酒业般份公司管理制度

酒业般份公司管理制度一、总则（一）目的为规范公司内部管理，确保各项工作有序开展，提高公司运营效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。本制度适用于酒业股份公司全体员工，是公司运营管理的基本准则。（二）适用范围本管理制度适用于酒业股份公司总部及各分支机构的所有员工，包括生产、销售、行政、财务等各个部门。（三）基本原则1.合法性原则：公司各项管理制度的制定必须符合国家法律法规的要求，确保公司运营在法律框架内进行。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，在绩效考核、薪酬分配、晋升任免等方面遵循公平公正的原则，为员工提供平等的发展机会。3.以人为本原则：充分尊重员工的权益和个性发展，注重员工培训与职业发展规划，营造良好的工作氛围，激发员工的工作积极性和创造力。4.效益优先原则：以提高公司经济效益和社会效益为目标，优化资源配置，提高工作效率，确保公司持续健康发展。二、组织架构与职责（一）公司组织架构酒业股份公司采用层级式组织架构，主要包括董事会、监事会、管理层以及各职能部门。董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司的发展战略、重大决策等；监事会负责监督公司的财务和经营活动；管理层负责组织实施董事会的决策，管理公司日常运营；各职能部门在管理层的领导下，履行各自的专业职能，包括生产部门、销售部门、研发部门、质量控制部门、行政部门、财务部门等。（二）各部门职责1.生产部门负责公司酒类产品的生产计划制定与执行，确保按时、按质、按量完成生产任务。管理生产设备，定期进行维护保养，确保设备正常运行，提高生产效率。严格把控生产过程中的质量控制，遵守相关生产工艺标准，保证产品质量稳定。负责生产现场的5S管理，保持生产环境整洁、有序。2.销售部门制定并执行公司的销售策略，开拓市场，提高产品市场占有率。负责客户开发与维护，及时了解客户需求，提供优质的售前、售中、售后服务。收集市场信息，分析市场动态和竞争对手情况，为公司产品研发和营销策略调整提供依据。组织销售团队进行产品推广活动，完成销售任务，确保销售目标的实现。3.研发部门开展酒类产品的研发工作，根据市场需求和公司发展战略，开发新产品、改进现有产品。研究酒类酿造工艺、配方优化等技术问题，提高产品品质和口感。与外部科研机构、高校等合作，引进先进技术和理念，提升公司的研发水平。负责新产品的试制、测试和鉴定工作，确保新产品符合市场需求和质量标准。4.质量控制部门建立和完善公司质量管理体系，制定质量标准和检验规范。对原材料、半成品、成品进行质量检验，确保产品质量符合国家标准和公司内部要求。负责生产过程中的质量监控，及时发现和解决质量问题，防止不合格产品流入市场。定期组织质量分析会议，总结质量问题，提出改进措施和建议，持续提升产品质量。5.行政部门负责公司行政管理工作，包括办公环境管理、办公用品采购、车辆调度等。制定和完善公司行政管理制度，规范工作流程，提高行政工作效率。组织公司会议、活动等，负责会议记录、文件起草、档案管理等工作。负责人力资源管理相关工作，如招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等，为公司发展提供人力支持。6.财务部门负责公司财务管理工作，制定财务预算、成本控制方案等。做好财务核算、账务处理和财务报表编制工作，确保财务数据准确、及时。加强资金管理，合理安排资金使用，确保公司资金安全和正常运转。负责税务申报、缴纳等工作，依法纳税，维护公司税务合规。对公司财务状况进行分析和评估，为公司决策提供财务依据和建议。三、招聘与培训（一）招聘管理1.招聘需求分析：各部门根据工作需要和人员变动情况，提前向行政部门提交招聘需求申请表，明确招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求等信息。行政部门汇总审核后，制定年度招聘计划。2.招聘渠道选择：根据招聘岗位的特点和要求，选择合适的招聘渠道，包括但不限于招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐、社交媒体等。3.招聘流程简历筛选：对应聘者简历进行初步筛选，挑选出符合基本任职要求的候选人进入面试环节。面试：根据岗位要求，组织多轮面试，包括一面（部门负责人面试）、二面（分管领导面试）等，必要时进行专业技能测试。面试过程中，对应聘者的专业知识、工作经验、沟通能力、团队协作能力等进行综合评估。