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文档简介

超市岗位异动管理制度一、总则(一)目的为规范超市员工岗位异动管理,确保员工岗位异动的合理性、公正性和有序性,优化人力资源配置,提高工作效率,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于超市全体员工的岗位异动管理。(三)基本原则1.因事设岗原则:岗位异动以超市实际工作需要为出发点,确保岗位设置与工作任务相匹配。2.公平公正原则:在岗位异动过程中,遵循公平、公正的原则,确保员工机会均等,程序透明。3.双向选择原则:在一定范围内给予员工和部门双向选择的机会,充分考虑员工个人意愿和部门用人需求。4.合理调配原则:综合考虑员工的能力、业绩、发展潜力等因素,进行合理的岗位调配,以达到人力资源的最优配置。二、岗位异动类型(一)晋升员工因工作表现优秀、能力提升等原因,从原岗位晋升到更高层级的岗位。(二)降职员工因工作失误、业绩不佳、违反纪律等原因,从原岗位降职到较低层级的岗位。(三)调岗员工因工作需要、个人发展、组织优化等原因,在超市内部不同岗位之间进行调动。调岗分为平级调岗和跨级调岗。(四)轮岗为培养员工的综合能力,丰富员工的工作经验,超市安排员工在不同岗位进行定期或不定期的轮换工作。三、岗位异动条件(一)晋升条件1.在原岗位工作表现优秀,连续[x]个月绩效考核成绩达到[具体标准]及以上。2.具备拟任岗位所需的专业知识、技能和经验,通过相关的能力测试或评估。3.具有良好的团队协作精神和沟通能力,能够胜任更高层级岗位的管理职责。4.近一年内无违规违纪行为,未受到过超市的任何处罚。(二)降职条件1.连续[x]个月绩效考核成绩未达到[具体标准],且经培训和辅导后仍无明显改善。2.工作出现重大失误,给超市造成较大经济损失或负面影响。3.违反超市规章制度,情节较为严重,但尚不构成辞退条件。(三)调岗条件1.因超市业务调整、组织结构优化等原因,需要对员工岗位进行调整。2.员工个人申请调岗,且符合拟调岗位的任职要求。3.员工在原岗位工作表现不佳,但有潜力胜任其他岗位,经评估后认为调岗有助于其发展。(四)轮岗条件1.为培养员工的综合能力,超市根据员工的岗位特点和职业发展规划,安排轮岗。2.员工具备一定的学习能力和适应能力,能够在规定时间内适应新岗位的工作要求。四、岗位异动流程(一)异动申请1.晋升申请:员工本人认为符合晋升条件时,可向所在部门提出晋升申请,并填写《岗位晋升申请表》,详细说明个人工作业绩、能力优势、对拟任岗位的认识及工作计划等。部门负责人在收到申请后,对员工的申请进行初步审核,认为符合条件的,签署意见后报人力资源部。2.降职申请:由员工所在部门负责人根据降职条件,填写《岗位降职申请表》,说明降职原因、降职后的岗位安排等,报人力资源部审核。人力资源部审核通过后,报超市管理层审批。3.调岗申请:因超市原因调岗:由人力资源部根据超市业务调整或组织结构优化的需要,提出员工调岗建议,填写《岗位调岗申请表》,说明调岗原因、拟调岗位等,报超市管理层审批。审批通过后,通知员工所在部门和拟调入部门办理相关手续。员工个人申请调岗:员工本人填写《岗位调岗申请表》,详细说明调岗原因、对拟调岗位的了解和个人优势等,经所在部门负责人签署意见后,报人力资源部。人力资源部对员工的调岗申请进行审核,包括对拟调岗位的任职要求与员工个人能力进行匹配评估。审核通过后,报超市管理层审批。审批通过后,安排员工与拟调入部门负责人进行沟通,了解新岗位的工作内容和要求。如双方达成一致,办理相关手续。4.轮岗申请:由人力资源部根据超市轮岗计划,制定具体的轮岗安排,填写《岗位轮岗申请表》,明确轮岗员工名单、轮岗岗位、轮岗时间等,报超市管理层审批。审批通过后,通知相关员工和部门办理轮岗手续。(二)评估与审核1.人力资源部收到岗位异动申请后,组织相关人员对申请人进行评估。评估内容包括工作业绩、工作能力、职业素养、发展潜力等方面。对于晋升和调岗申请,还需对拟任岗位的职责、要求与申请人的匹配度进行评估。2.评估方式可采用绩效考核数据、工作表现记录、能力测试、面试、360度评估等多种形式相结合,确保评估结果的客观、准确。3.人力资源部根据评估结果,对岗位异动申请进行审核。审核通过后,报超市管理层审批。(三)审批1.超市管理层对岗位异动申请进行审批,重点审查异动的必要性、合理性以及对超市整体运营的影响。2.对于晋升申请,管理层需综合考虑超市的发展战略、组织架构和人才储备等因素,确保晋升员工能够真正胜任更高层级的岗位,为超市发展做出更大贡献。3.对于降职申请,管理层要谨慎权衡,确保降职决定能够起到激励员工改进工作、提升绩效的作用,同时也要关注员工的情绪和后续发展。4.对于调岗申请,管理层需考虑业务需求、员工个人发展以及岗位之间的匹配度,确保调岗能够实现人力资源的优化配置,提高工作效率。