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文档简介

青岛黄海学院管理制度一、总则(一)制定目的本管理制度旨在规范青岛黄海学院的各项工作流程,保障学校教学、科研、行政及后勤等各项工作的顺利开展,提高学校管理水平和运行效率,促进学校的持续发展,营造良好的教育教学环境,培养德智体美劳全面发展的高素质应用型人才。(二)适用范围本制度适用于青岛黄海学院全体教职员工、学生以及在学校从事相关活动的其他人员。(三)基本原则1.依法治校原则:严格遵守国家法律法规,依法制定和执行学校各项规章制度,确保学校管理活动合法合规。2.以人为本原则:尊重和保障师生员工的合法权益,关注师生员工的发展需求,营造人性化的管理氛围。3.民主管理原则:充分发扬民主,鼓励师生员工参与学校管理,广泛听取各方意见和建议,共同推动学校发展。4.科学管理原则:运用现代管理理念和方法,建立健全科学合理的管理体系,提高管理效能。二、学校组织架构与职责(一)学校领导班子1.校长职责全面负责学校的行政工作,主持制定学校发展规划、年度工作计划并组织实施;领导学校的教学、科研、师资队伍建设、行政管理、学生管理等工作;负责学校的财务、人事、资产等重要事项的决策和管理;代表学校对外交流与合作等。2.副校长职责协助校长开展工作,根据分工负责相应的教学、科研、行政等方面的管理工作;组织实施分管领域的工作计划和任务;协调分管部门与其他部门之间的工作关系;参与学校重要事项的决策和管理等。(二)职能部门1.教务处负责学校教学计划的制定与实施;课程建设与管理;教学运行管理,包括排课、选课、考试等;教材建设与管理;实践教学管理;教学质量监控与评估等工作。2.学生处负责学生思想政治教育与管理;学生日常行为规范管理;学生奖助学金评定与管理;学生心理健康教育与辅导;学生就业指导与服务等工作。3.人事处负责人事招聘、引进与调配;师资队伍建设规划与实施;教师培训与发展;教职工考核与奖惩;薪酬福利管理;人事档案管理等工作。4.财务处负责学校财务预算编制与执行;财务管理与核算;资金筹集与使用;财务风险防控;资产管理等工作。5.后勤管理处负责学校后勤保障工作,包括校园基础设施建设与维护;校园环境卫生管理;食堂、宿舍管理;水电暖供应与管理;校园安全保卫等工作。6.科研处负责学校科研计划制定与实施;科研项目申报、管理与结题验收;科研成果奖励与推广;学术交流与合作等工作。(三)二级学院二级学院是学校教学、科研和学生管理的基层组织,负责本学院的专业建设、课程建设、师资队伍建设、教学运行管理、学生管理、科研工作等,组织实施学校下达的各项任务,确保人才培养目标的实现。三、教学管理制度(一)教学计划管理1.各专业根据学校人才培养目标和专业定位,制定科学合理的教学计划,明确培养规格、课程设置、教学环节及时间安排等。2.教学计划应定期修订,以适应经济社会发展和行业需求变化,确保培养的人才符合市场要求。(二)课程建设与管理1.鼓励教师积极开展课程建设,包括精品课程、在线开放课程、校企合作课程等。2.加强课程教学大纲的制定与审核,明确课程教学目标、教学内容、教学方法、考核方式等要求。(三)教学运行管理1.严格执行排课制度,确保教学秩序稳定。合理安排教学场地、教学设备等教学资源。2.加强选课管理,学生根据教学计划和个人兴趣自主选择课程。3.规范考试管理,严格考试纪律,认真组织命题、监考、阅卷等工作,确保考试结果真实反映学生学习情况。(四)实践教学管理1.建立完善的实践教学体系,包括实验教学、实习实训、课程设计、毕业设计(论文)等环节。2.加强实践教学基地建设,与企业合作共建校外实习实训基地,为学生提供良好的实践教学条件。3.指导教师认真指导学生实践教学活动,确保实践教学质量。(五)教学质量监控与评估1.建立教学质量监控体系,通过教学检查、学生评教、同行评教、教学督导等方式,对教学过程和教学质量进行全面监控。2.定期开展教学评估工作,对专业建设、课程建设、教师教学质量等进行评估,总结经验,发现问题,及时改进。四、学生管理制度(一)入学与注册1.新生按照学校录取通知书规定的时间和要求报到入学,办理入学手续。2.学生应按时注册,因故不能按时注册者,应履行请假手续。未经请假或请假逾期未注册者,按自动退学处理。(二)学籍管理1.建立学生学籍档案,记录学生基本信息、学习成绩、奖惩情况等。2.