公司代建部管理制度

公司代建部管理制度一、总则（一）目的为加强公司代建部的管理，规范代建工作流程，提高代建项目的管理水平和工作效率，确保代建项目的质量、进度、安全和成本目标的实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本管理制度适用于公司代建部全体员工以及代建项目涉及的相关部门和人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业规范和相关政策，依法开展代建活动。2.诚信履约原则：秉持诚实守信的原则，认真履行代建合同约定的各项义务，维护公司的良好形象。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，对代建项目进行全过程管理，确保项目顺利实施。4.效益优先原则：在保证项目质量和安全的前提下，合理控制项目成本，提高项目的经济效益和社会效益。二、组织架构与职责（一）组织架构代建部设部门经理一名，副经理若干名，下设项目管理组、工程技术组、造价合约组、综合协调组等职能小组。（二）职责分工1.部门经理职责全面负责代建部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。负责与业主、设计单位、施工单位、监理单位等相关方的沟通协调，及时解决项目实施过程中出现的问题。组织审核代建项目的各项方案、计划和报告，确保项目符合相关要求。负责代建部团队建设，组织员工培训和考核，提高团队整体素质。负责代建项目的成本控制和风险管理，确保项目目标的实现。完成公司领导交办的其他工作任务。2.副经理职责协助部门经理开展工作，负责分管范围内的各项工作。参与代建项目的方案制定、计划安排和决策等工作，提出合理化建议。负责组织协调分管小组的工作，监督工作进度和质量，及时解决工作中出现的问题。协助部门经理进行团队建设和员工管理，参与员工培训和考核工作。完成部门经理交办的其他工作任务。3.项目管理组职责负责代建项目的整体规划和统筹安排，制定项目实施计划和进度目标，并跟踪监督执行情况。组织协调项目各参建单位之间的工作关系，定期召开工程例会，及时解决项目实施过程中出现的问题。负责项目的质量、安全管理工作，监督检查施工单位和监理单位的质量、安全措施落实情况，及时发现和处理质量、安全隐患。负责项目的竣工验收工作，组织编写竣工验收报告，整理项目档案资料。4.工程技术组职责负责代建项目的工程技术管理工作，审核施工图纸和施工方案，提出技术优化建议。参与项目的技术交底和技术培训工作，指导施工单位正确施工。负责解决项目实施过程中的技术难题，对重大技术问题及时组织专家论证。参与项目的质量、安全检查和验收工作，提供技术支持和保障。5.造价合约组职责负责代建项目的工程造价管理工作，编制项目投资估算、概算、预算和结算，审核工程变更和签证。参与项目的招标、评标工作，审核招标文件和合同文件中的造价条款。负责项目的成本控制和成本分析工作，定期向部门经理汇报项目成本情况。协助处理项目的合同纠纷和索赔事宜，维护公司的合法权益。6.综合协调组职责负责代建部的日常行政事务工作，包括文件收发、档案管理、会议组织、办公用品采购等。负责代建项目的对外联络和协调工作，包括与政府部门、周边单位和居民的沟通协调。负责代建部的人力资源管理工作，包括员工考勤、薪酬核算、绩效考核等。负责代建项目的宣传报道和信息发布工作，及时向公司领导和相关部门汇报项目进展情况。三、项目前期管理（一）项目承接1.市场部获取代建项目信息后，应及时传递给代建部。代建部对项目信息进行初步评估，分析项目的可行性和风险。2.若决定承接项目，代建部应组织相关人员对项目进行深入调研，了解项目背景、目标、要求等情况。3.代建部根据调研结果，编写项目承接方案，明确项目承接的条件、目标、措施等内容，并报公司领导审批。（二）项目策划1.项目承接后，代建部应组织编制项目策划书，对项目的整体实施进行规划和安排。2.项目策划书应包括项目概况、项目目标、项目实施计划、项目管理措施、项目风险评估及应对措施等内容。3.项目策划书编制完成后，应组织相关人员进行评审，根据评审意见进行修改完善，确保策划书的科学性和可行性。（三）合同签订1.代建部负责与业主签订代建合同，明确双方的权利和义务。2.合同签订前，代建部应组织相关人员对合同条款进行审核，确保合同条款合法合规、明确清晰、公平合理。3.合同签订后，代建部应及时将合同副本提交给公司相关部门备案，并组织相关人员进行合同交底，确保合同的有效执行。四、项目实施管理（一）进度管理1.代建部应根据项目策划书制定详细的项目进度计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。2.建立进度跟踪和监控机制，定期对项目进度进行检查和分析，及时发现和解决影响进度的问题。3.当实际进度与计划进度出现偏差时，代建部应及时采取调整措施，如优化施工方案、增加资源投入、调整工作计划等，确保项目按时完成。