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文档简介

行车安全保养管理制度一、总则(一)目的为加强公司车辆的安全管理,确保车辆安全行驶,延长车辆使用寿命,降低车辆维修成本,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有机动车辆的安全管理与保养工作。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将行车安全放在首位,确保人员和财产安全。2.预防为主原则:通过定期保养、检查和驾驶员培训等措施,预防事故的发生。3.责任明确原则:明确车辆使用部门、驾驶员和维修保养人员的职责,确保各项工作落实到位。二、车辆管理职责(一)车辆管理部门职责1.负责制定和完善车辆安全保养管理制度,并监督执行。2.统筹安排车辆的调度、维修、保养等工作。3.建立车辆档案,记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。4.组织驾驶员进行安全培训和教育,提高驾驶员的安全意识和操作技能。(二)车辆使用部门职责1.负责本部门车辆的日常使用管理,合理安排车辆的使用,确保车辆使用的合理性和必要性。2.督促驾驶员按时进行车辆保养和维修,配合车辆管理部门做好车辆的管理工作。3.对驾驶员的工作进行监督和考核,发现问题及时向车辆管理部门反馈。(三)驾驶员职责1.严格遵守交通法规,遵守公司的车辆安全管理制度,确保行车安全。2.定期对车辆进行检查和保养,及时发现和排除车辆故障,确保车辆处于良好的运行状态。3.负责车辆的清洁卫生,保持车辆内外整洁。4.如实填写车辆使用记录和维修保养记录,及时向车辆管理部门报告车辆的异常情况。5.参加公司组织的安全培训和教育活动,不断提高自身的安全意识和业务水平。(四)维修保养人员职责1.负责车辆的维修保养工作,确保维修保养质量。2.及时诊断和排除车辆故障,提供维修保养建议和方案。3.做好维修保养记录,建立维修档案,为车辆的后续管理提供依据。4.配合驾驶员做好车辆的日常检查和保养工作,提供技术支持和指导。三、车辆安全管理(一)驾驶员资质管理1.驾驶员必须持有有效的驾驶证,驾驶证准驾车型与所驾驶车辆相符。2.驾驶员应具备良好的职业道德和驾驶技能,无重大交通违法记录。3.新驾驶员入职时,需经过车辆管理部门组织的安全培训和考核,合格后方可上岗。(二)行车安全规定1.驾驶员在行车前应检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全部件,确保车辆处于良好的运行状态。2.严格遵守交通法规,文明驾驶,不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等。3.行车过程中应保持注意力集中,注意观察路况,遇有紧急情况应冷静处理,确保行车安全。4.驾驶员应定期对车辆进行安全检查,发现问题及时报告并处理。5.车辆发生交通事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报警,并向车辆管理部门报告。(三)车辆保险管理1.公司所有车辆必须按照规定购买足额的车辆保险,包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前,车辆管理部门应及时办理续保手续,确保车辆始终处于保险有效期内。3.发生交通事故后,驾驶员应及时通知保险公司,并按照保险公司的要求进行理赔。(四)安全事故处理1.发生车辆安全事故后,驾驶员应立即采取措施,保护现场,抢救伤员,并及时向车辆管理部门和公司领导报告。2.车辆管理部门应配合有关部门进行事故调查,查明事故原因,分清事故责任。3.根据事故责任,对相关责任人进行严肃处理,同时总结经验教训,采取有效措施,防止类似事故的再次发生。四、车辆保养管理(一)保养计划制定1.车辆管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程,制定车辆保养计划。2.保养计划应包括定期保养、换季保养、专项保养等内容,明确保养项目、保养时间和保养责任人。(二)保养实施1.驾驶员应按照保养计划的要求,按时将车辆送到指定的维修保养单位进行保养。2.维修保养单位应严格按照车辆保养规范和标准进行保养,确保保养质量。3.保养过程中,维修保养人员应认真填写保养记录,详细记录保养项目、更换的零部件等信息。