公司秩序管理制度计划

公司秩序管理制度计划一、总则（一）目的为了维护公司正常的工作秩序，确保公司各项工作的顺利开展，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、进入公司办公区域的外来人员以及公司所有资产。（三）基本原则1.遵纪守法原则：严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度。2.诚实守信原则：员工应诚实守信，不得欺诈、隐瞒或提供虚假信息。3.高效有序原则：以提高工作效率为目标，确保公司各项工作有序进行。4.责任追究原则：对违反公司秩序管理制度的行为，将追究相关责任人的责任。二、办公区域秩序（一）办公环境1.办公区域应保持整洁、卫生，每日下班前员工需清理各自办公桌面，将文件、资料摆放整齐，垃圾放入指定垃圾桶。2.爱护办公区域内的公共设施，如桌椅、电脑、打印机等，不得随意损坏。如有损坏，应及时报告行政部门并照价赔偿。3.保持办公区域的安静，不得大声喧哗、争吵或播放高分贝音乐。在与他人交流时应轻声细语，避免影响他人工作。（二）出入管理1.员工应凭工作牌出入公司办公区域，工作牌应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，需及时向行政部门挂失补办。2.外来人员进入公司办公区域，需在前台进行登记，说明来访事由、被访人姓名及部门，并经被访人同意后方可进入。来访人员应佩戴临时出入证，在规定时间内离开公司。3.严禁无关人员进入公司办公区域，如有发现，保安人员有权进行询问和制止。（三）安全保卫1.公司实行24小时值班制度，保安人员负责公司办公区域的安全保卫工作，包括巡逻、门禁管理、监控设备维护等。2.保安人员应严格履行职责，认真检查出入人员和车辆，防止无关人员和物品进入公司。对可疑人员和情况应及时报告上级领导。3.加强对公司办公区域的安全防范，确保消防设施完好有效，疏散通道畅通无阻。定期组织消防安全检查和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。4.员工应增强安全意识，妥善保管个人财物，不得在办公区域存放贵重物品。离开办公区域时，应关闭电脑、打印机等设备电源，锁好抽屉和文件柜。三、会议秩序（一）会议安排1.公司各类会议应提前安排，由相关部门或人员负责通知参会人员会议时间、地点、主题及议程等信息。2.参会人员应提前做好准备，准时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假，并安排合适人员代为参会。（二）会议纪律1.参会人员应遵守会议时间，提前到达会议地点，不得迟到、早退。进入会议室后应将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话或随意走动。2.认真听取会议内容，做好会议记录。如有意见或建议，应在会议规定时间内发言，不得打断他人讲话。3.保持会议室内的安静和整洁，不得在会议室内吸烟、吃东西或乱扔垃圾。会议结束后，应将座椅摆放整齐，带走个人物品。（三）会议组织与主持1.会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议资料准备、设备调试等。会议主持者应把控会议节奏，引导会议顺利进行。2.对于重要会议，应安排专人负责会议记录，会议记录应准确、完整地记录会议内容、决议及相关事项。会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。四、培训秩序（一）培训计划1.人力资源部门应根据公司发展战略和员工培训需求，制定年度培训计划。培训计划应明确培训目标、内容、方式、时间及参加人员等。2.各部门应根据公司培训计划，结合本部门实际情况，制定本部门的培训计划，并报人力资源部门备案。（二）培训实施1.培训组织者应提前做好培训准备工作，包括培训场地布置、培训资料准备、培训设备调试等。培训讲师应认真备课，确保培训内容丰富、生动、实用。2.参加培训的员工应按时参加培训，遵守培训纪律，积极参与培训互动。不得在培训期间交头接耳、玩手机或做与培训无关的事情。3.