酒店电梯进场管理制度

酒店电梯进场管理制度总则1.目的本制度旨在规范酒店电梯进场的各项管理流程，确保电梯安全、顺利进场，保障酒店运营秩序和客人、员工的安全，同时提高电梯安装及后续维护工作的效率与质量。2.适用范围本制度适用于酒店所有新电梯进场的相关活动，包括但不限于电梯采购、运输、安装、调试等环节，涉及与电梯供应商、运输公司、安装单位等相关合作方的管理。3.基本原则安全第一原则：始终将安全放在首位，确保电梯进场过程中人员、设备和环境的安全。规范操作原则：严格按照国家相关法律法规、行业标准以及酒店的规定进行操作。责任明确原则：明确各参与方的责任与义务，确保工作有序进行。电梯采购管理1.需求评估与规划使用需求分析：酒店工程部联合相关部门，根据酒店客流量、建筑结构、功能布局等因素，对电梯的使用需求进行详细分析，确定电梯的数量、载重、速度、层站等技术参数。规划制定：依据需求分析结果，制定电梯采购规划，明确采购预算、时间节点等关键要素，并报酒店管理层审批。2.供应商选择供应商筛选：通过多种渠道收集电梯供应商信息，如网络搜索、行业推荐、供应商自荐等，建立供应商名录。对名录中的供应商进行初步筛选，考察其资质、信誉、业绩、技术实力等方面。实地考察：组织相关人员对筛选出的潜在供应商进行实地考察，参观其生产基地、了解生产工艺和质量控制体系，与供应商的技术团队、售后服务团队进行交流，评估其综合实力。招标与合同签订：根据考察结果，选择合适的供应商进行招标。招标过程中明确电梯的技术规格、服务要求、价格条款等内容。中标后，及时与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.合同管理合同审核：采购合同签订前，由酒店法务部门和相关专业人员对合同条款进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，明确双方责任，保障酒店利益。合同执行跟踪：合同签订后，安排专人跟踪合同执行情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题，确保供应商按时、按质、按量履行合同义务。电梯运输管理1.运输前准备包装检查：在电梯发货前，供应商应对电梯设备进行妥善包装，确保设备在运输过程中不受损坏。酒店相关人员对包装进行检查，确认包装符合运输要求。运输路线规划：根据酒店施工现场的位置和交通状况，与运输公司共同规划合理的运输路线，避开交通拥堵路段、道路施工区域等可能影响运输安全和进度的地段。运输工具准备：运输公司根据电梯的尺寸、重量等因素，选择合适的运输工具，并确保运输工具性能良好，具备必要的安全防护设备。2.运输过程监控专人负责：运输过程中，酒店应安排专人跟随运输车辆，实时监控运输情况，确保电梯设备安全运输。安全保障措施：运输公司应采取有效的安全保障措施，如固定设备防止晃动、避免碰撞等。在运输过程中如遇恶劣天气、道路事故等突发情况，应及时采取应对措施，并及时通知酒店。运输记录：运输人员应做好运输记录，包括出发时间、到达时间、运输路线、设备状态等信息，以便后续查询和追溯。电梯安装管理1.安装单位资质审核资质要求：安装单位必须具备相应的电梯安装资质证书，且资质等级应符合电梯安装工程的要求。审核流程：要求安装单位提供资质证明文件，由酒店工程部和相关部门对其进行审核，确保安装单位具备合法的安装资格。2.安装前准备施工现场清理：在电梯安装前，酒店工程部负责清理电梯安装现场，确保现场具备安全、整洁的施工条件，清除障碍物，提供临时水电接入点等。设备交接与检查：安装单位与运输人员共同对运输到达的电梯设备进行交接，检查设备外观是否有损坏、零部件是否齐全等。如发现问题，及时记录并与供应商沟通解决。安装方案制定：安装单位根据电梯设备的特点和施工现场实际情况，制定详细的安装方案，包括安装工艺流程、安全保障措施、质量控制要点等，并报酒店工程部审核。3.安装过程管理安全监督：酒店工程部安排专人对电梯安装现场进行安全监督，检查安装单位是否遵守安全操作规程，督促安装人员正确佩戴和使用个人防护用品。质量控制：安装单位应严格按照安装方案和相关标准进行施工，确保电梯安装质量。酒店工程部定期对安装质量进行检查，对关键工序进行旁站监督，发现质量问题及时要求安装单位整改。进度跟踪：建立电梯安装进度跟踪机制，安装单位定期向酒店工程部汇报安装进度，工程部根据进度计划检查实际进度情况，及时协调解决影响进度的问题，确保电梯安装按时完成。4.安装验收自检与整改：安装完成后，安装单位首先进行自检，对电梯的各项性能指标进行测试，对发现的问题进行整改，确保电梯达到验收标准。申请验收：安装单位自检合格后，向酒店工程部提交电梯安装验收申请，并提供完整的安装资料，包括安装记录、调试报告、质量检验报告等。验收组织：酒店工程部组织相关部门和专业人员组成验收小组，按照国家相关标准和合同要求对电梯进行全面验收。验收内容包括电梯的运行性能、安全装置、外观质量等方面。验收报告：验收合格后，验收小组出具验收报告，明确电梯是否符合验收标准。