资质挂靠合同管理制度

资质挂靠合同管理制度总则目的为加强公司资质挂靠业务的管理，规范资质挂靠合同的签订、履行、监督及终止等行为，维护公司的合法权益，防范法律风险，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有涉及资质挂靠业务的合同管理活动，包括但不限于与挂靠方签订的资质挂靠合同以及相关补充协议等。基本原则1.合法合规原则：资质挂靠合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规和政策的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.风险防控原则：在合同管理过程中，要充分评估各种风险因素，采取有效措施加以防范和控制，确保公司利益不受损失。3.权责明确原则：明确公司与挂靠方在资质挂靠业务中的权利、义务和责任，避免出现职责不清、推诿扯皮等现象。4.全程监管原则：对资质挂靠合同从签订前的调查、谈判，到合同履行过程中的监督、检查，再到合同终止后的结算、清理等环节进行全程跟踪管理。资质挂靠合同签订前管理挂靠方资格审查1.收集挂靠方相关资料，包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、法定代表人身份证明、授权委托书等复印件，并要求提供原件进行核对。2.审查挂靠方的经营状况、财务状况、信誉状况等，通过查询工商登记信息、信用中国等网站，了解其是否存在违法违规行为、经营异常情况及债务纠纷等。3.考察挂靠方的专业技术能力和管理水平，查看其以往类似项目的业绩、工程质量情况等，必要时可实地考察其办公场所、人员配备等情况。项目信息核实1.与挂靠方沟通了解拟挂靠项目的详细信息，包括项目名称、地点、规模、业主单位、项目要求等。2.对项目信息进行核实，可通过向业主单位咨询、查阅相关项目文件等方式，确保项目的真实性和合法性。3.评估项目的风险程度，分析项目实施过程中可能遇到的技术、经济、法律等方面的风险，并制定相应的应对措施。合同条款谈判1.组建由公司法务、业务部门等相关人员组成的谈判小组，负责与挂靠方进行合同条款的谈判。2.根据公司利益和项目实际情况，明确合同双方的权利、义务和责任，重点对挂靠费用、付款方式、质量安全责任、违约责任等条款进行谈判。3.在谈判过程中，要充分听取各方意见，对挂靠方提出的不合理要求要坚决予以拒绝，并做好谈判记录。合同起草与审核1.根据谈判达成的共识，由公司法务人员起草资质挂靠合同文本。2.合同文本应包括但不限于合同双方基本信息、项目概况、挂靠费用及支付方式、双方权利义务、质量安全责任、违约责任、争议解决方式等条款。3.合同起草完成后，提交公司内部相关部门进行审核，审核内容包括合同条款的合法性、完整性、准确性、严密性等。各部门应提出书面审核意见，法务人员根据审核意见对合同文本进行修改完善。资质挂靠合同签订管理合同审批1.审核通过的资质挂靠合同文本提交公司管理层进行审批。2.公司管理层应从公司整体利益出发，对合同的合法性、可行性、风险性等进行全面审查，并做出审批决定。3.对于重大资质挂靠合同或存在较大风险的合同，应提交公司董事会或股东会审议通过。合同签订1.经公司管理层审批同意后，由公司法定代表人或其授权代表与挂靠方签订资质挂靠合同。2.签订合同时，双方应仔细核对合同条款，确保合同内容与双方谈判达成的一致意见相符。合同一式多份，双方各执一份，公司相关部门留存备份。3.在合同签订过程中，要严格按照公司印章管理制度使用印章，确保合同印章加盖的真实性、合法性和有效性。资质挂靠合同履行管理建立合同执行台账1.设立专门的资质挂靠合同执行台账，详细记录合同的签订时间、合同编号、挂靠方信息、项目名称、合同金额、付款情况、质量安全情况、违约处理情况等内容。2.合同执行台账应定期更新，确保信息的及时性和准确性，以便对合同履行情况进行跟踪和监控。挂靠费用管理1.按照合同约定的挂靠费用及支付方式，及时向挂靠方收取费用。