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文档简介
超市卖场品类管理制度一、总则(一)目的为了加强超市卖场品类管理,优化商品结构,提高销售业绩,满足顾客需求,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于超市卖场内所有品类的管理,包括但不限于食品、生鲜、日用品、服装、家电等。(三)基本原则1.以顾客需求为导向,提供丰富、优质、低价的商品。2.优化品类结构,提高商品的竞争力和销售贡献率。3.加强供应商管理,建立长期稳定的合作关系。4.运用数据分析,科学决策,不断提升品类管理水平。二、品类规划(一)品类定义与分类根据商品的功能、用途、品牌、价格等因素,对超市卖场的商品进行分类,确定各个品类的范围和边界。具体品类划分可参考行业标准和市场需求进行调整。(二)品类角色定位1.目标性品类:该品类是超市的核心竞争力所在,能吸引大量顾客,具有较高的销售占比和利润贡献。通常选择市场上畅销、知名品牌且具有价格优势的商品作为目标性品类的主力商品。2.一般性品类:满足顾客基本需求的品类,销售较为稳定,对整体业绩有一定支撑作用。注重商品的多样性和性价比,提供多种品牌和规格的选择。3.季节性品类:根据不同季节的需求特点而设置的品类,如夏季的清凉用品、冬季的保暖用品等。应及时捕捉季节变化趋势,提前做好商品储备和促销策划。4.便利性品类:为方便顾客在购物过程中临时补充或购买的品类,如饮料、零食、口香糖等。此类品类应布局在超市的显眼位置,确保顾客易于获取。(三)品类策略制定根据品类角色定位,制定相应的品类策略,包括商品组合策略、价格策略、促销策略、陈列策略等。1.商品组合策略:确保目标性品类提供齐全的畅销商品,一般性品类丰富多样,季节性品类突出特色,便利性品类方便快捷。同时,要定期评估商品组合的合理性,淘汰滞销商品,引进新品。2.价格策略:针对不同品类角色,采取差异化的价格策略。目标性品类可通过与供应商谈判争取更优惠的采购价格,以吸引顾客并提升竞争力;一般性品类注重性价比,保持价格的相对稳定;季节性品类根据市场需求和竞争情况灵活调整价格;便利性品类可适当提高价格以保证利润空间。3.促销策略:制定全年的促销计划,针对不同品类和节假日安排相应的促销活动。目标性品类可进行大规模的促销活动,如特价、满减、买赠等,以吸引顾客关注;一般性品类可定期开展小型促销,增加顾客购买频率;季节性品类在旺季来临前提前预热,通过促销活动拉动销售;便利性品类可在收银台附近设置促销专区,进行冲动性购买的促销。4.陈列策略:根据品类特点和顾客购物习惯,合理规划商品陈列布局。目标性品类应陈列在超市的黄金位置,采用突出、醒目的陈列方式,营造良好的视觉效果;一般性品类按照功能或品牌进行分类陈列,便于顾客选购;季节性品类设立专门的陈列区域,展示当季特色商品;便利性品类放置在收银台附近、货架端头或通道两侧等顾客容易看到和拿取的地方。三、商品采购(一)供应商选择与评估1.建立供应商准入标准,包括企业资质、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。对潜在供应商进行实地考察和资质审核,确保其符合超市的采购要求。2.定期对供应商进行评估,评估指标包括商品质量、交货期、价格稳定性、合作配合度等。根据评估结果,对供应商进行分类管理,对于表现优秀的供应商给予更多的合作机会和优惠政策,对于不符合要求的供应商及时淘汰。(二)采购计划制定1.根据品类规划和销售数据预测,制定各品类的采购计划。采购计划应包括商品的种类、数量、规格、采购时间等详细信息。2.