食堂用餐门禁管理制度

食堂用餐门禁管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司食堂用餐门禁管理，保障食堂秩序，确保员工用餐安全与便捷，同时维护公司正常的工作和生活秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、公司食堂工作人员以及因工作需要临时进入食堂区域的外来人员。3.基本原则（1）安全第一原则：确保食堂区域人员、财产安全，预防各类安全事故的发生。（2）规范管理原则：建立统一、规范的门禁管理流程，严格执行相关规定。（3）服务员工原则：在保障安全和秩序的前提下，为员工提供高效、便捷的用餐服务。二、门禁系统管理1.门禁设备（1）公司食堂安装先进的门禁系统，包括门禁读卡器、电子门锁、门禁控制器等设备。（2）门禁设备应定期进行维护和检查，确保其正常运行。如发现设备故障，应及时报修，并记录故障情况和维修过程。2.门禁卡管理（1）员工门禁卡由公司统一制作和发放，一人一卡，不得转借他人。（2）新员工入职后，由人力资源部门通知行政部门为其办理门禁卡。门禁卡办理后，员工应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办。（3）补办门禁卡需缴纳一定的工本费，具体金额由公司规定。（4）员工离职时，应将门禁卡交回行政部门注销。如未交回，公司将从其工资中扣除相应的门禁卡工本费。3.门禁权限设置（1）根据员工的工作性质和用餐需求，设置不同的门禁权限。（2）公司正式员工拥有正常的用餐门禁权限，可在规定的用餐时间内自由进出食堂。（3）食堂工作人员根据其工作岗位和职责，设置相应的门禁权限，以便其在工作时间内自由进出食堂工作区域。（4）因工作需要临时进入食堂区域的外来人员，需由相关部门提前通知行政部门，并在行政部门的陪同下，经门禁系统验证后进入。外来人员离开时，行政部门应及时确认其离开情况。三、用餐时间规定1.早餐时间周一至周五：[具体早餐开始时间][具体早餐结束时间]周六、周日及法定节假日：[具体早餐开始时间][具体早餐结束时间]2.午餐时间周一至周五：[具体午餐开始时间][具体午餐结束时间]周六、周日及法定节假日：[具体午餐开始时间][具体午餐结束时间]3.晚餐时间周一至周五：[具体晚餐开始时间][具体晚餐结束时间]周六、周日及法定节假日：[具体晚餐开始时间][具体晚餐结束时间]4.特殊情况调整如因公司业务需要或其他特殊原因，需调整用餐时间，公司行政部门应提前通知全体员工。四、员工用餐门禁管理1.正常用餐门禁管理（1）员工应在规定的用餐时间内，持本人门禁卡通过门禁系统进入食堂用餐。（2）门禁系统将自动识别员工门禁卡信息，验证通过后，电子门锁自动开启，员工可进入食堂。（3）员工进入食堂后，应遵守食堂的各项规章制度，文明用餐，保持食堂环境整洁。2.非用餐时间门禁管理（1）非用餐时间，员工原则上不得进入食堂。如有特殊情况需要进入，如加班后用餐等，需向行政部门提出申请，经行政部门批准后，在行政部门人员的陪同下，持本人门禁卡进入食堂。（2）行政部门应在申请记录中详细注明员工进入食堂的原因、时间等信息。3.违规处理（1）如发现员工未按规定使用门禁卡或未经批准擅自进入食堂，行政部门将视情节轻重给予相应的警告或处罚。（2）对于多次违规的员工，公司将加重处罚力度，直至解除劳动合同。五、食堂工作人员门禁管理1.工作时间门禁管理（1）食堂工作人员应在规定的工作时间内，持本人门禁卡通过门禁系统进入食堂工作区域。（2）门禁系统将自动识别食堂工作人员门禁卡信息，验证通过后，电子门锁自动开启，工作人员可进入食堂。（3）食堂工作人员进入食堂后，应立即开始工作，遵守食堂的各项操作规程和卫生标准，确保食堂的正常运营。2.非工作时间门禁管理（1）非工作时间，食堂工作人员原则上不得进入食堂。如有特殊情况需要进入，如设备维修、食材盘点等，需向食堂主管提出申请，经食堂主管批准后，持本人门禁卡进入食堂。（2）食堂主管应在申请记录中详细注明工作人员进入食堂的原因、时间等信息。3.工作交接门禁管理（1）食堂工作人员在工作交接时，应确保门禁卡的交接手续齐全。如门禁卡遗失或损坏，应及时向食堂主管报告，并办理挂失或补办手续。（2）食堂主管应监督门禁卡交接情况，确保工作交接的顺利进行。六、外来人员门禁管理1.临时来访人员（1）因工作需要临时来访公司的人员，如供应商、客户等，需由相关部门提前通知行政部门，并告知来访人员的姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。