背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其学历、工作经历、奖惩情况等信息的真实性。录用决策：根据面试和背景调查结果，确定最终录用人员名单，报总经理审批后发放录用通知。4.新员工入职手续办理：新员工入职前，行政部门负责办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作牌、安排办公座位、介绍公司规章制度等。同时，组织新员工参加入职培训，使其尽快熟悉公司环境和工作流程。（二）培训管理1.培训需求分析：行政部门定期开展培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。各部门也可根据实际工作需要，提出具体的培训需求。行政部门综合分析后，制定年度培训计划。2.培训类型新员工培训：针对新入职员工，开展公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面的培训，帮助其尽快融入公司。岗位技能培训：根据不同岗位的工作要求，开展专业技能培训，如酿酒技术、销售技巧、财务知识等，提高员工的业务能力。管理培训：为管理人员提供领导力、团队管理、沟通技巧等方面的培训，提升管理水平。外部培训：根据公司发展需要，选派员工参加外部专业培训机构举办的培训课程或研讨会，拓宽视野，学习先进经验。3.培训实施：行政部门负责培训计划的组织实施，包括培训师资安排、培训场地准备、培训教材编写等。培训过程中，要严格考勤管理，确保培训效果。同时，鼓励员工积极参与培训，认真学习，将所学知识运用到实际工作中。4.培训效果评估：培训结束后，通过考试、实际操作、问卷调查、员工反馈等方式对培训效果进行评估。根据评估结果，总结经验教训，不断改进培训内容和方式，提高培训质量。四、薪酬福利（一）薪酬体系1.薪酬结构：公司薪酬体系采用基本工资+绩效工资+奖金的结构。基本工资根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，保障员工的基本生活需求；绩效工资与员工的工作业绩、工作表现挂钩，根据绩效考核结果发放；奖金根据公司的经营业绩、个人贡献等情况发放，如年终奖金、项目奖金等。2.薪酬调整定期调整：公司每年根据市场薪酬水平变化、公司经营状况等因素，对员工薪酬进行定期调整。不定期调整：当员工岗位变动、绩效考核优秀、为公司做出突出贡献等情况下，可进行不定期薪酬调整。（二）福利管理1.法定福利：按照国家法律法规要求，为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，同时提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期。2.公司福利节日福利：在重要节日为员工发放节日礼品或礼金，表达公司对员工的关怀。生日福利：为员工送上生日祝福和生日礼品。培训与发展福利：为员工提供丰富的培训机会，支持员工职业发展。健康福利：定期组织员工体检，关注员工身体健康。团建活动：不定期组织员工开展团建活动，增强团队凝聚力和员工归属感。五、绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则：绩效考核以客观事实为依据，按照明确的考核标准和流程进行，确保考核结果公平公正。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对员工进行全面考核，综合评价员工的表现。3.沟通反馈原则：在绩效考核过程中，加强与员工的沟通，及时反馈考核结果，帮助员工了解自己的工作表现，发现问题并及时改进。（二）考核周期绩效考核分为月度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月的工作表现进行评价，年度考核则是对员工全年工作的综合评价。（三）考核内容与标准1.工作业绩：根据不同岗位的工作职责和目标，制定具体的业绩考核指标，如生产部门的产量、质量指标，销售部门的销售额、销售利润指标等。考核标准明确各指标的目标值和权重，根据实际完成情况进行评分。2.工作能力：考核员工的专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。通过工作表现、项目成果、同事评价等方式进行综合评估。3.工作态度：主要考察员工的工作积极性、责任心、敬业精神、遵守纪律情况等。通过日常工作表现、考勤记录等进行评价。（四）考核流程1.制定计划：行政部门在每个考核周期开始前，制定绩效考核计划，明确考核时间、对象、内容、标准和流程等。