考虑库存水平、市场需求变化、促销活动等因素,合理确定采购量,避免库存积压或缺货现象的发生。对于季节性商品和畅销商品,要提前做好采购准备,确保充足的货源。(三)采购谈判与合同签订1.采购人员与供应商进行谈判,争取有利的采购条件,如价格、付款方式、交货期、退换货政策等。在谈判过程中,要充分了解市场行情和供应商情况,维护超市的利益。2.谈判达成一致后,签订采购合同,明确双方的权利和义务。合同条款应详细、准确,避免出现模糊不清或容易引起纠纷的内容。同时,要对合同执行情况进行跟踪和监督,确保双方严格履行合同约定。四、商品陈列与布局(一)陈列原则1.关联性原则:将相关联的商品陈列在一起,方便顾客购买。例如,将洗发水、护发素、沐浴露等个人护理用品陈列在相邻位置。2.便利性原则:商品陈列要符合顾客的购物习惯,易于拿取和挑选。货架的高度要适中,商品的陈列位置要便于顾客看到和伸手可及。3.丰满性原则:保持货架商品的丰满陈列,给顾客一种商品丰富、选择多样的感觉,提高顾客的购买欲望。避免出现货架空洞或商品陈列稀疏的情况。4.美观性原则:运用色彩搭配、灯光效果、道具展示等手段,营造良好的购物环境,提升商品的吸引力。陈列要整齐、有序,符合美学要求。(二)陈列方式1.货架陈列:根据商品的分类和规格,合理安排货架的陈列布局。将商品按照从上到下、从左到右的顺序依次陈列,标签要清晰、准确地标注商品信息。同时,要注意货架的层板高度和商品摆放方式,使顾客能够一目了然地看到商品。2.端架陈列:端架是超市货架两端的位置,通常是顾客视线容易聚焦的地方。将促销商品、新品、季节性商品等陈列在端架上,通过醒目的陈列方式吸引顾客的注意力,提高商品的曝光率和销售量。3.堆头陈列:堆头是将商品堆放在一起形成的展示区域,一般用于陈列畅销商品、促销商品或节日主题商品。堆头的陈列要突出商品的特色和优惠信息,采用整齐、丰满的陈列方式,营造出强烈的视觉冲击力。4.专柜陈列:对于一些高端品牌或特殊品类的商品,可设置专柜进行陈列。专柜的设计要与品牌形象相符合,提供专业的展示和销售环境,提升商品的品质感和附加值。(三)布局调整1.定期对超市卖场的布局进行评估和调整,根据顾客流量、销售数据、品类发展等因素,优化商品陈列位置和货架布局。例如,将销售热点区域的货架适当扩大,增加畅销商品的陈列面积;根据季节变化调整季节性商品的陈列位置等。2.关注顾客需求和市场趋势的变化,及时引入新的陈列方式和布局理念。如设置体验式陈列区域,让顾客能够亲身体验商品的使用效果;打造主题陈列区,营造特定的购物氛围等,以提高顾客的购物体验和满意度。五、库存管理(一)库存分类与管理1.将库存商品分为A、B、C三类,根据商品的销售金额、销售频率、库存周转率等指标进行分类。A类商品是销售额占比较大、销售频率高、库存周转率快的商品,应重点管理,确保库存充足且合理;B类商品次之;C类商品销售额占比较小、销售频率低、库存周转率慢,可适当降低管理频率。2.针对不同类别的库存商品,制定相应的库存管理策略。A类商品采用严格的库存监控和补货机制,实时掌握库存动态,确保库存水平既能满足销售需求又不造成积压;B类商品定期进行盘点和分析,根据销售情况调整库存;C类商品保持较低的库存水平,避免过多占用资金。(二)库存盘点1.制定库存盘点计划,明确盘点的时间、范围、方法和人员分工。定期对超市卖场的库存进行全面盘点,确保账实相符。盘点周期可根据实际情况设定,一般为每月或每季度进行一次。2.在盘点过程中,要认真核对商品的数量、规格、质量等信息,如实记录盘点结果。对于盘盈或盘亏的商品,要及时查明原因,并进行相应的账务处理。同时,要对盘点中发现的问题进行分析总结,采取措施加以改进,避免类似问题再次发生。