严格学籍异动管理,包括转学、转专业、休学、复学、退学等,按规定程序办理相关手续。(三)日常行为规范管理1.制定学生行为准则,规范学生日常行为,培养学生良好的道德品质和行为习惯。2.加强学生宿舍管理,营造安全、整洁、文明的住宿环境。3.维护校园秩序,禁止学生在校园内从事违法违纪活动。(四)奖助学金评定与管理1.设立多种奖助学金项目,激励学生勤奋学习,资助家庭经济困难学生。2.制定奖助学金评定标准和程序,坚持公平、公正、公开原则,确保奖助学金真正用于优秀学生和困难学生。(五)学生心理健康教育与辅导1.建立学生心理健康教育工作机制,开展心理健康教育课程、心理咨询、心理危机干预等工作。2.关注学生心理健康状况,及时发现和解决学生心理问题,促进学生身心健康发展。(六)学生就业指导与服务1.开展就业指导课程教学,帮助学生树立正确的就业观念,掌握就业技巧。2.举办招聘会、就业洽谈会等活动,为学生提供就业信息和就业机会。3.加强与企业合作,拓展就业渠道,提高学生就业质量。五、人事管理制度(一)人员招聘与引进1.根据学校发展需要,制定招聘计划,明确招聘岗位、条件和程序。2.通过多种渠道招聘人才,包括校园招聘、网络招聘、社会招聘等,选拔优秀人才充实师资队伍。(二)师资队伍建设1.制定师资队伍建设规划,加强教师培训与发展,鼓励教师参加国内外学术交流、进修培训等活动。2.建立教师考核评价机制,定期对教师的教学、科研、师德师风等方面进行考核评价,激励教师提高自身素质和业务水平。(三)教职工考核与奖惩1.制定教职工考核办法,从德、能、勤、绩、廉等方面对教职工进行全面考核。2.根据考核结果,对表现优秀的教职工给予奖励,对不合格的教职工进行相应的处理。(四)薪酬福利管理1.建立科学合理的薪酬体系,根据教职工的岗位、职称、业绩等确定薪酬待遇。2.完善福利制度,为教职工提供五险一金、带薪年假、节日福利等福利待遇。(五)人事档案管理1.做好教职工人事档案的收集、整理、归档、保管等工作。2.严格档案查阅制度,确保人事档案的安全与保密。六、财务管理制度(一)财务预算管理1.按照"量入为出、收支平衡"的原则,编制学校年度财务预算。2.加强预算执行管理,严格控制预算支出,确保预算目标的实现。(二)财务管理与核算1.规范财务核算流程,确保财务数据真实、准确、完整。2.加强财务内部控制,防范财务风险。(三)资金筹集与使用1.积极拓宽资金筹集渠道,合理安排资金使用,提高资金使用效益。2.严格执行资金审批制度,确保资金使用合规、安全。(四)资产管理1.建立健全资产管理制度,加强资产的购置、验收、保管、使用、处置等环节的管理。2.定期进行资产清查,确保资产账实相符。七、后勤管理制度(一)校园基础设施建设与维护1.制定校园基础设施建设规划,合理安排建设项目,确保校园基础设施满足学校发展和师生员工生活需要。2.加强校园基础设施的日常维护与管理,及时维修损坏的设施设备,保障校园正常运行。(二)校园环境卫生管理1.建立校园环境卫生管理制度,明确环境卫生责任区域和标准。2.加强环境卫生清扫保洁工作,定期进行消毒杀菌,营造整洁、优美的校园环境。(三)食堂、宿舍管理1.加强食堂管理,严格食品采购、加工、储存等环节的卫生安全管理,确保师生饮食安全。2.完善宿舍管理制度,加强宿舍安全保卫和卫生管理,为学生提供良好的住宿条件。(四)水电暖供应与管理1.做好水电暖供应保障工作,定期对水电暖设施设备进行检查维护,确保正常供应。2.加强水电暖使用管理,倡导节约能源,降低能耗。(五)校园安全保卫1.建立健全校园安全保卫制度,加强安全保卫队伍建设。2.加强校园安全巡逻检查,做好门禁管理、消防安全等工作,维护校园安全稳定。八、科研管理制度(一)科研计划管理1.根据学校发展目标和学科专业特色,制定科研计划,明确科研重点和方向。2.组织教师申报各级各类科研项目,做好项目申报指导和审核工作。(二)科研项目管理1.加强科研项目实施过程管理,督促项目负责人按照项目计划开展研究工作。2.定期对科研项目进行检查和中期评估,及时解决项目实施过程中出现的问题。(三)科研成果管理1.做好科研成果的登记、统计、奖励等工作,鼓励教师积极开展科研创新,提高科研成果水平。2.加强科研成果转化与推广,促进科研成果服务社会经济发展。(四)学术交流与

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