集体公司房产管理制度

集体公司房产管理制度总则1.目的为加强集体公司房产管理，规范房产使用、维护及处置行为，合理配置房产资源，保障公司房产的安全与完整，提高房产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于集体公司总部及所属各分支机构使用的所有房产，包括办公用房、生产用房、仓库用房、职工宿舍等各类房产。3.基本原则统一管理原则。公司房产实行统一规划、统一调配、统一管理，确保房产资源的合理利用。合理使用原则。房产使用部门应根据实际工作需要，合理使用房产，提高房产使用效率，避免浪费。维护保养原则。加强房产的日常维护保养，确保房产的正常使用功能，延长房产使用寿命。安全管理原则。建立健全房产安全管理制度，加强安全防范措施，确保房产及人员安全。房产管理职责分工1.行政管理部门负责制定和完善公司房产管理制度，并组织实施。负责公司房产的统一规划、调配和管理，根据公司发展需要，合理安排房产的使用。负责办理公司房产的产权登记、变更、注销等手续，确保房产产权清晰。负责对公司房产的使用情况进行监督检查，及时发现和解决房产使用过程中存在的问题。负责协调与房产相关的外部关系，如与政府部门、物业公司等的沟通协调。2.使用部门负责本部门房产的日常使用管理，严格按照规定用途使用房产，不得擅自改变房产用途。负责本部门房产的安全保卫工作，落实安全防范措施，确保房产及人员安全。负责本部门房产的日常维护保养工作，发现问题及时向行政管理部门报告。配合行政管理部门做好房产的清查、盘点等工作。3.财务部门负责公司房产的财务核算，按照规定计提折旧，确保房产价值准确反映在财务账面上。负责审核房产购置、维修、改造等费用支出，确保费用支出合理合规。配合行政管理部门做好房产的评估、处置等工作，提供相关财务数据支持。4.审计部门负责对公司房产管理情况进行审计监督，检查房产管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。参与公司房产的购置、处置等重大事项的审计工作，确保房产交易合法合规。房产购置与建设1.需求申请各部门根据工作需要，提前向行政管理部门提交房产购置或建设需求申请，申请内容应包括房产用途、面积、预算等详细信息。2.审批流程行政管理部门收到需求申请后，进行初步审核，提出审核意见。审核通过后，提交公司领导审批。公司领导根据公司实际情况和发展战略，对需求申请进行审批。3.购置与建设实施经审批同意后，行政管理部门负责组织实施房产购置或建设工作。购置房产时，应按照相关法律法规和公司规定，通过招标、拍卖、挂牌等方式进行，确保购置过程公开、公平、公正。建设房产时，应按照基本建设程序，办理相关手续，确保建设工程质量。4.验收与交付房产购置或建设完成后，行政管理部门组织相关部门进行验收。验收合格后，办理房产交付手续，将房产交付使用部门使用。同时，行政管理部门负责办理房产的产权登记手续，确保房产产权归公司所有。房产使用管理1.房产分配行政管理部门根据公司各部门的工作需要和人员编制情况，合理分配房产。房产分配应遵循公平、公正、合理的原则，确保各部门有合适的办公和生产场所。2.使用登记使用部门应在房产分配后，及时到行政管理部门办理房产使用登记手续，填写房产使用登记表，明确房产使用人、使用面积、使用期限等信息。3.用途变更使用部门如需变更房产用途，应提前向行政管理部门提出申请，经公司领导审批同意后，方可变更。变更用途后，应重新办理房产使用登记手续。4.转租转借严禁使用部门擅自将公司房产转租转借他人。如因特殊情况确需转租转借的，应提前向行政管理部门提出申请，经公司领导审批同意后，签订转租转借协议，并按照协议约定使用房产。5.闲置房产管理对于闲置房产，行政管理部门应及时进行清理和调配，合理安排使用。暂时无法调配的闲置房产，应做好维护保养工作，防止房产损坏。房产维护与修缮1.维护保养计划行政管理部门应根据房产的使用情况和年限，制定年度房产维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养内容、维护保养时间、维护保养责任人等信息。2.日常维护使用部门负责本部门房产的日常维护工作，按照维护保养计划进行检查、清洁、保养等工作，确保房产正常使用。发现问题及时向行政管理部门报告。3.修缮管理对于需要修缮的房产，使用部门应填写房产修缮申请表，提交行政管理部门审核。行政管理部门根据修缮申请的紧急程度和实际情况，安排修缮工作。修缮工作应委托具有相应资质的施工单位进行，确保修缮工程质量。4.修缮费用管理房产修缮费用由行政管理部门审核后，提交财务部门列支。财务部门应严格按照公司财务制度进行核算，确保修缮费用支出合理合规。房产安全管理1.安全制度建立健全房产安全管理制度，明确安全责任，加强安全防范措施。安全制度应包括安全检查制度、安全责任制度、安全应急预案等内容。2.安全检查行政管理部门定期组织对公司房产进行安全检查，检查内容包括房屋结构安全、消防设施设备、电气设备、燃气设备等方面。使用部门应配合行政管理部门做好安全检查工作，对检查中发现的问题及时进行整改。3.消防管理加强房产的消防管理，确保消防设施设备完好有效。使用部门应按照消防规定，配备必要的消防器材，定期组织消防演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。4.电气安全加强房产的电气安全管理，定期对电气设备进行检查和维护，确保电气设备正常运行。严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。5.应急处置制定房产安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处置，最大限度地减少损失。房产评估与处置1.评估管理根据公司发展需要，行政管理部门定期组织对公司房产进行评估。评估内容包括房产的市场价值、使用价值、折旧情况等。评估工作应委托具有相应资质的评估机构进行，确保评估结果客观公正。2.处置审批对于需要处置的房产，行政管理部门应提出处置申请，提交公司领导审批。处置申请应包括房产基本情况、处置原因、处置方式、处置价格等信息。公司领导根据评估结果和公司实际情况，对处置申请进行审批。3.处置方式公司房产处置方式包括出售、出租、转让、报废等。处置房产时，应按照相关法律法规和公司规定，通过招标、拍卖、挂牌等方式进行，确保处置过程公开、公平、公正。4.处置收入管理房产处置收入应按照公司财务制度进行核算，及时足额上缴公司财务部门。财务部门应将处置收入纳入公司预算管理，合理安排使用。房产档案管理1.档案建立行政管理部门负责建立公司房产档案，对房产的购置、建设、使用、维护、修缮、评估、处置等全过程资料进行收集、整理、归档。房产档案应包括房产产权证书、购置合同、建设文件、使用登记记录、维护保养记录、修缮申请表及相关资料、评估报告、处置申请及相关资料等。2.档案保管房产档案应妥善保管，确保档案的安全与完整。档案保管期限应按照国家有关规定执行，对于重要档案应进行长期保管。3.档案查阅因工作需要查阅房产档案的