酒店资产报废管理制度

酒店资产报废管理制度一、总则（一）目的为加强酒店资产管理，规范资产报废流程，确保酒店资产的合理利用和有效处置，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于酒店内所有固定资产、低值易耗品等资产的报废管理。（三）基本原则1.真实性原则：资产报废必须基于实际情况，确保所报资产确实已丧失使用价值或无法继续使用。2.合规性原则：严格按照国家相关法律法规和酒店内部规定执行报废程序。3.效益性原则：在资产报废过程中，尽量提高资产残值回收率，减少损失。4.责任明确原则：明确各部门及相关人员在资产报废管理中的职责，避免推诿扯皮。二、资产报废的定义与范围（一）资产报废定义资产报废是指酒店资产由于长期使用、自然损耗、技术淘汰、意外事故等原因，导致其已无法正常使用或继续使用不符合经济原则，而进行的资产核销处理。（二）资产报废范围1.固定资产已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足酒店经营需要的设备设施，如老旧的空调系统、电梯等。因意外事故、自然灾害等原因导致严重损坏，无法修复或修复成本过高的资产，如遭受火灾损坏的房屋部分结构等。技术更新换代较快，因新技术出现而被淘汰的资产，如早期的计算机设备等。长期闲置不用，且无转让价值的资产，如闲置多年的旧家具等。2.低值易耗品损坏严重，无法正常使用且无修复价值的低值易耗品，如破损的餐具、磨损严重的布草等。已到使用期限，正常报废的低值易耗品，如一次性消耗品的使用期限到期等。三、资产报废的鉴定与评估（一）鉴定部门与人员1.使用部门：负责对本部门资产的使用状况进行初步检查和判断，提出资产报废申请，并提供相关资产的使用年限、损坏情况等详细信息。2.工程技术部门：对涉及技术设备的资产进行技术鉴定，评估其是否因技术原因无法继续使用，或是否具有维修价值。对于专业性较强的资产，可邀请外部专业技术人员协助鉴定。3.财务部门：参与资产报废鉴定过程，从财务角度评估资产报废对酒店财务状况的影响，审核资产账面价值、折旧情况等财务数据。（二）鉴定内容与标准1.固定资产使用年限：对照各类固定资产的预计使用年限标准，判断资产是否已达到或超过规定使用期限。技术性能：检查资产的运行状况、技术参数是否符合当前经营需求，是否存在明显的性能下降、故障频发等情况。损坏程度：评估资产的损坏部位、损坏程度，确定是否能够通过维修恢复正常使用，以及维修成本是否合理。2.低值易耗品使用期限：根据低值易耗品的特性，判断是否已超过正常使用期限，如布草的洗涤次数、餐具的使用次数等是否达到上限。损坏情况：检查低值易耗品的外观、质量等方面是否存在严重损坏，影响正常使用功能。（三）评估方法1.成本效益评估：对于拟报废资产，计算维修成本、继续使用可能带来的收益等，比较维修成本与未来收益，若维修成本过高且未来收益不显著，则考虑报废。2.市场价值评估：对于部分有二手市场价值的资产，通过市场调研等方式评估其当前市场价值，作为资产报废决策的参考因素之一。四、资产报废的申请与审批（一）申请流程1.使用部门资产管理人员填写《资产报废申请表》，详细注明资产名称、规格型号、购置日期、账面价值、报废原因等信息，并附上资产照片及相关鉴定报告。2.将填写完整的《资产报废申请表》提交本部门负责人审核，部门负责人对资产报废申请的真实性、必要性进行审核，签署审核意见后提交至资产管理部门。（二）审批流程1.资产管理部门收到使用部门提交的《资产报废申请表》后，对申请资产进行核实，检查相关资料是否齐全。会同财务部门、工程技术部门等相关人员进行现场查看，进一步确认资产报废情况。