公司工具箱管理制度

公司工具箱管理制度一、总则（一）目的为了加强公司工具箱的管理，确保工具箱的正常使用，提高工具的使用寿命，保证工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备工具箱的部门和个人。（三）管理原则1.统一管理原则：公司工具箱由行政部门统一管理和调配。2.定期检查原则：定期对工具箱及工具进行检查和维护，确保工具完好可用。3.责任到人原则：明确各部门和个人对工具箱及工具的管理责任。二、工具箱的配备（一）配备标准1.根据各部门工作性质和实际需求，确定工具箱的配备数量和规格。2.工具箱应配备常用的、必备的工具，以满足日常工作的基本需求。（二）配备流程1.各部门根据工作需要，填写《工具箱配备申请表》，详细说明所需工具箱的规格、工具种类和数量等信息。2.申请表经部门负责人签字确认后，提交至行政部门。3.行政部门审核申请表，根据公司实际情况进行调配或采购。4.采购完成后，行政部门负责将工具箱及工具发放至各部门，并做好发放记录。三、工具箱的使用（一）领用1.员工因工作需要领用工具箱及工具时，需填写《工具箱领用登记表》，注明领用日期、姓名、部门、工具名称及规格等信息。2.部门负责人签字批准后，到行政部门办理领用手续。3.行政部门根据登记表发放工具箱及工具，并做好相应记录。（二）使用规范1.员工应正确使用工具箱及工具，按照操作规程进行操作，不得违规使用，以免造成工具损坏或安全事故。2.工具应妥善保管，不得随意丢弃、转借他人或带出公司。如因工作需要带出公司，需经部门负责人批准，并办理相关借用手续。3.使用过程中如发现工具损坏或丢失，应及时报告部门负责人，并到行政部门办理更换或赔偿手续。（三）归还1.工作结束后，员工应及时将工具箱及工具归还至指定地点，并清理干净。2.归还时，行政部门根据《工具箱领用登记表》进行核对，如发现工具损坏或丢失，按照相关规定进行处理。3.员工离职时，应将所领用的工具箱及工具全部归还行政部门，经核对无误后，方可办理离职手续。四、工具箱的维护与保养（一）定期检查1.行政部门定期对工具箱及工具进行检查，检查内容包括工具的完好情况、数量是否齐全、是否存在损坏或丢失等。2.检查周期为每月一次，对于重点部门或使用频率较高的工具箱，可适当增加检查次数。（二）维护保养1.对于检查中发现的问题，行政部门应及时进行处理。如工具损坏，能维修的应及时维修，无法维修的应及时更换；如工具丢失，应查明原因，并按照规定进行赔偿。2.定期对工具箱进行清洁和保养，保持工具箱的整洁和工具的良好状态。3.对于一些易生锈、易腐蚀的工具，应采取相应的防护措施，如涂抹防锈油等。五、工具箱的盘点（一）盘点周期1.公司每年定期对工具箱及工具进行一次全面盘点，盘点时间为[具体时间]。2.如遇特殊情况，如公司重组、部门调整等，可根据需要进行临时盘点。（二）盘点内容1.盘点工具箱的数量、规格、型号等信息是否与台账记录一致。2.盘点工具的数量、完好情况、是否存在丢失等情况。3.核对《工具箱领用登记表》，检查工具的领用、归还记录是否准确。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，行政部门应编制《工具箱盘点报告》，详细记录盘点情况，包括盘盈、盘亏的工具名称、数量及原因等。2.对于盘盈、盘亏的情况，应查明原因，如属于正常损耗或合理使用造成的，可予以核销；如属于人为原因造成的，应按照规定追究相关人员的责任。3.根据盘点结果，对工具箱及工具的台账进行调整，确保账实相符。六、违规处理（一）违规行为1.未按规定领用、归还工具箱及工具。2.违规使用工具箱及工具，造成工具损坏或安全事故。3.随意丢弃、转借他人或带出公司工具箱及工具。4.未按规定对工具箱及工具进行维护保养，导致工具损坏或丢失。5.虚报、瞒报工具箱及工具的使用情况。（二）处理措施1.对于首次违规行为，给予警告，并责令其限期改正。2.对于多次违规或造成严重后果的行为，视情节轻重给予相应的经济处罚，如罚款、赔偿损失等；情节严重的，可给予辞退等处理。3.因违规行为给公司造成经济损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。七、附则（