5.对于轮岗申请,管理层要从培养员工综合能力、促进团队协作和知识共享的角度出发,审核轮岗计划的合理性和可行性。(四)通知与沟通1.岗位异动申请经审批通过后,人力资源部及时向相关部门和员工发出《岗位异动通知书》,明确异动的岗位、生效时间等信息。2.部门负责人与异动员工进行沟通,向其详细说明岗位异动的原因、新岗位的工作职责和要求,帮助员工做好工作交接和角色转换的准备。3.对于涉及到薪酬调整的岗位异动,人力资源部向员工解释薪酬调整的依据和标准,确保员工清楚了解薪酬变化情况。(五)工作交接1.员工接到岗位异动通知后,应在规定时间内与原部门办理工作交接手续。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、客户信息、未完成的工作任务等。2.原部门负责人指定专人负责监交,确保工作交接的顺利进行。交接双方需填写《工作交接清单》,详细记录交接的内容、时间、双方签字等信息。3.对于重要岗位或涉及关键业务的工作交接,可组织相关人员进行培训或辅导,确保新员工能够尽快熟悉工作流程和业务要求。(六)到岗与入职1.员工按照《岗位异动通知书》规定的时间到新岗位报到。新部门负责人负责安排新员工的入职事宜,包括介绍部门情况、分配办公设备、安排培训等。2.人力资源部负责办理员工的岗位异动手续,如调整工资待遇、修改员工档案信息等。五、岗位异动后的薪酬与福利调整(一)晋升晋升后的员工,自晋升生效之日起,工资等级相应提高,按照新岗位的薪酬标准执行。同时,享受新岗位对应的福利待遇,如绩效奖金、津贴补贴、保险福利等。(二)降职降职后的员工,自降职生效之日起,工资等级相应降低,按照新岗位的薪酬标准执行。福利待遇也随之调整,如绩效奖金、津贴补贴等按照新岗位标准发放。(三)调岗1.平级调岗的员工,原则上薪酬待遇保持不变,但可根据新岗位的工作环境、工作强度等因素,适当调整津贴补贴。2.跨级调岗的员工,根据新岗位的薪酬标准进行调整,同时考虑员工的工作经验、能力水平等因素,确定具体的薪酬调整幅度。福利待遇按照新岗位标准执行。(四)轮岗轮岗期间,员工的薪酬待遇原则上保持不变,但可根据轮岗岗位的实际情况,给予适当的轮岗补贴。补贴标准由人力资源部根据轮岗岗位的特点和市场行情制定,报超市管理层审批后执行。六、岗位异动后的绩效考核(一)晋升晋升后的员工,试用期为[x]个月。试用期内,按照新岗位的绩效考核标准进行考核。试用期满后,经考核合格的,正式确定新岗位的薪酬和福利待遇;考核不合格的,可根据实际情况延长试用期或降回原岗位。(二)降职降职后的员工,按照新岗位的绩效考核标准进行考核。如在规定时间内绩效提升明显,符合晋升条件的,可申请恢复原岗位或晋升到其他合适岗位。(三)调岗1.调岗后的员工,试用期为[x]个月(平级调岗可视情况而定)。试用期内,按照新岗位的绩效考核标准进行考核。试用期满后,经考核合格的,正式确定新岗位的薪酬和福利待遇;考核不合格的,可根据实际情况延长试用期、调回原岗位或降职。2.对于因工作需要而进行的紧急调岗,如在调岗后短期内无法进行全面考核的,可先根据原岗位绩效考核结果进行阶段性评估,待新岗位工作稳定后,再按照新岗位绩效考核标准进行全面考核。(四)轮岗轮岗员工在每个轮岗岗位工作结束后,进行一次绩效考核。考核结果作为员工轮岗表现的评价依据,同时也为员工的职业发展提供参考。七、培训与发展(一)晋升培训对于晋升到新岗位的员工,人力资源部根据新岗位的职责和要求,制定专门的培训计划。培训内容包括新岗位所需的专业知识、管理技能、沟通技巧等方面,帮助员工尽快适应新岗位的工作要求。(二)降职培训对于降职的员工,人力资源部分析其能力短板,针对性地安排培训课程,帮助员工提升工作能力,改进工作表现。培训内容可包括岗位基础知识、工作技能提升、职业素养培养等方面。(三)调岗培训1.平级调岗的员工,由拟调入部门负责人根据新岗位的工作内容和流程,对员工进行岗位培训,使其尽快熟悉新岗位的工作要求。2.跨级调岗的员工,人力资源部组织集中培训,内容涵盖新岗位所需的专业知识、技能和管理理念等,帮助员工实现岗位跨越。(四)轮岗培训在轮岗过程中,人力资源部为轮岗员工提供必要的培训支持,确保员工能够顺利适应不同岗位的工作。培训内容可根据轮岗岗位的特点和要求进行定制,包括岗位操作技能、业务流程、团队协作等方面。八、员工申诉(一)申诉渠道员工如对岗位异动结果有异议,可在收到《岗位异动通知书》后的[x]个工作日内,向人力资源部提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。(二)申诉处理1.人力资源部收到员工申诉后,进行详细记录,并在[x]个工作日内组织相关人员进行调查核实。2.调查核实过程中,充分听取员工本人、

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