青岛员工外勤管理制度

青岛员工外勤管理制度一、总则（一）目的为加强公司员工外勤管理，规范员工外勤行为，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.遵守法律法规原则：员工外勤活动必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。2.高效工作原则：以提高工作效率、完成工作任务为核心，合理安排外勤工作。3.规范管理原则：对外勤员工的工作过程进行规范管理，确保工作质量。4.安全保障原则：保障员工在外勤工作中的人身安全和公司财产安全。二、外勤申请与审批（一）申请流程1.员工因工作需要外出执行外勤任务，应提前填写《外勤申请表》，详细说明外勤事由、地点、预计外出时间等信息。2.将填写好的《外勤申请表》提交给直接上级领导审批。（二）审批权限1.部门经理及以下员工的外勤申请，由直接上级领导审批。2.部门经理的外勤申请，由分管领导审批。3.公司高层领导的外勤申请，由总经理审批。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况无法提前申请，员工应在外出前及时电话告知直接上级领导，并在返回公司后一个工作日内补办《外勤申请表》审批手续。2.因工作需要临时延长外勤时间的，员工应提前向直接上级领导说明情况，并按照审批权限进行审批。三、外勤工作安排（一）任务分配1.直接上级领导根据工作需要和员工的工作能力，合理分配外勤任务。2.员工应按照领导分配的任务，认真履行职责，确保外勤工作顺利完成。（二）工作计划制定1.员工在接到外勤任务后，应制定详细的工作计划，明确工作步骤、时间节点和预期目标。2.将工作计划提交给直接上级领导审核，确保工作计划的合理性和可行性。（三）沟通协调1.员工在外勤工作过程中，应保持与公司内部相关部门和人员的沟通协调，及时反馈工作进展情况和遇到的问题。2.与客户、合作伙伴等外部单位沟通时，应注意言行举止，维护公司形象。四、外勤工作执行（一）工作纪律1.员工应严格遵守工作纪律，按时到达外勤地点，不得迟到、早退或无故旷工。2.在外勤工作期间，应认真履行工作职责，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的事情。（二）工作质量要求1.员工应确保外勤工作的质量，按照公司标准和客户要求完成工作任务。2.及时收集、整理工作资料，做好工作记录，保证工作资料的真实性、完整性和准确性。（三）安全注意事项1.员工应注意人身安全，遵守交通规则，避免发生交通事故。2.在外勤工作中，如涉及到公司财产安全，应采取必要的防范措施，确保公司财产不受损失。3.如遇突发事件或安全事故，应立即采取应急措施，并及时向公司报告。五、外勤费用管理（一）费用标准1.公司根据不同的外勤工作性质和地区，制定相应的外勤费用标准，包括交通费用、餐饮费用、住宿费用等。2.员工应按照公司规定的费用标准报销外勤费用，不得超标报销。（二）费用报销流程1.员工在外勤工作结束后，应及时整理相关费用发票，并填写《费用报销单》。2.将填写好的《费用报销单》及相关发票提交给部门财务人员审核。3.部门财务人员审核通过后，报直接上级领导审批。4.审批通过后，提交给公司财务部门报销。（三）费用报销要求1.费用报销发票必须真实、合法、有效，不得使用虚假发票报销。2.发票内容应与外勤工作内容相符，不得报销与工作无关的费用。3.员工应在规定的时间内报销外勤费用，逾期不予受理。六、外勤考勤管理（一）考勤记录1.员工外勤期间的考勤记录由直接上级领导或指定的专人负责。2.考勤记录应详细记录员工的外出时间、返回时间、工作内容等信息。（二）考勤统计1.每月末，由公司人力资源部门负责对外勤员工的考勤进行统计。2.考勤统计结果作为员工绩效考核和薪酬发放的依据之一。（三）缺勤处理1.员工因特殊原因未能按时出勤或未履行请假手续的，按照公司考勤制度进行缺勤处理。2.缺勤情况严重的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。七、外勤监督与检查（一）监督机制1.公司建立外勤工作监督机制，定期或不定期对外勤员工的工作情况进行检查。2.直接上级领导有权对外勤员工的工作进行监督和指导，及时发现和解决问题。（二）检查内容1.检查员工是否按照申请的外勤事由和时间执行任务。2.检查员工的工作质量和工作进度是否符合要求。3.检查员工的费用报销是否符合规定。4.检查员工的考勤记录是否真实准确。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，公司将及时通知相关员工进行整改。2.对于违反公司制度的行为，公司将按照规定给予相应的处罚。八、附则（一）解释权本制度由