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文档简介
餐厅包房维护管理制度一、总则1.目的本制度旨在加强餐厅包房的维护与管理,确保包房设施设备完好、环境整洁舒适,为顾客提供优质的用餐体验,同时保障餐厅的正常运营,提高包房的使用效率和经济效益。2.适用范围本制度适用于餐厅内所有包房的维护管理工作,包括包房的设施设备、环境卫生、安全保卫等方面。3.基本原则(1)预防性维护原则:通过定期检查、保养和维修,预防设施设备故障和损坏,延长其使用寿命。(2)及时性原则:对包房出现的问题和故障及时响应,迅速处理,确保顾客的正常使用和餐厅的正常运营。(3)责任明确原则:明确各部门和人员在包房维护管理中的职责,做到责任到人。(4)服务至上原则:以顾客需求为导向,提供优质、高效的维护管理服务,满足顾客的用餐需求。二、包房设施设备维护管理1.设施设备清单建立详细的包房设施设备清单,包括家具、电器、餐具、音响设备、空调系统、照明系统、通风系统等,记录设备的品牌、型号、购置时间、维修记录等信息。2.日常检查(1)服务员在每次包房使用前后,对包房设施设备进行检查,包括设备的运行状况、外观是否完好、物品是否齐全等,如发现问题及时报告领班或主管。(2)领班或主管每天对包房设施设备进行巡检,检查重点设备的运行情况,对发现的问题及时安排维修或保养。(3)工程部定期对包房设施设备进行全面检查,按照设备的维护保养要求进行维护和保养,确保设备的正常运行。3.定期保养(1)根据设施设备的使用频率和特点,制定详细的定期保养计划,明确保养的内容、时间和责任人。(2)定期对包房家具进行清洁、打蜡、保养,检查家具的连接部件是否松动,如有损坏及时维修或更换。(3)定期对电器设备进行清洁、检查,包括电视机、音响设备、空调等,确保设备的正常运行,延长设备的使用寿命。(4)定期对餐具进行消毒、清洗、保养,确保餐具的卫生和完好。4.维修管理(1)建立维修申报制度,服务员、领班或主管发现设施设备故障后,填写维修申报单,详细描述故障情况,报工程部维修。(2)工程部接到维修申报单后,及时安排维修人员进行维修,对一般故障应在规定时间内修复,对复杂故障应尽快组织抢修,并及时向相关部门和人员通报维修进度。(3)维修人员维修完毕后,填写维修记录,详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息,并由使用部门或人员签字确认。(4)对因设施设备故障影响包房正常使用的,应及时调整包房安排,确保顾客的用餐需求。5.设施设备更新与改造(1)根据餐厅的经营发展和顾客需求,定期对包房设施设备进行评估,制定设施设备更新与改造计划。(2)设施设备更新与改造计划应包括更新改造的内容、预算、时间安排等,报餐厅管理层审批后实施。(3)在设施设备更新与改造过程中,应严格按照相关标准和规范进行施工,确保施工质量和安全,尽量减少对餐厅正常运营的影响。三、包房环境卫生维护管理1.清洁标准(1)包房地面每天至少清扫一次,保持地面干净、整洁,无污渍、水渍、杂物。(2)包房桌面、椅子、窗台等表面每天擦拭一次,保持表面清洁,无灰尘、污渍。(3)包房卫生间每天至少清洁两次,包括马桶、洗手台、镜子等,保持卫生间干净、无异味。(4)包房餐具在使用后及时清洗、消毒,确保餐具卫生。(5)包房内的垃圾每天定时清理,垃圾袋应及时更换,保持包房环境整洁。2.清洁流程(1)服务员在包房使用后,按照清洁流程对包房进行清洁,先清理垃圾,然后擦拭桌面、椅子、窗台等表面,最后清扫地面。(2)包房卫生间的清洁应按照先清洁马桶,再洗手台、镜子,最后地面的顺序进行,确保卫生间的清洁卫生。(3)包房餐具的清洗、消毒应按照相关卫生标准进行操作,确保餐具的卫生安全。3.卫生检查(1)领班或主管每天对包房环境卫生进行检查,对不符合清洁标准的地方及时督促服务员进行整改。(2)餐厅管理人员定期对包房环境卫生进行抽查,对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。(3)建立包房环境卫生检查记录,记录检查时间、检查人员、检查结果等信息,作为对服务员工作考核的依据。四、包房安全保卫管理1.安全制度(1)建立包房安全保卫制度,明确安全责任,加强对包房的安全管理。(2)包房内配备必要的安全设施,如灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护,确保设施设备完好有效。