(三)库存控制与补货1.设定合理的库存上下限,当库存水平低于下限或高于上限时,及时触发补货或调整库存的操作。通过数据分析和销售预测,准确掌握商品的需求趋势,提前做好库存准备,防止缺货现象的发生。2.建立高效的补货流程,采购部门根据库存情况和销售数据及时向供应商下达补货订单。补货订单要明确商品的种类、数量、交货时间等信息,确保供应商能够按时、按质、按量供应商品。同时,要与供应商保持密切沟通,及时处理补货过程中出现的问题。六、销售数据分析与评估(一)数据收集与整理1.建立完善的销售数据收集系统,涵盖超市卖场内各个品类、各个销售时段的销售数据,包括销售额、销售量、客单价、库存数量、毛利额等。数据来源包括收银系统、库存管理系统、市场调研等。2.对收集到的数据进行整理和清洗,确保数据的准确性和完整性。将数据按照不同的维度进行分类汇总,如按品类、按时间段、按门店等,以便后续的分析和使用。(二)数据分析方法与指标1.运用数据分析方法,如趋势分析、关联分析、对比分析等,对销售数据进行深入挖掘。通过趋势分析了解品类销售的变化趋势,预测未来销售走向;通过关联分析找出商品之间的关联关系,优化商品组合;通过对比分析评估不同品类、不同门店、不同时间段的销售业绩差异,发现问题和机会。2.建立品类管理的关键指标体系,包括销售额增长率、销售量增长率、毛利率、库存周转率、缺货率等。通过对这些指标的定期分析和评估,衡量品类管理的效果,及时发现品类运营过程中存在的问题,并采取相应的措施加以改进。(三)评估与决策1.根据数据分析结果,对品类管理的各个环节进行评估,包括品类规划、商品采购、陈列布局、库存管理等方面。评估品类策略的执行效果是否达到预期目标,是否满足顾客需求和市场变化。2.基于评估结果,做出科学合理的决策。例如,根据销售数据调整品类结构,淘汰滞销商品,引进新品;优化采购计划和库存管理,降低库存成本和缺货风险;调整陈列布局和促销策略,提高商品的销售业绩和顾客满意度。七、人员培训与激励(一)培训内容1.品类知识培训:向员工传授各类商品的基本知识、特点、用途、市场趋势等,使员工能够更好地了解商品,为顾客提供专业的服务和建议。2.陈列技巧培训:培训员工掌握商品陈列的原则、方式和方法,提高员工的陈列水平,使超市卖场的陈列更加美观、合理、富有吸引力。3.销售技巧培训:教授员工如何与顾客沟通、了解顾客需求、推荐商品、处理顾客异议等销售技巧,提升员工的销售能力和服务质量。4.数据分析培训:使员工了解销售数据分析的重要性和基本方法,能够通过数据分析发现问题、提出建议,为品类管理提供支持。(二)培训方式1.内部培训:定期组织内部培训课程,由经验丰富的管理人员或专业人员担任讲师,向员工传授相关知识和技能。内部培训可以采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式,提高培训效果。2.外部培训:根据实际需要,选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程或研讨会,学习最新的行业知识和管理经验,拓宽员工的视野。3.实践培训:通过实际工作中的操作和指导,让员工在实践中不断积累经验,提高业务水平。例如,安排新员工跟随老员工学习商品陈列、销售服务等工作,在实践中进行培训和指导。(三)激励机制1.建立员工绩效评估体系,将品类管理的相关指标纳入员工绩效考核范围,如销售额、销售量、毛利额、库存管理指标等。根据员工的绩效表现,给予相应的奖励和惩罚,激励员工积极参与品类管理工作。2.设立品类管理
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