（2）行政部门接到通知后，应在门禁系统中为来访人员登记相关信息，并发放临时门禁卡（如有需要）。（3）来访人员在行政部门人员的陪同下，持临时门禁卡或通过身份验证后进入食堂区域。来访人员离开时，行政部门应收回临时门禁卡，并在门禁系统中注销其登记信息。2.长期合作人员（1）与公司有长期合作关系的人员，如长期供应商代表、外包服务人员等，需由相关部门向行政部门提交人员名单及申请，经公司领导批准后，为其办理长期门禁卡。（2）长期门禁卡的有效期根据合作期限确定，到期后如需继续使用，需重新办理申请手续。（3）长期合作人员应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如门禁卡遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办。七、门禁安全管理1.门禁系统安全维护（1）公司应定期对门禁系统进行安全维护，包括设备检查、软件升级、数据备份等，确保门禁系统的安全性和稳定性。（2）门禁系统维护人员应具备专业的技术知识和技能，严格遵守安全操作规程，防止因维护不当导致门禁系统故障或安全事故。2.门禁数据安全管理（1）门禁系统所记录的员工进出信息、外来人员来访信息等数据属于公司重要信息资源，应严格保密。（2）行政部门应指定专人负责门禁数据的管理，定期对数据进行备份，并妥善保存备份数据。（3）未经公司授权，任何人不得擅自查阅、修改或删除门禁数据。3.门禁区域安全防范（1）加强对食堂门禁区域的安全防范措施，安装监控摄像头、报警装置等设备，确保门禁区域的安全。（2）监控摄像头应24小时开启，监控数据保存期限不少于[具体时长]，以便在需要时进行查阅。（3）定期对报警装置进行检查和测试，确保其正常运行。如发生异常情况，应及时报警并通知相关部门。4.应急处理（1）制定门禁系统应急预案，明确在门禁系统出现故障、遭受破坏或其他紧急情况下的应急处理措施。（2）如遇门禁系统故障，行政部门应立即组织维修人员进行抢修，同时采取临时措施保障食堂正常运营，如设置人工登记通道等。（3）如门禁系统遭受破坏，应立即报警，并保护现场，配合公安机关进行调查处理。八、监督与检查1.行政部门监督（1）行政部门负责对食堂用餐门禁管理制度的执行情况进行日常监督检查，及时发现和纠正违规行为。（2）行政部门应定期对门禁系统的运行情况、门禁卡的使用情况等进行检查，确保门禁管理工作的规范、有序进行。2.内部审计（1）公司内部审计部门应定期对食堂用餐门禁管理制度的执行情况进行审计，检查门禁管理工作是否符合公司规定和相关法律法规要求。（2）审计部门应重点审计门禁权限设置的合理性、门禁数据的安全性、违规处理的公正性等方面，并提出改进建议。3.员工监督（1）鼓励全体员工对食堂用餐门禁管理工作进行监督，如发现违规行为或安全隐患，可向行政部门或相关领导举报。（2）对于员工的举报，公司将进行认真调查核实，并对举报属实的员工给予一定的奖励。九、违规处理1.员工违规处理（1）员工如有违反食堂用餐门禁管理制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处理：初次违规：给予口头警告，并记录在个人档案中。再次违规：给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[具体比例]。多次违规：给予严重警告，并处以罚款[具体金额]，同时可考虑给予降职、降薪等处罚措施。情节严重的违规行为：解除劳动合同，并追究相关法律责任。（2）员工因违规行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将要求其承担相应的赔偿责任。2.食堂工作人员违规处理（1）食堂工作人员如有违反食堂用餐门禁管理制度的行为，食堂主管将视情节轻重给予相应的处理：初次违规：给予批评教育，并记录在个人工作档案中。再次违规：给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[具体比例]。多次违规：给予辞退处理，并追究相关责任。（2）食堂工作人员因违规行为给食堂运营造成损失或其他不良影响的，食堂将要求其承担相应的赔偿责任。3.外来人员违规处理（1）外来人员如有违反食堂用餐门禁管理制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的处理：初次违规：给予口头警告，并禁止其再次进入公司食堂区域。再次违规：给予书面警告，并通知其所在单位或相关部门。多次违规：禁止其进入公司，并追究相关责任。（2）外来人员因违规行为给公司造成经济损失或其他不