项目施工合同管理制度

项目施工合同管理制度总则目的为加强公司项目施工合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，维护公司合法权益，提高项目管理水平和经济效益，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有项目施工合同的管理，包括但不限于工程建设、设备采购、技术服务等各类合同。基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等活动必须遵守国家法律法规和公司相关规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，不得强迫或欺诈对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，体现双方的权利和义务对等，不得损害任何一方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。合同签订管理合同签订流程1.项目立项：项目需求部门提出项目立项申请，经公司相关领导审批通过后，确定项目实施计划和预算。2.合同起草：项目需求部门根据项目立项要求，起草合同文本。合同文本应明确合同双方的基本信息、项目内容、合同价格、付款方式、交付时间、质量标准、违约责任等主要条款。3.合同审核：合同文本起草完成后，提交公司法务部门和相关业务部门进行审核。法务部门主要审核合同的合法性、合规性，业务部门主要审核合同的业务条款、技术条款等是否符合项目要求。审核部门应提出审核意见，并反馈给合同起草部门进行修改完善。4.合同审批：合同经审核修改完善后，提交公司相关领导进行审批。审批通过后，合同方可签订。5.合同签订：合同由公司法定代表人或其授权代表与对方签订。签订合同时，应确保合同文本与审批通过的合同内容一致，并加盖公司合同专用章。合同签订注意事项1.合同文本应使用国家统一规定的标准格式或公司制定的示范文本，确保合同条款完整、准确、清晰。2.合同条款应明确双方的权利和义务，避免模糊不清或歧义条款。对于重要条款，应进行详细解释和说明。3.合同价格应明确、合理，与项目预算相符。付款方式应明确、具体，包括付款时间、付款比例等。4.合同中应明确质量标准、验收方式和验收时间等条款，确保项目质量符合要求。5.合同中应明确违约责任，包括违约情形、违约赔偿方式等，以保障合同的顺利履行。6.签订合同前，应对对方的主体资格、资质证书、信誉等进行审查，确保对方具备履行合同的能力和条件。合同履行管理合同履行职责分工1.项目需求部门：负责合同的具体执行，组织项目实施，协调解决项目实施过程中出现的问题。2.采购部门：负责合同中物资采购的具体实施，确保物资按时、按质、按量供应。3.施工部门：负责合同中工程建设的具体实施，按照施工图纸和施工规范进行施工，确保工程质量和进度。4.质量部门：负责对项目质量进行监督检查，确保项目质量符合合同要求。5.财务部门：负责合同款项的收付管理，按照合同约定及时支付款项，并对合同执行情况进行财务分析。合同履行跟踪与监督1.项目需求部门应建立合同履行台账，对合同执行情况进行跟踪记录，及时掌握项目进展情况。2.采购部门、施工部门等应定期向项目需求部门汇报合同履行情况，遇有重大问题应及时报告。3.质量部门应加强对项目质量的监督检查，定期对项目质量进行抽检，发现质量问题应及时要求整改。4.财务部门应定期核对合同款项的收付情况，确保款项收付准确无误，并对合同执行情况进行财务分析，为公司决策提供依据。合同变更管理1.合同履行过程中，如需变更合同条款，应由合同一方提出书面申请，经对方同意后，签订合同变更协议。2.合同变更协议应明确变更的内容、变更的原因、变更后的合同条款等，并经双方签字盖章确认。3.合同变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同终止管理1.合同履行完毕后，合同自动终止。2.合同履行过程中，如出现以下情形之一，合同可以提前终止：双方协商一致同意提前终止合同；一方严重违反合同约定，另一方有权解除合同；因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致合同无法继续履行。3.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算和清理，确保双方的权利和义务得到妥善处理。合同档案管理合同档案收集1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本及相关资料收集整理，移交公司档案管理部门归档。2.合同相关资料包括合同审批表、合同起草稿、审核意见、审批文件、补充协议、变更协议、验收报告、付款凭证等。合同档案整理1.档案管理部门应对收集到的合同档案进行分类整理，按照合同类别、项目名称、合同编号等进行编号和装订。2.合同档案应编制目录，注明合同名称、合同编号、签订时间、合同金额、对方单位、合同内容摘要等信息，便于查阅和管理。合同档案保管1.合同档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案的安全和完整。2.档案管理部门应建立合同档案借阅制度，严格控制合同档案的借阅范围和借阅手续。借阅合同档案时，应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限不得超过规定时间，借阅人应按时归还合同档案。3.合同档案保管期限应按照国家法律法规和公司相关规定执行。一般情况下，合同档案保管期限为[X]年。合同档案查阅与销毁1.因工作需要查阅合同档案时，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。查阅时，应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将合同档案带出档案管理部门。2.合同档案保管期限届满后，如需销毁，应由档案管理部门提出销毁申请，经公司相关领导批准后，按照规定的程序进行销毁。销毁合同档案时，应填写销毁清单，注明合同名称、合同编号、销毁时间等信息，并由监销人员签字确认。合同风险防范风险识别与评估1.公司应建立合同风险识别与评估机制，定期对合同进行风险识别和评估。2.风险识别应涵盖合同签订、履行、变更、终止等各个环节，包括法律风险、市场风险、信用风险、质量风险、安全风险等。3.风险评估应根据风险发生的可能性和影响程度，对风险进行等级划分，确定风险的优先级。风险应对措施1.针对不同类型的风险，公司应制定相应的风险应对措施。对于法律风险，应加强合同审核，确保合同合法合规；对于市场风险，应加强市场调研，合理确定合同价格和付款方式；对于信用风险，应加强对方信用调查，要求对方提供担保或采取其他信用风险防范措施；对于质量风险，应加强质量监督检查，明确质量责任；对于安全风险，应加强安全管理，确保项目施工安全。2.公司应定期对风险应对措施的执行情况进行检查和评估，及时调整和完善风险应对措施，确保风险得到有效控制。合同纠纷处理纠纷处理原则1.合同纠纷发生后，应遵循友好协商、公平合理、依法解决的原则进行处理。2.尽量通过协商解决纠纷，避免通过诉讼或仲裁等方式解决，以维护双方的合作关系。纠纷处理流程1.纠纷报告：合同履行过程中，如发生纠纷，合同承办部门应及时向公司相关领导报告，并提供纠纷的详细情况和相关证据。2.纠纷调查：公司成立纠纷处理小组，对纠纷进行调查核实，了解纠纷的原因、经过和双方的意见。3.纠纷协商：纠纷处理小组组织双方进行协商，寻求解决方案。协商过程中，应充分听取双方的意见，尊重事实，依据法律法规和合同约定进行协商。4.纠纷调解：如协商不成，可以委托第三方进行调解。调解过程中，应遵循自愿、合法、公正的原则，促使双方达成调解