轮胎使用成本管理制度

轮胎使用成本管理制度一、总则（一）目的为加强公司轮胎使用管理，降低轮胎使用成本，提高经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及轮胎使用的部门、车辆及设备。（三）基本原则1.合理规划原则：根据车辆和设备的运行需求，科学合理地配备轮胎，避免过度配置或配置不足。2.安全第一原则：确保轮胎的质量和性能符合安全标准，保障车辆和设备的安全运行。3.成本控制原则：通过有效的管理措施，降低轮胎的采购、使用、维修等成本，提高轮胎使用效率。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在轮胎使用管理中的职责，做到责任到人。二、轮胎采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据车辆和设备的运行情况、轮胎磨损程度等，提前制定轮胎采购计划。采购计划应包括轮胎规格、型号、数量、预计采购时间等信息。2.轮胎采购计划需经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后，提交至采购部门执行。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的轮胎供应商。对供应商进行定期评估和考核，确保其能够提供优质的产品和服务。2.在选择供应商时，应要求其提供轮胎的质量认证文件、产品说明书、售后服务承诺等资料。对新供应商，需进行实地考察和样品测试，合格后方可纳入采购范围。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同内容应包括轮胎规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同签订后，应及时将合同副本交至财务部门和相关使用部门备案。（四）采购验收1.轮胎到货后，采购部门应及时通知质量检验部门进行验收。质量检验部门按照合同要求和相关标准，对轮胎的规格、型号、数量、外观、质量等进行检验。2.验收合格的轮胎，由质量检验部门出具验收报告，并办理入库手续。验收不合格的轮胎，应及时与供应商协商退换货事宜。三、轮胎库存管理（一）库存设置1.根据公司的实际需求，合理设置轮胎库存。库存数量应既能满足生产和运营的需要，又能避免积压库存。2.建立轮胎库存台账，详细记录轮胎的入库、出库、库存数量、规格型号等信息。（二）库存盘点1.定期对轮胎库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.盘点结束后，应编制库存盘点报告，对盘点结果进行分析。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。（三）库存保管1.轮胎应存放在干燥、通风、安全的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。2.按照轮胎的规格、型号、批次等进行分类存放，便于管理和查找。3.对库存轮胎进行定期检查，及时发现轮胎的老化、损坏等情况，并采取相应的措施进行处理。四、轮胎使用管理（一）轮胎安装1.车辆和设备更换轮胎时，应严格按照操作规程进行安装。安装前，应对轮胎进行检查，确保轮胎无质量问题。2.安装轮胎时，应注意轮胎的花纹方向、气压等参数，确保轮胎安装正确。（二）轮胎使用1.驾驶员和设备操作人员应严格按照车辆和设备的操作规程使用轮胎，避免急刹车、急转弯、超载等情况，减少轮胎磨损。2.定期对轮胎进行检查，及时发现轮胎的磨损、老化、鼓包等情况。如发现问题，应及时更换轮胎，确保行车安全。（三）轮胎换位1.根据轮胎的磨损情况和使用特点，定期对轮胎进行换位。换位周期一般为每[X]公里或每[X]月进行一次。2.轮胎换位应按照规定的方法进行，确保轮胎磨损均匀。（四）轮胎报废1.当轮胎出现严重磨损、老化、鼓包、裂缝等情况，无法继续使用时，应及时进行报废处理。2.轮胎报废由使用部门填写轮胎报废申请单，经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废轮胎应统一回收处理，避免随意丢弃造成环境污染。五、轮胎维修管理（一）维修申请1.当轮胎出现轻微损坏，如扎胎、漏气等情况时，使用部门应及时向维修部门提交轮胎维修申请。维修申请应包括轮胎损坏情况、维修要求等信息。2.维修部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。（二）维修过程1.维修人员应按照轮胎维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修过程中，应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。2.维修完成后，维修人员应对维修后的轮胎进行检查，确保轮胎能够正常使用。如维修后仍存在问题，应及时进行返工处理。（三）维修费用核算1.轮胎维修费用由财务部门根据维修记录进行核算。维修费用应包括维修材料费用、人工费用等。2.维修费用核算完成后，应及时将费用分摊至相关部门或项目。六、轮胎成本核算与分析（一）成本核算1.财务部门应建立轮胎成本核算体系，对轮胎的采购成本、使用成本、维修成本等进行详细核算。2.轮胎成本核算应按照月度、季度、年度进行，定期编制轮胎成本报表，为公司决策提供依据。（二）成本分析1.定期对轮胎成本进行分析，找出成本控制的关键点和存在的问题。成本分析应包括轮胎采购价格分析、使用成本分析、维修成本分析等方面。2.根据成本分析结果，制定相应的改进措施，不断降低轮胎使用成本。七、考核与奖惩（一）考核指标1.轮胎采购成本控制指标：考核采购部门是否按照采购计划采购轮胎，采购价格是否合理。2.轮胎使用成本控制指标：考核使用部门是否合理使用轮胎，轮胎磨损情况是否在合理范围内。3.轮胎维修成本控制指标：考核维修部门是否及时维修轮胎，维修费用是否控制在预算范围内。（二）考核方式1.定期对各部门的轮胎使用成本管理情况进行考核，考核方式可采用定量考核和定性考核相结合的方式。2.定量考核主要根据轮胎采购成本、使用成本、维修成本等指标进行考核；定性考核主要根据各部门在轮胎使用成本管理中的工作态度、工作质量等方面进行考核。（三）奖惩措施1.对在轮胎使用成本管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。