企业公交卡管理制度

企业公交卡管理制度一、总则（一）目的为了规范公司公交卡的管理与使用，方便员工出行，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体在职员工。（三）职责分工1.人力资源部负责公交卡的统一申请、领取、发放、回收及挂失补办等管理工作。定期与公交卡供应商核对数据，确保员工公交卡信息准确无误。对违反公交卡使用规定的行为进行调查和处理。2.行政部门协助人力资源部做好公交卡的相关管理工作，提供必要的行政支持。负责公交卡使用过程中的宣传和解释工作，解答员工关于公交卡的疑问。3.员工个人遵守本制度规定，妥善保管个人公交卡，正确使用公交卡。如公交卡丢失或损坏，及时向人力资源部申请挂失补办。二、公交卡的申请与发放（一）申请条件1.公司正式在职员工，且因工作需要经常乘坐公共交通工具上下班或外出办公。2.员工所在部门主管确认其有公交卡使用需求，并在申请表上签字同意。（二）申请流程1.员工填写《企业公交卡申请表》，详细填写个人信息、所在部门、联系方式等内容，并注明申请公交卡的原因。2.将填写好的申请表提交给所在部门主管审核签字。3.部门主管审核通过后，员工将申请表交至人力资源部。4.人力资源部对申请表进行汇总整理，核实员工信息后，统一向公交卡供应商提交申请。（三）发放方式1.公交卡供应商制卡完成后，由人力资源部统一领取。2.人力资源部根据员工申请表上的信息，将公交卡发放至员工本人手中，并做好发放记录。3.员工领取公交卡时，需在《公交卡发放登记表》上签字确认。三、公交卡的使用规范（一）使用范围公司发放的公交卡仅限员工本人在工作期间乘坐公共交通工具使用，不得转借他人。（二）乘车规定1.员工应遵守公共交通运营公司的相关乘车规定，文明乘车，主动配合司乘人员的管理。2.持公交卡乘车时，应在规定的刷卡区域进行刷卡操作，确保刷卡成功。如遇刷卡故障或其他问题，应及时与司乘人员沟通解决。3.严禁使用伪造、变造或过期的公交卡乘车，一经发现，公司将收回公交卡，并按照相关规定进行处理。（三）费用报销1.公司按照员工实际乘坐公共交通工具的费用进行报销，报销标准按照当地公交票价执行。2.员工应保留好每次乘坐公共交通工具的有效票据（如公交卡充值发票、车票等），作为费用报销的凭证。3.费用报销周期为每月[x]日至次月[x]日，员工应在规定时间内将整理好的报销凭证提交至人力资源部，逾期不予受理。4.人力资源部对员工提交的报销凭证进行审核，审核通过后按照公司财务制度进行报销。四、公交卡的保管与挂失（一）保管要求1.员工应妥善保管个人公交卡，避免丢失、损坏或被盗。2.公交卡应随身携带，不得随意放置在办公桌上、车内或其他公共场所。3.如因个人原因导致公交卡丢失或损坏，员工应承担相应的补办费用。（二）挂失流程1.员工发现公交卡丢失或被盗后，应立即拨打公交卡客服电话进行挂失，并同时向人力资源部报告。2.人力资源部接到员工挂失报告后，及时与公交卡供应商联系，协助员工办理挂失手续。3.挂失成功后，公交卡将被冻结，无法正常使用。员工需在规定时间内办理补办手续，以免影响正常出行。五、公交卡的补办（一）补办条件1.公交卡丢失、损坏或被盗，且已办理挂失手续。2.公交卡有效期满，需要更换新卡。（二）补办流程1.员工填写《公交卡补办申请表》，注明公交卡丢失或损坏的原因，并签字确认。2.将申请表提交至人力资源部，同时缴纳补办费用（费用标准按照公交卡供应商规定执行）。3.人力资源部审核申请表及相关费用后，统一向公交卡供应商提交补办申请。4.公交卡供应商制卡完成后，由人力资源部领取并发放给员工。员工领取新卡时，需在《公交卡发放登记表》上签字确认。六、公交卡的注销（一）注销条件1.员工离职、退休或因其他原因不再需要使用公交卡。2.公交卡丢失且已办理挂失手续，挂失期满后未办理补办手续。（二）注销流程1.员工离职或退休时，应将公交卡交回人力资源部。人力资源部核对公交卡信息无误后，办理注销手续，并将相关情况记录在员工档案中。2.如因公交卡丢失且未补办导致需要注销的，人力资源部根据挂失记录进行核实后，办理注销手续。七、监督与检查（一）定期检查1.人力资源部定期对员工公交卡的使用情况进行检查，检查内容包括公交卡是否本人使用、是否存在转借他人等违规行为。2.检查方式可采用抽查或全面检查相结合的方式，确保公交卡使用规范。（二）违规处理1.对于发现的公交卡违规使用行为，人力资源部将进行调查核实。一经查实，将根据情节轻重给予相应的处理。2.对于首次违规使用公交卡的员工，公司将给予警告处分，并要求其立即改正。3.对于多次违规使用公交卡或情节严重的员工，公司将收回公交卡，并按照公司相关规定进行进一步处理，如扣除相应的费用、给予纪律处分等。4.如发现员工伪造、变造或使用过期公交卡乘车，公司将视情节轻重给予严肃处理，直至解除劳动合同，并依法追究相关法律责任。八、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部负责解释。如有未尽事宜，人