门禁出入公司管理制度

门禁出入公司管理制度一、总则（一）目的为了加强公司安全管理，维护正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁出入公司管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、承包商及其他因工作需要进入公司的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员进入公司区域。2.凭证出入原则：所有人员必须凭有效证件出入公司门禁。3.便捷高效原则：在保证安全的前提下，尽量简化出入流程，提高工作效率。二、门禁系统管理（一）门禁系统组成公司门禁系统主要包括门禁读卡器、门禁控制器、电子门锁、道闸、监控设备等。（二）门禁系统安装与维护1.门禁系统由公司行政部门负责统一规划、安装和调试。安装位置应合理，确保能够有效控制人员出入。2.行政部门应定期对门禁系统进行维护和保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。3.门禁系统的软件管理由行政部门指定专人负责，负责设置用户权限、录入人员信息、处理门禁记录等。（三）门禁系统权限设置1.员工门禁权限根据其工作岗位和职责进行设定。新员工入职时，行政部门应及时为其办理门禁卡，并设置相应的出入权限。员工离职时，应及时收回门禁卡，并注销其门禁权限。2.外来访客、供应商、承包商等临时人员的门禁权限由接待部门或相关业务部门负责申请和审批。申请时应填写《外来人员门禁申请表》，注明来访人员姓名、单位、来访时间、访问区域等信息，经审批通过后，由行政部门为其发放临时门禁卡，并设置相应的有效期限和出入权限。3.门禁权限的调整由员工所在部门或相关负责人提出申请，经公司领导审批后，由行政部门进行修改。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间应佩戴本人门禁卡，通过门禁读卡器刷卡进入公司。刷卡时应将门禁卡贴近读卡器，听到"嘟"的一声且指示灯显示绿色方可通过。2.员工不得将门禁卡转借他人使用，如发现有转借行为，将对转借人和借用人进行严肃处理。3.员工因工作需要携带物品外出时，应主动配合保安人员进行检查。携带大件物品或贵重物品出门时，需凭部门负责人签字的《物品放行条》放行。4.员工下班离开公司时，应再次刷卡确认。如遇门禁系统故障无法正常刷卡，应及时联系保安人员协助开门。（二）外来访客出入管理1.外来访客进入公司前，接待部门或相关业务部门应提前与访客取得联系，并告知其公司门禁规定。访客到达公司门口时，应先在保安室进行登记，填写《外来人员来访登记表》，注明来访人员姓名、单位、来访时间、访问对象、联系电话等信息。2.保安人员应通过电话或其他方式与被访部门或人员进行核实，确认来访事宜。经同意后，为访客发放临时门禁卡，并告知其门禁使用注意事项和访问区域。3.访客应在规定的时间和区域内活动，不得擅自进入其他无关区域。如因工作需要变更访问区域，应提前向接待部门或相关业务部门申请，经批准后，由保安人员协助办理权限变更手续。4.访客离开公司时，应将临时门禁卡交还给保安人员，并在《外来人员来访登记表》上签字确认离开时间。保安人员应检查访客是否携带公司物品出门，如有物品带出，需凭《物品放行条》放行。（三）供应商、承包商出入管理1.供应商、承包商因业务需要进入公司时，应由采购部门或相关业务部门提前通知行政部门，并填写《外来人员门禁申请表》，注明供应商、承包商名称、来访时间、访问区域、业务内容等信息，经审批通过后，由行政部门为其发放临时门禁卡。2.供应商、承包商应按照公司规定的时间和路线进入公司，不得在公司内随意走动或逗留。如因工作需要在公司内过夜，需提前向相关部门申请，并经公司领导批准。3.供应商、承包商离开公司时，应将临时门禁卡交还给保安人员，并配合保安人员进行物品检查。如有物品带出，需凭采购部门或相关业务部门签字的《物品放行条》放行。四、车辆出入管理（一）公司车辆出入管理1.公司车辆应办理车辆通行证，通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。车辆进出公司时，应主动配合保安人员检查，通过门禁道闸时，保安人员应核对车辆通行证和车牌号码，无误后予以放行。