(三)保养费用管理1.车辆保养费用由公司统一支付,车辆管理部门应严格控制保养费用,确保费用支出合理。2.维修保养单位应定期向车辆管理部门提供保养费用清单,车辆管理部门应进行审核,确保费用准确无误。3.对于超出保养计划的费用支出,需经车辆管理部门负责人审批后方可报销。(四)保养质量监督1.车辆管理部门应定期对车辆保养质量进行监督检查,确保保养质量符合要求。2.对于保养质量不符合要求的维修保养单位,车辆管理部门应责令其限期整改,整改仍不合格的,取消其维修保养资格。五、车辆档案管理(一)档案建立1.车辆管理部门应为每辆车建立独立的档案,档案内容包括车辆基本信息、行驶证、保险单、维修保养记录、事故记录等。2.车辆档案应采用纸质和电子两种形式进行保存,确保档案的完整性和可追溯性。(二)档案更新1.车辆发生变更、维修、保养、事故等情况时,驾驶员应及时将相关信息报告车辆管理部门,车辆管理部门应及时更新车辆档案。2.车辆档案管理人员应定期对档案进行整理和归档,确保档案资料的整齐、规范。(三)档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅车辆档案时,需填写档案查阅申请表,经车辆管理部门负责人批准后方可查阅。2.查阅档案时,应严格遵守档案管理制度,不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。六、车辆调度管理(一)调度原则1.优先保障公司重要工作和紧急任务的用车需求。2.合理安排车辆,提高车辆使用效率,减少车辆闲置时间。3.遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆调度的合理性和透明度。(二)调度流程1.用车部门提前填写用车申请表,注明用车时间、地点、事由等信息,经部门负责人审批后提交车辆管理部门。2.车辆管理部门根据用车申请表的内容,结合车辆的使用情况和驾驶员的工作安排,进行车辆调度,并通知驾驶员。3.驾驶员接到调度通知后,应按时到达指定地点,做好出车准备。(三)车辆预约1.对于重要活动或长途用车,用车部门应提前与车辆管理部门预约,以便车辆管理部门做好调度安排。2.车辆预约应至少提前[x]个工作日进行,预约内容包括用车时间、地点、人数、车型等信息。(四)车辆调度监督1.车辆管理部门应定期对车辆调度情况进行统计和分析,及时发现和解决调度过程中存在的问题。2.公司内部人员有权对车辆调度情况进行监督,如发现车辆调度不合理或驾驶员不服从调度等情况,可向车辆管理部门反映。七、车辆维修管理(一)维修申请1.驾驶员发现车辆故障后,应及时进行检查和判断,如无法自行排除,应填写车辆维修申请表,详细说明故障情况和维修要求。2.车辆维修申请表经驾驶员所在部门负责人审批后,提交车辆管理部门。(二)维修审批1.车辆管理部门接到维修申请表后,应根据车辆的实际情况,安排专业人员进行鉴定,确定维修项目和维修费用。2.维修费用在[x]元以下的,由车辆管理部门负责人审批;维修费用在[x]元以上的,需经公司分管领导审批。(三)维修实施1.车辆管理部门根据审批结果,选择具有资质的维修保养单位进行维修。2.维修保养单位应按照维修审批单的要求进行维修,确保维修质量,不得擅自增加维修项目或提高维修费用。3.维修过程中,驾驶员应配合维修保养单位做好车辆的交接和验收工作。(四)维修验收1.车辆维修完毕后,维修保养单位应通知驾驶员进行验收。2.驾驶员应按照维修审批单的要求,对维修项目进行逐一检查,确认维修质量合格后,在维修结算单上签字确认。3.如发现维修质量不符合要求,驾驶员有权要求维修保养单位重新维修,直至达到验收标准。(五)维修费用结算1.维修保养单位应在维修完成后,及时向车辆管理部门提交维修结算单,注明维修项目、维修费用等信息。2.车辆管理部门对维修结算单进行审核,审核无误后,按照公司财务制度进行结算支付。八、车辆报废管理(一)报废标准1.车辆达到国家规定的报废年限或行驶里程。2.车辆因严重损坏,无法修复或维修费用过高,已无使用价值。3.车辆因技术原因,不符合国家现行的机动车安全技术标准。(二)报废申请1.车辆使用部门或驾驶员发现车辆符合报废标准时,应填写车辆报废申请表,详细说明车辆的基本情况和报废原因。2.车辆报废申请表经车辆使用部门负责人和车辆管理部门负责人审批后,提交公司分管领导审批。(三)报废处理1.公司分管领导批准车

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