根据鉴定与评估结果，对资产报废申请提出审批意见，报酒店分管领导审批。2.酒店分管领导对资产管理部门提交的资产报废申请进行全面审查，综合考虑酒店经营状况、财务状况等因素，做出最终审批决定。对于金额较大或涉及重要资产的报废申请，需提交酒店总经理办公会审议通过。（三）审批权限1.一般资产报废：单项资产账面价值在[X]元以下的报废申请，由酒店分管领导审批。2.较大金额资产报废：单项资产账面价值在[X]元至[X]元之间的报废申请，经酒店分管领导审核后，报酒店总经理审批。3.重大资产报废：单项资产账面价值在[X]元以上的报废申请，需提交酒店总经理办公会审议通过后，由酒店总经理审批。五、资产报废的处置（一）报废资产的存放1.经审批同意报废的资产，由使用部门负责妥善保管，集中存放于指定地点，防止资产丢失或损坏。2.资产管理部门应定期对报废资产存放情况进行检查，确保资产存放安全、有序。（二）报废资产的处置方式1.报废出售对于部分具有一定市场价值的报废资产，如废旧金属、电子设备等，通过招标、拍卖等方式进行公开出售，以实现资产残值回收。资产管理部门负责联系有资质的废旧物资回收公司，组织资产出售工作，并监督交易过程，确保交易价格合理、手续合规。出售报废资产所取得的收入，应及时足额上缴酒店财务部门，纳入酒店统一核算。2.报废捐赠对于一些仍具有一定使用价值，但酒店已不再需要的资产，可考虑捐赠给社会公益组织或其他有需要的单位。捐赠资产需按照酒店相关规定履行审批手续，明确捐赠对象、捐赠资产明细等信息，并签订捐赠协议。资产管理部门负责办理资产交接手续，确保捐赠资产顺利交付，并跟踪了解资产使用情况。3.报废销毁对于无市场价值且无法捐赠的报废资产，如过期食品、有毒有害物品等，应按照环保、安全等相关要求进行销毁处理。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、资产明细、销毁方式等信息，并留存相关影像资料。资产管理部门应会同相关部门对销毁过程进行监督，确保销毁工作符合规定要求。（三）处置记录与档案管理1.资产管理部门应建立《资产报废处置台账》，详细记录每笔报废资产的处置情况，包括资产名称、规格型号、处置方式、处置时间、处置收入等信息。2.将资产报废申请审批文件、鉴定报告、处置协议、处置收入凭证等相关资料整理归档，妥善保存，以备查阅。档案保管期限按照酒店档案管理规定执行。六、资产报废的监督与检查（一）内部审计监督1.酒店内部审计部门定期对资产报废管理情况进行审计检查，重点审查资产报废的审批程序是否合规、鉴定评估是否准确、处置过程是否规范等。2.对于审计检查中发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况，确保资产报废管理工作严格按照制度执行。（二）财务监督1.财务部门负责对资产报废的财务处理进行监督，确保资产账面价值的核销准确无误，处置收入及时足额入账。2.定期核对资产报废情况与财务账目，发现差异及时查明原因并进行调整，保证财务数据的真实性和准确性。（三）日常监督检查1.资产管理部门负责对资产报废管理的日常工作进行监督检查，督促各部门严格按照规定流程办理资产报废申请和处置手续。2.检查报废资产的存放、保管情况，确保资产安全完整，防止资产流失。七、责任追究（一）违规行为界定1.在资产报废过程中，存在以下行为之一的，视为违规：故意隐瞒资产真实状况，虚报报废原因，骗取报废审批的。未经审批擅自处置资产的。在资产处置过程中，营私舞弊，谋取私利，导致酒店资产损失的。未按照规定对报废资产进行妥善保管，造成资产丢失、损坏的。其他违反本制度规定的行为。（二）责任追究措施1.对于违规行为，视情节轻重给予相关责任人批评教育、警告、罚款等处罚。2.