(3)加强对包房钥匙的管理,服务员在下班时应将包房钥匙交回领班或主管保管,不得私自留存。2.安全检查(1)服务员在每次包房使用前后,对包房进行安全检查,包括门窗是否关闭、电器设备是否断电、有无安全隐患等,如发现问题及时报告领班或主管。(2)领班或主管每天对包房进行安全巡检,检查安全设施的运行情况,对发现的安全隐患及时安排整改。(3)餐厅管理人员定期对包房进行安全检查,重点检查安全制度的执行情况、安全设施的配备和运行情况等,对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。3.顾客安全管理(1)服务员在顾客用餐期间,应关注顾客的安全情况,提醒顾客注意安全事项,如避免碰撞、防止滑倒等。(2)如发生顾客突发疾病或意外事故,服务员应立即报告领班或主管,并采取必要的急救措施,同时通知餐厅管理人员和相关部门。(3)加强对包房内顾客行为的管理,禁止顾客在包房内吸烟、大声喧哗、进行危险行为等,维护包房的正常秩序。五、包房预订与使用管理1.预订制度(1)建立包房预订制度,明确预订流程和要求。顾客可通过电话、网络、现场等方式进行包房预订,预订时应提供预订时间、人数、联系方式等信息。(2)服务员接到包房预订后,应及时记录预订信息,并告知顾客预订成功。同时,应根据包房的使用情况,合理安排包房,避免出现包房冲突。(3)领班或主管每天对包房预订情况进行统计和分析,及时调整包房安排,确保包房的合理使用。2.使用管理(1)顾客应按照预订时间准时到达餐厅使用包房,如因特殊情况需要变更预订时间,应提前通知餐厅。(2)服务员在顾客进入包房前,应做好包房的准备工作,包括检查设施设备、环境卫生、物品配备等,确保包房符合使用要求。(3)顾客在包房使用期间,服务员应提供优质的服务,及时满足顾客的需求,如加水、点菜、上菜等。同时,应关注顾客的用餐情况,及时清理餐桌,保持包房环境整洁。(4)顾客用餐结束后,服务员应引导顾客结账,并提醒顾客检查包房内的物品是否齐全,如有损坏或丢失应照价赔偿。(5)包房使用完毕后,服务员应按照清洁流程对包房进行清洁,整理好设施设备,关闭门窗、电器设备等,确保包房安全。六、包房维护管理责任分工1.服务员职责(1)负责包房设施设备的日常检查,发现问题及时报告领班或主管。(2)按照清洁标准和流程对包房进行清洁,确保包房环境卫生。(3)在顾客用餐期间,提供优质的服务,及时满足顾客的需求。(4)引导顾客结账,提醒顾客检查包房内的物品是否齐全。(5)负责包房钥匙的保管和交接。2.领班或主管职责(1)负责包房设施设备的巡检,安排维修和保养工作。(2)对服务员的工作进行监督和指导,确保包房维护管理工作的质量。(3)负责包房预订的安排和调整,确保包房的合理使用。(4)处理包房使用过程中的突发情况,及时报告餐厅管理人员。3.工程部职责(1)负责包房设施设备的定期保养和维修工作,确保设备的正常运行。(2)对包房设施设备的更新与改造提出建议和方案,报餐厅管理层审批后实施。(3)协助处理包房设施设备的突发故障,组织抢修工作。4.餐厅管理人员职责(1)制定包房维护管理制度和考核标准,监督制度的执行情况。(2)定期对包房维护管理工作进行检查和评估,提出改进意见和措施。(3)协调各部门之间的工作,确保包房维护管理工作的顺利进行。七、考核与奖惩1.考核标准(1)制定包房维护管理工作考核标准,从设施设备维护、环境卫生、安全保卫、预订与使用管理等方面进行考核。(2)考核采用定期考核与不定期抽查相结合的方式,定期考核每月进行一次,不定期抽查根据实际情况进行。(3)考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,考核得分90分及以上为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。2.奖励措施(1)对在包房维护管理工作中表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。(2)对提出合理化建议,为包房维护管理工作做出突出贡献的个人,给予适当的奖励。3.惩罚措施(1)对在包房维护管理工作中考核不合格的部门和个人,进行批评教育,并要求限期整改。(2)对因工作失误或违规操作,导致包房设施设备损坏
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