财务部门应建立挂靠费用明细账目，对每笔费用的收取情况进行详细记录。2.对于挂靠方逾期支付费用的情况，应按照合同约定追究其违约责任，并及时采取措施催款。质量安全管理1.要求挂靠方严格按照国家法律法规、工程建设强制性标准和合同约定组织施工，确保工程质量和施工安全。2.公司应定期对挂靠项目进行质量安全检查，发现问题及时督促挂靠方整改。对因挂靠方原因导致的质量安全事故，要按照合同约定追究其责任，并协助挂靠方妥善处理事故。进度管理1.与挂靠方共同制定项目进度计划，并监督其按照计划组织施工。定期对项目进度进行检查和评估，及时发现并解决影响进度的问题。2.如因挂靠方原因导致项目进度延误，要按照合同约定追究其违约责任，并要求其采取有效措施加快进度，确保项目按时完成。信息沟通与协调1.建立公司与挂靠方之间的信息沟通机制，定期召开项目协调会，及时沟通项目进展情况、存在的问题及解决方案等。2.加强与业主单位、监理单位等相关方的沟通协调，及时了解各方对项目的意见和要求，确保项目顺利实施。资质挂靠合同变更管理变更情形1.因项目实际情况发生变化，如项目规模调整、施工内容变更、业主单位要求变更等，需要对资质挂靠合同进行变更。2.合同履行过程中，双方协商一致，对合同条款进行修改或补充。变更程序1.由挂靠方或公司业务部门提出合同变更申请，说明变更的原因、内容及对合同履行的影响等。2.公司相关部门对变更申请进行审核，评估变更的必要性、可行性和风险程度。3.审核通过后，由公司法务人员起草合同变更协议，经双方协商一致后签订。合同变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。4.合同变更协议签订后，及时更新合同执行台账，并将变更情况通知相关部门和人员。资质挂靠合同终止管理终止情形1.合同履行完毕，双方按照合同约定完成了各自的义务。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行。3.双方协商一致提前解除合同。4.一方严重违反合同约定，另一方依法解除合同。终止程序1.合同终止前，公司业务部门应组织对项目进行全面清理，包括工程结算、款项支付、资料归档等工作。2.挂靠方应按照合同约定和公司要求，向公司提交项目竣工报告、结算资料等文件。公司相关部门对提交的文件进行审核，并办理工程结算手续。3.结算完成后，双方按照合同约定进行款项支付和费用清算。如存在费用争议，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。4.合同终止后，公司应及时收回相关资质证书、印章等物品，并办理注销手续。同时，对合同执行过程中的资料进行整理归档，妥善保管。资质挂靠合同监督与检查内部监督1.公司内部审计部门定期对资质挂靠合同的签订、履行、变更、终止等情况进行审计监督，检查合同管理是否符合公司制度规定，是否存在违规行为。2.公司法务部门负责对资质挂靠合同的合法性进行审查，对合同履行过程中出现的法律问题提供咨询和指导，并参与重大合同纠纷的处理。外部监督1.积极配合政府相关部门对资质挂靠行为的监督检查，如实提供有关资料和情况，确保公司资质挂靠业务合法合规。2.接受社会公众的监督，对于投诉举报的问题要及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关方。违约责任与争议解决违约责任1.明确合同双方在资质挂靠业务中的违约责任，包括但不限于挂靠方未按时支付费用、未按约定履行质量安全责任、擅自转包或分包项目等，以及公司未按照合同约定提供服务等情形。2.对于违约行为，应按照合同约定承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。违约责任的承担方式应具体明确，具有可操作性。争议解决1.在资质挂靠合同中约定争议解决方式，一般可选择协商解决、仲裁或诉讼等方式。2.如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按照合同约定的仲裁或诉讼