对验收中发现的问题，要求安装单位限期整改，整改完成后再次进行验收，直至电梯完全符合要求。电梯调试管理1.调试准备资料审查：调试人员在调试前应仔细审查电梯安装资料，熟悉电梯的技术参数、结构原理和安装情况，确保对电梯有全面的了解。工具与仪器准备：准备好调试所需的工具和仪器，如万用表、兆欧表、示波器等，并确保工具和仪器精度符合要求，性能良好。环境检查：检查电梯调试现场的环境条件，确保机房温度、湿度、通风等符合电梯调试要求，清理机房和井道内的杂物，确保调试安全。2.调试过程空载调试：首先进行电梯空载调试，检查电梯的启动、运行、停止性能，测试电梯的平层精度、运行速度等指标，确保电梯运行平稳、舒适。负载调试：在空载调试合格后，进行负载调试。按照电梯的额定载重，逐步增加负载，测试电梯在不同负载情况下的运行性能，检查安全装置的可靠性。功能调试：对电梯的各项功能进行逐一调试，如开关门功能、楼层显示功能、信号通讯功能、安全保护功能等，确保电梯功能正常。记录与分析：调试人员在调试过程中应做好调试记录，详细记录各项调试数据和现象。对调试过程中出现的问题进行分析，查找原因，及时采取措施解决问题。3.调试验收自检与整改：调试完成后，调试人员首先进行自检，对调试结果进行总结和评估，对发现的问题进行整改，确保电梯调试质量。申请验收：调试人员自检合格后，向酒店工程部提交电梯调试验收申请，并提供调试报告。验收组织：酒店工程部组织相关部门和专业人员对电梯调试情况进行验收。验收人员根据调试记录和现场测试情况，对电梯的调试结果进行审查，判断电梯是否满足使用要求。验收报告：验收合格后，出具电梯调试验收报告。对验收中发现的问题，要求调试人员限期整改，整改完成后再次进行验收，直至电梯调试完全符合要求。安全管理1.安全责任制度明确各方责任：明确酒店、电梯供应商、运输公司、安装单位等在电梯进场过程中的安全责任，签订安全责任书，确保各方切实履行安全职责。安全培训与教育：对参与电梯进场工作的所有人员进行安全培训与教育，使其熟悉电梯进场过程中的安全风险和防范措施，提高安全意识和操作技能。2.安全防护措施施工现场防护：在电梯安装和调试现场设置明显的安全警示标志，划定施工区域，采取有效的防护措施，防止无关人员进入施工现场。个人防护装备：要求施工人员正确佩戴和使用个人防护装备，如安全帽、安全带、安全鞋等，确保施工人员人身安全。设备安全防护：对电梯设备采取必要的安全防护措施，如设置防护栏、防护罩等，防止设备在运输和安装过程中受到损坏或发生安全事故。3.安全检查与隐患排查定期检查：酒店工程部定期对电梯进场施工现场进行安全检查，重点检查安全防护措施落实情况、施工人员操作规范情况、设备运行安全情况等。隐患排查与整改：对检查中发现的安全隐患及时进行排查，分析原因，制定整改措施，明确整改责任人，限期进行整改，确保安全隐患得到及时消除。质量管理1.质量责任制度质量目标设定：明确电梯进场各阶段的质量目标，如电梯安装质量符合国家相关标准、调试结果满足使用要求等，并将质量目标分解到具体的部门和岗位。质量责任追究：对在电梯进场过程中因工作失误或违规操作导致质量问题的单位和个人，依法依规追究其质量责任。2.质量控制措施采购质量控制：在电梯采购环节，严格按照质量标准选择供应商，签订质量条款明确的采购合同，确保采购的电梯设备质量符合要求。运输质量控制：运输公司采取有效的防护措施，确保电梯设备在运输过程中不受损坏，保证运输质量。安装与调试质量控制：安装单位和调试人员严格按照相关标准和规范进行施工和调试，加强质量检验和验收工作，确保电梯安装和调试质量。3.质量检验与验收过程检验：在电梯运输、安装、调试过程中，加强对关键工序和环节的质量检验，对每道工序进行质量检查，确保上道工序质量合格后再进行下道工序。最终验收：电梯安装和调试完成后，按照规定的验收程序进行全面验收，验收合格后方可投入使用。对验收中发现的质量问题，要求责任单位及时整改，直至达到质量要求。沟通与协调管理1.内部沟通协调建立沟通机制：酒店工程部、采购部门、使用部门等相关部门之间建立定期的沟通协调机制，通过会议、工作联系单、电子邮件等方式及时交流电梯进场工作进展情况、存在的问题及解决措施等信息。协同工作：各部门在电梯进场过程中密切配合，协同工作。工程部负责技术指导和现场管理，采购部门负责供应商管理和合同执行，使用部门提供使用需求和反馈意见，共同推进电梯进场工作顺利进行。2.与供应商沟通协调合同沟通：与电梯供应商保持密切沟通，及时了解电梯生产、发货、运输等情况，协调解决合同执行过程中出现的问题。技术沟通：在电梯安装和调试过程中，与供应商的技术人员保持沟通，及时获取技术支持，解决技术难题，确保电梯安装和调试工作顺利进行。3.与运输公司沟通协调运输计划沟通：与运输公司提前沟通运输计划，明确运输时间、路线、方式等要求，确保运输工作按时、安全完成。运输过程沟通：在运输过程中，保持与运输公司的联系，及时了解运输情况，协调解决运输过程中出现的问题。4.与安装单位沟通协调安装方案沟通：与安装单位共同商讨安装方案，确保安装方案符合酒店实际情况和电梯设备要求。在安装过程