2.公司车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意停放。如因工作需要临时停放其他区域，应提前向行政部门申请，并按照指定位置停放。3.公司车辆外出时，应在保安室进行登记，注明外出时间、目的地、事由等信息。如遇特殊情况需要临时改变外出路线或延长外出时间，应及时通知行政部门。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆因业务需要进入公司时，应在公司门口停车，司机到保安室进行登记，填写《外来车辆来访登记表》，注明车辆所属单位、车牌号码、来访时间、访问对象、联系电话等信息。2.保安人员应通过电话或其他方式与被访部门或人员进行核实，确认来访事宜。经同意后，为司机发放临时停车证，并告知其停车位置和注意事项。3.外来车辆应按照指定的停车区域停放，不得随意停放或占用消防通道、人行通道等。如因工作需要在公司内过夜，需提前向相关部门申请，并经公司领导批准。4.外来车辆离开公司时，司机应到保安室交回临时停车证，并签字确认离开时间。保安人员应检查车辆是否有损坏公司设施或物品的情况，如有问题应及时通知司机处理。五、异常情况处理（一）门禁卡丢失或损坏1.员工门禁卡丢失或损坏后，应及时向行政部门报告。行政部门核实情况后，为其补办新的门禁卡，并收取相应的工本费。2.补办门禁卡期间，员工可凭本人有效身份证件到保安室进行登记，由保安人员核实身份后，协助其进入公司。（二）门禁系统故障1.如遇门禁系统故障，导致人员无法正常出入，保安人员应及时采取应急措施，如手动开门等，并立即通知行政部门安排维修人员进行抢修。2.在门禁系统故障期间，保安人员应加强对公司门口的值守，对进出人员进行严格登记和检查，确保公司安全。（三）未经授权人员试图进入公司1.保安人员发现未经授权人员试图进入公司时，应立即上前制止，并要求其出示有效证件或说明来意。2.如发现可疑人员或形迹可疑的情况，保安人员应及时通知公司安全管理部门或相关领导，并采取必要的防范措施，如限制其行动、报警等。（四）违反门禁规定的行为处理1.对于违反门禁规定的员工、外来访客、供应商、承包商等人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括口头警告、书面警告、罚款、取消门禁权限、禁止进入公司等。2.对于因违反门禁规定给公司造成损失的，责任人员应承担相应的赔偿责任。如构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。六、监督与检查（一）监督部门公司安全管理部门负责对门禁出入公司管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.门禁系统设备的运行情况，包括读卡器、控制器、电子门锁、道闸、监控设备等是否正常工作。2.人员出入情况，包括员工是否佩戴门禁卡、外来访客是否进行登记、车辆是否凭证出入等。3.门禁权限设置情况，检查是否存在权限滥用或未经授权的人员拥有门禁权限等情况。4.保安人员的履职情况，包括是否严格执行门禁制度、是否对进出人员和车辆进行认真检查等。（三）检查频率安全管理部门应定期对门禁出入公司管理制度的执行情况进行检查，每周至少进行一次全面检查，并做好检查记录。对于重点区域和重要时段，应增加检查频率。（四）问题整改对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门或人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门应定期组织员工进行门禁出入公司管理制度的培训，使员工熟悉门禁系统的使用方法和门禁规定，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。2.新员工入职时，应进行专门的门禁制度培训，培训合格后方可发放门禁卡。3.对于外来访客、供应商、承包商等人员，接待部门或相关业务部门应在其来访前告知公司门禁规定，必要时进行现场培训。（二）宣传1.在公司内部显著位置张贴门禁出入公司管理制度的相关规定和宣传海报，向员工宣传门禁安全知识和注意事项。2.利用公司内部网站、微