培训过程中，培训组织者应做好培训记录，包括培训时间、地点、内容、参与人员、培训效果等。培训结束后，应及时收集员工对培训的反馈意见，以便对培训效果进行评估和改进。（三）培训考核1.根据培训内容和要求，对参加培训的员工进行考核。考核方式可以包括考试、作业、实际操作等。2.培训考核结果应作为员工绩效评估、晋升、调薪等的重要依据之一。对于考核不合格的员工，应安排补考或进行针对性的辅导，直至考核合格。五、网络与信息安全秩序（一）网络使用1.公司网络仅供员工工作使用，不得用于与工作无关的活动，如浏览非法网站、玩游戏、下载盗版软件等。2.员工应妥善保管个人网络账号和密码，不得将账号转借他人使用。如有发现账号异常，应及时报告行政部门。3.合理使用公司网络资源，避免因过度占用网络带宽而影响其他员工正常工作。在进行大数据量下载或上传时，应提前告知行政部门。（二）信息安全1.员工应增强信息安全意识，妥善保管公司机密文件和资料，不得泄露公司商业秘密和敏感信息。2.对于涉及公司机密的文件和资料，应按照公司规定进行加密存储和传输，并严格控制访问权限。3.定期对公司电脑系统进行病毒查杀和安全更新，安装必要的安全防护软件，防止网络攻击和数据泄露。4.如发现公司信息系统出现异常情况或遭受网络攻击，应立即报告行政部门，并配合相关人员进行处理。（三）数据备份1.公司重要数据应定期进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.员工应养成定期备份个人工作数据的习惯，避免因意外情况导致数据丢失。六、考勤与请假秩序（一）考勤制度1.公司实行正常工作时间制度，员工应严格遵守公司规定的上下班时间。如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向部门负责人申请，并报人力资源部门备案。2.员工应按时打卡上下班，不得代打卡或委托他人打卡。如因特殊原因未能打卡，应及时向部门负责人说明情况，并填写未打卡说明表。3.人力资源部门负责对员工考勤情况进行统计和分析，每月公布员工考勤结果。考勤结果将作为员工绩效评估、奖金发放等的重要依据之一。（二）请假制度1.员工请假应提前填写请假申请表，注明请假事由、请假时间，并按照公司规定的审批流程进行审批。2.请假1天以内（含1天），由部门负责人审批；请假1天以上至3天（含3天），由部门负责人审核后报分管领导审批；请假3天以上，由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。3.员工请假获批后，应将请假申请表交人力资源部门备案。如需续假，应提前办理续假手续。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。（三）旷工处理1.旷工是指员工未经请假或请假未获批而擅自缺勤的行为。旷工1天，扣发当日工资的2倍；旷工2天，扣发当日工资的3倍，并给予警告处分；旷工3天及以上，视为严重违反公司纪律，公司有权解除劳动合同。2.连续旷工超过15天或一年内累计旷工超过30天的，公司将予以辞退，并停发工资及福利待遇。七、奖惩制度（一）奖励制度1.对遵守公司秩序管理制度、工作表现优秀的员工，公司将给予奖励。奖励方式包括表扬、奖金、荣誉证书、晋升等。2.员工有下列情形之一的，可给予奖励：在维护公司秩序、安全保卫等方面做出突出贡献的；提出合理化建议，为公司节约成本、提高效益的；在工作中表现出色，为公司赢得荣誉的；其他应当给予奖励的情形。（二）惩罚制度1.对违反公司秩序管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括警告、罚款、降职、降薪、解除劳动合同等。2.员工有下列情形之一的，可给予惩罚：违反办公区域秩序、会议秩序、培训秩序等规定的；违反网络与信息安全规定，导致公司信息泄露或遭受损失的；违反考勤与请假制度，无故旷工或迟到早退的；违反公司其他规章制度，给公司造成不良影响或损失的；其他应当给予惩罚的情形。（三）奖惩程序1.奖励和惩罚事项由相关部门或人员提出建议，填写奖惩申请表，说明奖惩事由和依据。2.奖惩申请表经部门负责人审核后，报人力资源部门汇总。人力资源部门根据公司规定进行调查核实，并提出处理意