2.员工自评：员工根据考核期内的工作表现，对照考核标准进行自我评价，填写自评表。3.上级评价：员工上级领导根据员工的实际工作情况，结合自评结果，对员工进行评价，填写上级评价表。4.综合评价：行政部门汇总员工自评和上级评价结果，结合相关部门或同事的评价意见，进行综合评价，确定考核得分。5.结果反馈：将考核结果反馈给员工，与员工进行沟通面谈，肯定成绩，指出不足，提出改进建议和发展方向。6.结果应用：考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励、培训等挂钩，激励员工不断提高工作绩效。六、工作纪律与考勤管理（一）工作纪律1.员工应遵守国家法律法规和公司各项规章制度，诚实守信，勤勉尽责。2.严格遵守工作时间，不得迟到、早退、旷工。工作时间内不得擅自离岗、串岗，不得从事与工作无关的事情。3.保守公司商业秘密和工作机密，不得泄露公司技术信息、客户信息、财务信息等。4.爱护公司财物，合理使用办公设备和办公用品，如有损坏或丢失，应照价赔偿。5.遵守职业道德，团结协作，积极主动完成工作任务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。（二）考勤管理1.考勤制度：公司实行打卡考勤制度，员工应在规定的上班时间前打卡签到，下班时间后打卡签退。因工作需要外出办事的，需填写外出申请单，经上级领导批准后交行政部门备案。2.迟到、早退处理：迟到或早退10分钟以内的，每次扣罚工资[X]元；迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣罚工资[X]元；迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。3.旷工处理：旷工半天的，扣罚当日工资的2倍；旷工一天的，扣罚当日工资的3倍，并给予警告处分；连续旷工3天以上或一年内累计旷工5天以上的，公司有权解除劳动合同。4.请假制度病假：员工因病需要请假的，应提供医院诊断证明等相关材料，经上级领导批准后，按照病假规定执行。病假期间工资按照国家法律法规和公司相关规定发放。事假：员工因个人原因需要请假的，应提前填写请假申请单，经上级领导批准。事假期间无工资发放。年假：员工根据工作年限享受相应天数的带薪年假，年假申请应提前安排，经上级领导批准后执行。其他假期：婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规规定执行，员工需提前提交相关证明材料，办理请假手续。七、财务与资产管理（一）财务管理1.财务预算：财务部门每年年底根据公司战略规划和经营目标，编制下一年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。预算经公司管理层审核通过后，严格执行。2.财务审批：公司各项费用支出实行分级审批制度，明确不同金额的费用审批流程和审批权限。所有费用报销必须提供真实、合法、有效的票据，并按照规定填写报销单，经相关领导审批后报销。3.财务审计：定期开展内部财务审计工作，对公司财务收支、财务制度执行情况等进行审计监督，确保财务管理规范、财务数据真实准确。同时，积极配合外部审计机构的审计工作。（二）资产管理1.固定资产管理：建立固定资产台账，对公司的房屋、建筑物、机器设备、运输工具等固定资产进行登记、核算和管理。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。固定资产的购置、处置、报废等按照相关规定办理审批手续。2.办公用品与低值易耗品管理：行政部门负责办公用品和低值易耗品的采购、发放和管理。制定办公用品和低值易耗品的领用制度，定期盘点，合理控制库存。八、企业文化建设（一）企业文化理念1.企业使命：传承与创新酒文化，为消费者提供优质美酒，提升生活品质。2.企业愿景：成为国内领先、国际知名的酒业品牌，引领行业发展潮流。3.核心价值观：诚信、品质、创新、共赢诚信：诚实守信是公司发展的基石，要求员工在工作和生活中讲诚信、守承诺。品质：追求卓越品质，从原材料采购、生产酿造到产品销售，严格把控每一个环节，确保产品质量。创新：鼓励创新思维和创新行为，不断推动技术创新、产品创新、管理创新，适应市场变化和公司发展需求。共赢：与员工、客户、合作伙伴共同发展，实现互利共赢，共享发展成果。（二）企业文化活动1.文化培训：通过内部培训、专题讲座等形式，向员工传播企业文化理念，增强员工对企业文化的认同感和归属感。2.团队活动：定期组织各类团队活动，如户外