公司进出京管理制度

公司进出京管理制度一、总则1.目的为加强公司对员工进出京行为的规范管理，确保公司各项工作的正常有序开展，保障员工的人身安全和公司的利益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则遵守国家法律法规及北京市相关政策规定。以公司工作需要为出发点，合理安排员工进出京行程。确保员工在进出京过程中的安全与健康。二、进出京申请流程1.申请时间员工如需进出京，应至少提前[x]个工作日向所在部门负责人提交书面申请。申请应包括进出京的时间、事由、目的地等详细信息。2.部门审批部门负责人收到员工申请后，应根据工作安排和实际情况进行审批。如同意申请，应在申请上签署意见并报上级领导审核；如不同意申请，应向员工说明理由。3.上级审核上级领导对部门负责人报送的申请进行审核。审核通过后，申请流转至人事部门备案；如审核不通过，应返回部门负责人并告知员工原因。4.人事备案人事部门收到经审批通过的申请后，进行备案登记。备案内容包括员工姓名、部门、进出京时间、事由等信息。同时，人事部门应及时更新员工的考勤记录。三、进出京事由分类及要求1.因公出差员工因工作需要前往北京以外地区出差，应按照公司出差管理制度的相关规定办理出差审批手续。出差申请应明确出差目的、行程安排、预计费用等内容。出差期间，员工应严格遵守出差目的地的法律法规和公司的各项规章制度，认真履行工作职责，确保出差任务顺利完成。出差结束后，员工应及时提交出差报告，并按照公司财务制度进行费用报销。2.因病就医员工因病需要前往北京以外地区就医，应提交医院出具的诊断证明或病历等相关资料，证明就医的必要性。部门负责人应根据员工的实际病情和工作安排，合理审批就医申请。如病情较重，应建议员工优先就医，并妥善安排好工作交接事宜。员工就医期间，应保持与公司和部门的联系，及时汇报病情和治疗进展情况。如有需要，应按照公司要求提供相关的医疗证明或病历资料。3.因私请假员工因个人原因需要进出京，应按照公司请假制度的相关规定办理请假手续。请假申请应明确请假时间、事由等内容。部门负责人应根据工作情况和员工的实际需求，合理审批请假申请。如请假时间较长，可能影响工作正常开展的，应与员工协商调整请假时间或安排好工作交接事宜。员工请假期间，应保持手机畅通，如遇工作紧急情况，应及时配合公司处理。四、进出京交通方式及相关规定1.交通方式选择员工进出京应优先选择公共交通方式，如飞机、火车、高铁、长途客车等。如因工作需要或特殊情况需要乘坐私家车的，应确保车辆安全性能良好，并遵守交通法规。鼓励员工拼车或选择绿色出行方式，以减少交通拥堵和碳排放。2.乘坐公共交通注意事项乘坐飞机时，员工应提前到达机场，办理登机手续，遵守机场的各项规定。如遇航班延误或取消等情况，应及时与公司和部门沟通，并按照公司要求做好相应的安排。乘坐火车、高铁时，员工应提前预订车票，合理安排行程。在车站候车时，应遵守车站的秩序，注意保管好个人财物。上车后，应妥善保管好车票和行李物品，如有需要，应配合乘务人员的工作。乘坐长途客车时，员工应选择正规的客运公司，注意查看车辆的运营资质和安全状况。在乘车过程中，应系好安全带，遵守客车的各项规定。如遇突发情况，应保持冷静，听从司机和乘务人员的指挥。3.乘坐私家车注意事项员工自驾进出京前，应确保车辆的轮胎、刹车、机油等各项性能良好，并检查车辆的行驶证、驾驶证、保险等相关证件是否齐全有效。长途驾驶时，应合理安排休息时间，避免疲劳驾驶。每连续驾驶[x]小时，应停车休息至少[x]分钟。在高速公路上行驶时，应严格遵守交通法规，保持安全车速和车距。如遇恶劣天气或道路拥堵等情况，应谨慎驾驶，确保行车安全。员工应妥善保管好车辆和车内财物，避免在车内放置贵重物品。如车辆停放期间，应选择安全可靠的停车场，并锁好车门。五、疫情防控期间进出京特别规定1.遵守疫情防控政策员工进出京应严格遵守国家和北京市的疫情防控政策规定，及时了解疫情动态和目的地的防控要求。按照北京市疫情防控政策要求，如需提供核酸检测阴性证明、健康码、行程码等相关信息的，员工应积极配合，提前做好准备。2.健康监测与报告员工在进出京前和返回后，应进行自我健康监测。如出现发热、咳嗽、乏力等症状，应及时就医，并向所在部门和人事部门报告。按照北京市疫情防控要求，需要进行居家观察或集中隔离的员工，应严格遵守相关规定，配合做好疫情防控工作。3.个人防护措施员工在进出京过程中，应全程佩戴口罩，做好个人防护措施。尽量减少在公共场所的停留时间，保持社交距离。注意个人卫生，勤洗手、勤消毒，避免用手触摸口鼻眼等部位。六、考勤管理1.正常出勤员工进出京按照本制度规定履行申请审批手续并获得批准的，在进出京期间视为正常出勤。人事部门应根据员工的实际进出京时间，准确记录考勤情况。如因特殊情况未能提前办理申请审批手续的，员工应在返回公司后[x]个工作日内补办相关手续。如经审批通过，可视为正常出勤；如审批不通过，按照旷工处理。2.旷工处理员工未按照本制度规定办理进出京申请审批手续，擅自进出京的，按照旷工处理。旷工期间，公司将扣除相应的工资和福利待遇。连续旷工超过[x]个工作日或累计旷工超过[x]个工作日的，公司将按照劳动合同法的相关规定解除劳动合同。七、薪酬福利1.出差补贴员工因工作需要前往北京以外地区出差，按照公司出差管理制度的相关规定享受出差补贴。出差补贴包括交通补贴、住宿补贴、餐饮补贴等，具体标准按照公司规定执行。出差补贴应在员工出差结束后，按照公司财务制度进行报销。报销时，员工应提供相关的出差票据和证明材料。2.因病就医期间待遇员工因病就医期间，在按照公司请假制度办理请假手续的前提下，按照病假待遇执行。病假期间的工资待遇按照国家和公司的相关规定执行。员工应按照公司要求提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料，以便公司核实病情和病假天数。3.因私请假期间待遇员工因私请假期间，按照事假待遇执行。事假期间，公司将扣除相应的工资和福利待遇。员工请假时间较长，可能影响公司正常工作开展的，部门负责人可根据实际情况要求员工提前返回公司或安排其他人员接替工作。八、安全与保密1.安全责任员工在进出京过程中，应注意个人安全，遵守交通法规，确保自身安全。如因个人原因发生安全事故，责任由员工自行承担。员工应妥善保管好个人财物和公司资料，避免丢失或泄露。如因个人原因导致公司财物损失或资料泄露的，应承担相应的赔偿责任。2.保密要求员工在进出京过程中，涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息的，应严格遵守公司保密制度的相关规定，不得泄露给任何无关人员。如需携带公司资料或文件进出京的，应按照公司规定办理审批手续，并采取必要的保密措施，确保资料或文件的安全。九、附则