个人突出贡献奖：对在项目责任成本管理工作中提出创新性成本控制措施，为项目节约大量成本的个人，给予个人突出贡献奖。个人突出贡献奖可给予荣誉证书、奖金等奖励。惩罚措施1.成本超支处罚：对项目实际成本超过责任成本预算的项目，视超支情况对项目经理和项目相关人员进行处罚。处罚方式包括警告、罚款、降职等。成本超支处罚应根据超支比例和超支金额的大小确定。2.管理不善处罚：对在项目责任成本管理