中学校合同管理制度

中学校合同管理制度一、总则1.目的为加强学校合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护学校合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校与自然人、法人及其他组织签订的各类合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作办学合同等。3.基本原则依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得违反法律强制性条款。平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得强迫另一方签订合同。公平公正原则：合同内容应体现公平公正，不得损害学校或对方的合法权益。诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。二、合同管理部门及职责1.合同管理领导小组组成：由学校领导班子成员及相关部门负责人组成。职责：负责审定学校合同管理制度及重大合同事项。协调解决合同管理工作中的重大问题。监督合同的签订、履行情况。2.合同归口管理部门部门：学校办公室。职责：负责制定、修订学校合同管理制度。统一管理学校合同文本，建立合同台账。参与重大合同的起草、审核、签订等工作。监督检查合同履行情况，协调处理合同纠纷。3.合同承办部门职责：负责合同的前期调研、谈判、起草等工作。向合同归口管理部门提交合同草案及相关资料。负责合同的具体履行，并及时向合同归口管理部门反馈履行情况。参与合同纠纷的处理。三、合同签订管理1.合同起草合同承办部门应根据合同事项的具体情况，起草合同文本。合同文本应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。合同文本应使用规范的语言文字，表述准确、清晰，避免歧义。2.合同审核合同草案起草完成后，应提交合同归口管理部门进行审核。合同归口管理部门应组织相关部门及法律顾问对合同草案进行审核，重点审核合同的合法性、合规性、完整性、可行性等。审核部门应提出明确的审核意见，合同承办部门应根据审核意见对合同草案进行修改完善。3.合同审批经审核修改后的合同草案，应提交学校合同管理领导小组审批。合同管理领导小组应根据合同的性质、金额等因素，按照学校的相关规定进行审批。重大合同或涉及学校重大利益的合同，应提交学校教职工代表大会或校长办公会审议通过。4.合同签订合同经审批通过后，由学校法定代表人或其授权代表与对方签订合同。签订合同应使用学校统一的合同文本，并加盖学校公章或合同专用章。签订合同前，应仔细核对合同条款，确保合同内容与审批意见一致。如有不一致的地方，应及时与对方协商修改。四、合同履行管理1.合同交底合同签订后，合同承办部门应组织相关人员进行合同交底，明确合同的主要内容、双方的权利义务、履行要求等。合同交底应形成书面记录，由参与交底的人员签字确认。2.履行跟踪合同承办部门应建立合同履行台账，对合同的履行情况进行跟踪记录。跟踪记录应包括合同的执行进度、质量验收情况、款项支付情况等。合同承办部门应定期向合同归口管理部门汇报合同履行情况，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。3.变更与解除合同履行过程中，如需要变更或解除合同，合同承办部门应及时与对方协商，并签订书面协议。变更或解除合同的协议应报合同归口管理部门备案。变更或解除合同应符合法律法规的规定，不得损害学校或对方的合法权益。五、合同纠纷管理1.纠纷预防合同承办部门应加强对合同履行情况的监督检查，及时发现并解决合同履行过程中出现的问题，预防合同纠纷的发生。合同归口管理部门应定期对学校合同进行清理，对可能存在纠纷的合同进行重点关注，并及时采取措施防范纠纷的发生。2.纠纷处理合同纠纷发生后，合同承办部门应及时向合同归口管理部门报告，并积极与对方协商解决。协商不成的，应按照合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼等途径解决。合同归口管理部门应组织相关部门及法律顾问对合同纠纷进行分析研究，制定纠纷处理方案，并指导合同承办部门实施。在合同纠纷处理过程中，应注意收集、保存相关证据，维护学校的合法权益。六、合同档案管理1.档案收集合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料整理归档，并移交合同归口管理部门。合同相关资料包括合同审批表、合同谈判记录、合同变更协议、合同纠纷处理记录等。2.档案整理合同归口管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类整理、编号装订。合同档案应按照合同类别、签订时间等顺序进行排列，便于查阅和管理。3.档案保管合同归口管理部门应设立专门的合同档案室，配备必要的档案保管设备，确保合同档案的安全保管。合同档案应按照国家有关档案保管期限的规定进行保管，不得擅自销毁。4.档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同归口管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅合同档案时，应在指定地点进行，不得擅自将合同档案带出档案室。查阅人员不得在合同档案上涂改、标记、抽取、撤换等。七、监督与考核1.监督检查合同归口管理部门应定期对学校合同管理情况进行监督检查，检查内容包括合同管理制度的执行情况、合同签订与履行情况、合同档案管理情况等。监督检查可以采取定期检查、不定期抽查等方式进行，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.考核评价学校应建立合同管理考核评价制度，对合同承办部门及相关人员的合同管理工作进行考核评价。考核评价内容包括合同签订的规范性、履行的及时性和准确性、纠纷处理的有效性、档案管理的完整性等。