（二）质量管理1.代建部应建立质量管理体系，明确质量管理目标、质量管理制度和质量控制措施。2.加强对施工单位和监理单位的质量管理，监督检查其质量保证体系的运行情况，确保施工质量符合相关标准和规范要求。3.组织定期的质量检查和验收工作，对工程质量进行全过程监控，及时发现和处理质量问题。4.对质量事故应及时进行调查和处理，分析原因，采取措施，防止类似事故再次发生。（三）安全管理1.代建部应建立安全管理体系，明确安全管理目标、安全管理制度和安全控制措施。2.加强对施工单位和监理单位的安全管理，监督检查其安全保证体系的运行情况，确保施工安全符合相关标准和规范要求。3.组织定期的安全检查和隐患排查工作，对施工现场的安全状况进行全过程监控，及时发现和消除安全隐患。4.对安全事故应及时进行报告和处理，按照"四不放过"原则，分析原因，采取措施，防止类似事故再次发生。（四）成本管理1.代建部应建立成本管理体系，明确成本管理目标、成本管理制度和成本控制措施。2.加强对工程造价的全过程管理，严格控制工程变更和签证，确保工程造价不超过合同约定的范围。3.定期进行成本核算和分析，及时掌握项目成本动态，发现成本偏差及时采取调整措施。4.加强对项目费用的审核和控制，严格执行公司的财务管理制度，确保费用支出合理合规。（五）合同管理1.代建部应建立合同管理制度，明确合同管理流程和职责分工。2.加强对代建合同及与项目相关的其他合同的管理，确保合同的有效执行。3.定期对合同执行情况进行检查和分析，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。4.协助处理合同纠纷和索赔事宜，维护公司的合法权益。（六）信息管理1.代建部应建立信息管理体系，明确信息管理目标、信息管理制度和信息管理流程。2.加强对项目信息的收集、整理、分析和传递，确保信息的及时、准确、完整。3.建立项目信息管理平台，实现项目信息的共享和协同办公，提高工作效率和管理水平。4.定期对项目信息进行归档和保管，确保项目档案资料的完整性和规范性。五、项目验收管理（一）验收准备1.项目竣工后，代建部应组织施工单位和监理单位进行自查自纠，对发现的问题及时进行整改。2.代建部应整理项目档案资料，编制项目竣工验收报告，提交给业主和相关部门审核。3.代建部应组织相关人员对项目进行预验收，对预验收中发现的问题及时进行整改，确保项目达到竣工验收条件。（二）验收程序1.代建部向业主提交竣工验收申请报告，业主收到申请报告后，应组织相关部门和人员进行竣工验收。2.竣工验收组由业主、代建部、施工单位、监理单位等相关人员组成，对项目进行实地检查和资料审查。3.竣工验收组根据检查和审查情况，提出竣工验收意见，对验收合格的项目出具竣工验收报告。（三）验收备案1.代建部应在项目竣工验收合格后，及时办理竣工验收备案手续，将竣工验收报告及相关资料报送建设行政主管部门备案。2.竣工验收备案完成后，代建部应将项目档案资料移交至相关部门存档。六、项目后评价管理（一）评价组织1.项目竣工验收合格后，代建部应组织开展项目后评价工作。2.项目后评价工作由代建部牵头，相关部门和人员参与，必要时可邀请外部专家参与。（二）评价内容1.项目目标评价：对项目的建设目标、功能目标、效益目标等进行评价，分析目标的实现情况。2.项目实施过程评价：对项目的前期管理、实施管理、验收管理等全过程进行评价，分析项目实施过程的合规性、有效性和效率性。3.项目效果评价：对项目的经济效益、社会效益、环境效益等进行评价，分析项目的实际效果。4.项目经验教训总结：总结项目实施过程中的经验教训，提出改进建议和措施，为今后的项目管理提供参考。（三）评价报告1.代建部应根据项目后评价结果，编制项目后评价报告。2.项目后评价报告应包括项目概况、评价内容、评价结论、经验教训总结和改进建议等内容。3.项目后评价报告编制完成后，应组织相关人员进行评审，根据评审意见进行修改完善，报公司领导审批。七、人员管理（一）人员招聘1.根据代建项目的工作需要，代建部制定人员招聘计划，报公司领导审批。2.按照公司的招聘流程，组织开展人员招聘工作，选拔优秀的专业人才加入代建部。3.对应聘人员进行面试、笔试、考察等环节，确保招聘人员符合岗位要求。（二）人员培训1.代建部应制定员工培训计划，根据员工的岗位需求和个人发展规划，组织开展各类培训活动。2.培训内容包括专业知识、业务技能、管理能力、法律法规等方面，提高员工的综合素质和业务能力。3.鼓励员工参加外部培训和学习交流活动，拓宽员工的视野和思路。（三）绩效考核1.代建部建立员工绩效考核制度，明确考核指标、考核标准和考核方法。2.定期对员工的工作业绩、工作态度、工作能力等方面进行考核评价，考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.根据绩效考核结果，对表现优秀的员工进行表彰和奖励，对不符合岗位要求的员工进行培训、调整或辞退。（四）薪酬福利1.代建部按照公司的薪酬制度