请假审批追踪管理制度

请假审批追踪管理制度一、总则（一）目的为了规范公司员工请假行为，加强请假审批流程的管理与追踪，确保公司各项工作的正常有序开展，保障员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。（三）原则1.分级管理原则：根据员工的职位层级，设定相应的请假审批权限，实施分级管理。2.流程规范原则：明确请假申请、审批、追踪等各个环节的流程和要求，确保请假流程的规范化、标准化。3.及时追踪原则：对请假申请进行实时追踪，确保请假期间工作交接清晰，工作不受影响，并及时掌握员工请假状态。4.公平公正原则：制度面前人人平等，所有员工请假均按照本制度规定的流程和标准进行审批和管理。二、请假类型及定义（一）病假员工因身体健康原因无法正常工作而需要休息的时间，需提供正规医院出具的病假证明。（二）事假员工因个人事务需要请假，占用工作时间处理私人事务。（三）年假根据员工在公司的工作年限，按照国家法律法规和公司规定享受的带薪休假。（四）婚假员工结婚时依法享受的假期。（五）产假女员工生育期间享受的法定假期。（六）陪产假男员工在其配偶生育时依法享受的假期。（七）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时享受的假期。（八）工伤假员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间。（九）公假员工因参加政府部门、行业协会组织的会议、培训、考试等与工作相关的活动而需要请假的情况。三、请假审批流程（一）请假申请1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。2.病假需附上正规医院出具的病假证明，其他请假类型如有需要，也应提供相关证明材料。3.《请假申请表》应按照层级依次提交给直接上级领导、部门负责人、分管领导等进行审批。（二）审批权限1.基层员工：请假1天以内（含1天），由直接上级领导审批；请假13天（含3天），由直接上级领导和部门负责人审批；请假3天以上，由直接上级领导、部门负责人和分管领导审批。2.中层管理人员：请假1天以内（含1天），由部门负责人审批；请假13天（含3天），由部门负责人和分管领导审批；请假3天以上，由部门负责人、分管领导和总经理审批。3.高层管理人员：请假1天以上，均需由总经理审批。（三）审批时间各级审批人应在收到请假申请后的[x]个工作日内完成审批。如遇特殊情况无法及时审批，应与请假员工沟通说明原因。（四）审批结果通知1.审批通过后，人力资源部门将以邮件或短信的形式通知请假员工审批结果，并更新员工请假记录。2.审批不通过的，审批人应在审批意见中明确说明理由，请假员工可根据审批意见进行补充说明或调整请假申请后重新提交审批。四、请假追踪管理（一）工作交接1.员工请假前，应与直接上级领导沟通并做好工作交接，确保工作能够顺利进行。2.工作交接内容包括正在进行的工作任务、未完成的工作事项、相关文件资料、联系人信息等，交接情况应记录在《工作交接表》中。（二）请假期间工作安排1.直接上级领导应根据工作需要，合理安排其他员工临时接替请假员工的工作，确保各项工作不受影响。2.对于重要且紧急的工作任务，如涉及项目进度、关键业务节点等，应指定专人负责跟进，并及时向请假员工反馈工作进展情况。（三）请假状态监控1.人力资源部门负责对员工请假状态进行实时监控，及时提醒员工请假到期时间，并在请假到期前[x]天向员工发送提醒邮件或短信。2.对于请假逾期未归且未办理续假手续的员工，人力资源部门应及时与员工取得联系，了解情况，并按照公司相关规定进行处理。（四）续假申请1.如员工请假期限届满后仍需继续请假，应在请假到期前[x]天填写《续假申请表》，按照请假审批流程重新提交审批。2.续假审批流程与原请假审批流程相同，各级审批人应在收到续假申请后的[x]个工作日内完成审批。五、特殊情况处理（一）突发事件请假因突发事件（如突发疾病、意外事故等）无法提前申请请假的，员工应在事件发生后的[x]小时内通过电话、短信等方式向直接上级领导请假，并在事后[x]个工作日内补办请假手续，附上相关证明材料。（二）跨部门协作请假涉及跨部门协作的工作任务，请假员工应在请假前与相关部门负责人沟通协调，确保工作不受影响。如因请假可能导致其他部门工作延误，应共同协商解决方案，并及时向各自上级领导汇报。（三）远程办公请假对于因工作需要允许远程办公的员工，请假流程与正常请假流程相同，但应在请假申请中明确说明远程办公的方式和时间安排。同时，员工应确保远程办公期间能够保持通讯畅通，及时处理工作事务。六、考勤管理与工资核算（一）考勤管理1.人力资源部门负责对员工的请假情况进行考勤记录，作为员工绩效考核和薪酬核算的依据。2.员工请假期间，按照实际请假天数扣除相应的出勤天数。（二）工资核算1.病假：按照国家法律法规和公司相关规定支付病假工资。病假工资=基本工资×病假工资支付比例×病假天数。病假工资支付比例根据员工在公司的工作年限确定，工作年限不满2年的，按60%计发；已满2年不满4年的，按70%计发；已满4年不满6年的，按80%计发；已满6年不满8年的，按90%计发；已满8年及以上的，按100%计发。2.事假：事假期间无工资。3.年假：年假期间工资正常发放。4.婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假、公假：按照国家法律法规和公司相关规定支付相应的假期工资。七、纪律与处罚（一）虚假请假员工如有提供虚假请假信息、伪造证明材料等欺骗行为，一经查实，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并追回已发放的假期工资。（二）逾期不归请假逾期未归且未办理续假手续的员工，按旷工处理。旷工期间无工资，并根据公司《员工奖惩制度》给予相应的纪律处分。连续旷工超过[x]天或累计旷工超过[x]天的，公司有权解除劳动合同。（三）审批违规各级审批人应严格按照请假审批权限和流程进行审批，如存在滥用职权、故